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财务经理

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1.什么是财务经理

财务经理是指单位会计机构的负责人,是各单位会计工作的具体领导者和组织者。

2.财务经理的职责

财务经理主要职责是:

  • 严格执行《会计法》,遵守财经纪律财政法规和财务规章制度;
  • 全面负责财务部的日常管理工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;
  • 负责组织和编制公司年度财务收支计划并监督其执行;
  • 负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高公司盈利水平;
  • 监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总公司和总经理报告;
  • 组织本部门按总公司规定和要求及时编制财务决算工作;
  • 充分运用财务数据,客观、真实地对财务收支执行情况进行分析,为领导决策提供参考;
  • 掌握税收政策,组织做好公司税务申报和纳税工作;
  • 负责债权债务固定资产的核查工作;
  • 完成领导交办的其它工作。

3.财务经理定位

随着经济的发展和全球化的深入,传统的财务管理知识已远远不能适应现代企业的需要。作为核心决策成员之一的CFO,其学识、其观念、其思维方式、其思考问题时所站的高度,都对企业的发展起着决定性的作用。一名现代意义上的CFO,必须突破传统财务视野、从战略高度把握财务管理、公司治理资本运营等方面的知识及其运作手段;必须大量接触国内外前沿性的财务管理知识和信息;必须真正具备全球战略眼光、深入了解相关国际规则。因此财务经理的定位问题也显得尤为重要

(一)财务经理的组织定位

从公司组织结构层面上讲。企业财务经理的地位可以从公司治理结构和公司组织结构两个方面反映出来。

(1)财务经理的治理结构地位。在公司治理结构层面,财务经理履行的主要是监督职责。为此,强调由代表企业产权主体的董事会来聘任财务经理是一个非常重要的原则。在这一点我国公司法同样采用了该原则。但另外一个问题是,财务经理是否就应该是董事会成员呢?很多人认为,财务经理作为董事会成员有利于更好地维护全体股东的利益,应该作为董事会成员。但我们分析了道琼斯30指数公司。发现只有1家公司的财务经理是董事会成员,占比3.33%;再分析英国富时指数100家公司。发现只有5家公司的财务经理不是董事会成员,财务经理作为董事会成员的比例高达95%。由此从发达国家的经验来看,财务经理是否作为董事会成员存在着巨大的实践差异。这表明:财务经理作是否应作为董事会成员并不是其履行监督职责的必要条件,不同规模的企业、不同发展阶段的企业、不同行业和人力资源储备的企业,可以根据自己的实际来确定董事会成员。财务经理并不一定就作为董事会成员。

(2)财务经理的组织结构地位。财务经理既是企业法人治理结构的重要一环,也是企业经营管理的一个重要组成部分。财务经理参与企业的日常经营管理,肩负着对企业财务运行进行全过程监控的职责。在企业的管理链中,企业的财务经理管理和控制企业所有的会计财务审计职能,并有权直接向董事会报告。至于公司内部会计审计系统及其职能的组织方式,由于企业的规模、性质和组织结构的不同,也会存在一定差异。但从发达国家的经验来看,我们分析了道琼斯30家指数公司和富时指数100家公司,我们发现在所有样本公司中,财务经理均是执行委员会成员,比例高达100%。这表明:财务经理在组织结构有必要是公司高级执行层的重要成员。

(二)财务经理的角色定位

公司的财务管理服务和服从于公司价值最大化这一基本目标,并逐渐聚集在产权战略和监控这三大基点上。与此相适应,可以将财务经理的角色简洁地概括为“CPA、CMA、CPA”,意指财务经理兼具财务分析师、管理会计师和注册会计师这三种基本角色。财务经理在公司治理和公司管理中承担着理财、控制和监督职责,其工作可进而归结为价值管理(理财)和行为管理(控制和监督)这两个基本方面。

(1)价值管理是指用价值管理的理念参与公司的供、产、销、研等业务环节的决策和政策制定,并评估运营的效率和效益;用价值工具配置人、财、物等资源,以支撑供、产、销、研等业务的开展。

(2)行为管理是指财务经理通过实施管理行为,来实现对企业财务的控制和监督职责。因此,财务经理的角色定位可以表述为:用价值管理的理念和手段持续优化资源配置,以使企业人、财、物等资源在供、产、销、研等业务环节的配置实现持续优化,从而在过程和结果上实现企业价值的最大化。

(三)财务经理的职责定位

从公司治理层面,财务经理作为企业经营过程和结果信息的汇聚点,有责任代表所有者对经营者进行监督,履行监督职能;同时作为企业执行层中的一员,财务经理又必须抓好会计基础工作的建设,承担起企业的价值管理人角色,全过程地参与企业管理控制系统。

(1)监督与报告职责。财务经理需要对报出的公司财务报表和报告的真实性,与总经理共同承担责任,需要对公司财务管理混乱、财务决策失误所造成的经济损失承担相应责任,需要对公司重大投资项目决策失误造成的经济损失承担相应责任,还需要对公司严重违反财经纪律的行为承担相应责任。财务经理的监督权责主要包括:_是审核公司重要的财务报表和报告,与总经理共同对财务报表和报告的质量负责;二是参与审定公司的财务管理规定及其他经济管理制度,监督检查全公司财务运作和资金收支情况;三是在公司经营过程中,与公司总经理联合审批规定限额范围内的企业经营性、融资性、投资性、固定资产购建支出和汇往境外资金及担保贷款事项;四是参与审定公司重大财务决策,包括审定公司财务预、决算方案,审定公司重大经营性、投资性、融资性计划和合同以及资产重组债务重组方案,参与拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;五是对董事会批准的公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督;六是依法检查公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性,及时发现和制止违反国家财经法律法规的行为和可能造成出资者重大损失的经营行为,并向董事会报告;七是接受监事会指导,组织公司各项审计工作,包括对公司及各子公司内部审计和年度报表审计工作;八是依法审定公司及子公司财务、会计、审计机构负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项。

(2)制度建设和优化职责。财务经理首先需要在公司治理和公司管理层面中拥有较好的工作平台,为此,需要建设一整套制度,以保证决策和执行的效率。这些规范制度可以概括为会计信息报告系统、会计控制系统和财务管理系统这三个基本方面。简单来说就是由人、制度、组织、职能、技术、知识、流程文化、体制和机制等一系列要素组成的企业财务、会计工作规范体系。

会计信息报告系统规范企业会计工作中的确认、计量、记录和报告,是一套会计政策体系,其目的是保证会计信息质量;会计控制系统是规范经营过程中资源流动和调配的授权、审批、稽核、复核、会计标准修订等工作的执行体系,其目的是保证会计工作的质量;财务管理系统是使用价值手段规范计划、预算、决算、决策、分析等工作,全面参与战略管理、业务规划、经营计划、预算管理、偏差管理、绩效计量、薪酬激励诸环节,是一个从价值角度发现问题、分析问题、解决问题的管理体系,其目的是持续分析和调整人、财、物等资源在供、产、销、研等业务环节的配置效率和效益,以资源配制效率的持续优化来实现企业价值的最大化。

因此,财务经理要时刻关注和完善上述三个体系的运行和改进,用制度创新来改善经营,进而提升企业价值。

(3)沟通职责。随着企业制度的发展,所有权经营权的分离是一个必然趋势,所有者评价企业价值的渠道主要是财务报告。而对财务报告解释的工作必然应该由财务经理来进行,因此,可以说财务经理是沟通所有者和经营者的中介,沟通尤其是与出资人(在此包括股东和债权人)的沟通是财务经理的一项重要职责。另外随着企业社会责任的发展,企业发展越来越离不开对社会的依赖和融合,企业的运营除了要实现企业价值的最大化,也要实现企业的社会价值最大化。这就要求作为企业价值管理中心的财务经理承担起与客户、员工供应商、社区、政府部门等管理机构进行沟通的职责。

从对内来讲,制度的执行和宣贯需要全体员工达成理解和共识,而涉及价值和利益分配的所有制度的解释和沟通是财务经理的重要职责,很难相信没有达成理解和共识的制度会得到有效的贯彻和执行。如果员工不理解或者抵触,必然会影响工作的方向和积极性,而积极性的受挫必然影响企业的价值创造。

因此,沟通职责是财务经理的重要职责,其目的是处理好企业内外各方面的各种财务关系,寻求理解与共识,构建企业经营的和谐环境。

财务经理的职责定位可以表述为:监督与报告运营的过程和结果,实现价值提升;进行制度建设与优化以保证各项业务的有序进行,以制度创新为企业价值提升奠定基础;沟通交流、寻求理解和共识以营造内外和谐的运营环境。

4.我国财务经理素质及能力的现状及原因[1]

1.思维习惯难以打破。

由于我国几十年计划经济模式的历史原因,有相当部分的财务经理原先是从事财务会计工作,而会计工作具有的单一、缜密、细致等专业特点,决定了其注重微观的思维方式和思考角度,因此财务经理至今仍习惯以单纯会计思维方式来指导从事财务管理工作。

2.知识结构相对单一。

财务总理总体上比较偏得钻研财务方面的知识,缺乏对财政、金融、市场等现代经济所需要的宽领域的专业知识及良好的口头与文字表达能力、计算机应用能力和外语能力的掌握,虽然能基本完成目前开展的财务管理工作。但对于较高层次的财务管理,则由于其知识结构相对单一而不能完全开展。

3.综合分析能力欠佳。

财务经理在财务分析方面不仅仅停留在传统的财力收支方法上,把主要精力放在收集整理大量的会计数据上,较少采用如静态分析动态分析、总量分析、结构分析等综合性分析方法全面深入剖析财务资料,找出普遍性和规律性的存在问题。

4.创新精神有待加强。

多数财务经理则以完成当年下达的财务任务为目标,全年几乎是一个项目接一个项目,极少有充足时间对财务工作进行必要的总结和回顾,往往只是按部就班,循规蹈矩,缺乏必要的创新精神创新意识,较少主动思考财务工作中出现的各种问题,认真研究问题出现的原因,运用创新思路予以积极有效解决。

5.系统性及全面性较差。

对于如何有效开展财务工作,财务经理由于缺乏较为系统的岗前培训,其工作的目的性、系统性、整体意识、层次感均较为欠缺。在具体财务管理过程中,财务经理对于发现财务存在的问题,只是找条规对号入座,不能对事情发生的前因后果很好地加以分析,从中找出规律性的东西,进而提出一些较为切实可行的解决问题的办法,供决策部门参考。

5.财务经理应具备的素质[1]

1.道德素质。

这是财务经理的首要素质。财务经理是现代企业核心部门的负责人,由于其所处的位置十分重要,其道德素质对企业发展至关重要。财务经理的道德素质主要有以下三个方面:(1)诚信第一,操守为重。一名优秀的财务经理应当具有良好的工作作风,不论做人还是做事都有要实事求事、光明磊落,在财务管理工作中遵纪守法,廉洁奉公,严格按照规章制度办事,坚持原则,对企业,对员工,对股东负责。(2)踏实工作,爱岗敬业。在工作中,勤恳踏实,不断谋求创新,自觉学习好相关工作知识和工作技能,不断提高自身的业务水平。财务经理在实际工作中,应有坚忍不拔的毅力和永不放弃的恒心,面对纷繁复杂的工作,必须头脑敏捷、思维清晰,干好自己的本职工作。(3)同舟共济,以企为家。财务经理应该视企业利益高于个人利益,不做出任何不利于企业的事情和行为,对企业财务工作中的各种商业机密资料和企业内部机密资料要严格保密,不得外泄,自觉地维护企业形象,对有损企业名誉和声誉的行为要坚决制止。

2.知识素质。

财务经理只有勤于思考和善于学习,才能掌握最新的知识,才能适应时代发展的需要。财务经理的知识素质主要有以下四个方面:(1)会计知识。这是作为财务经理的基本素质。(2)宏观经济学和微观经济学的知识。(3)企业产品知识。(4)信息技术化知识。

3.充沛的精力和体力。

财务经理也要随时随地表现出乐观与自信的心态,让下属在任何性况下都能放心和安心工作,并保持旺盛和昂扬的斗志和精神。

6.财务经理应具备的能力[1]

1.组织及协调能力。

财务经理应当把财务部门培养成为一支具有凝聚力和战斗力的团队,并领导他们完成企业交给的既定任务和既定目标。财务经理还要完成工作中各岗位的设置和配备,财务信息的收集和处理,报表的编制,以及投资、筹资利润分配等活动的财务决策。

2.分析判断能力。

从外部来看,财务经理应具备对整个社会经济的发展趋势以及市场环境变化的分析判断能力,能够根据市场上的财务机会和财务风险,为企业的财务决策提供决策依据。从内部来讲,财务经理应能从企业纷繁复杂的各种财务活动中,发现并总结规律,找出存在的问题并提出解决问题的方案。在风险预警风险控制方面,财务经理应该具有敏锐的洞察力和高效的监控能力。

3.参与政策与操作能力。

财务经理应当从尽可能提高效益、降低耗费、用好资金管理要求出发,对各种决策方案进行分析、研究和评价,为最高决策层最终决策提供财务依据、财务建议和资金支持。财务经理应具备四个方面的财务操作技能:

4.财务规划能力。

规划能力来源于渊博的知识和丰富的实践,是由某个人素质、文化修养、所掌握的社会与自然科学知识等各种综合技能以及直接经验有机结合而成的。企业财务规划包括财务计划、财务预算和财务预测三个方面的内容:

  (1)制定高效财务计划。财务计划是企业以利润最大化和价值最大化为目的,来计划其经营成果和财务状况的一种手段,是企业财务的重要组成部分。财务经理掌握与运用正确的计划方法,可有效提高计划的有效性和可实现性。

  • 树立正确的态度。财务经理在进行管理工作时,要在各个方面创造一种推动人们都致力于计划工作的气氛,以提高计划的效率和效益。
  • 明确计划的中心和重心。财务经理要求财务部门在制定计划后,进一步部署下一部的工作。任何一项计划重要的在于执行。
  • 利用信息资源。财务经理要客观看待计划工作,掌握收集信息的方法和技巧,做好计划的前期准备和手续工作。
  • 做好计划控制。财务经理在制定计划、推行计划实施过程中,必须建立一系列比较完善的控制技术,确保财务计划的正确、有效。

(2)做好财务预算。财务预算的内容包括销售预算生产预算、材料消耗和采购预算直接人工预算制造费用预算产品成本预算销售费用预算管理费用预算财务费用预算现金预算等等。财务预算应该遵循的原则:

  • 明确的经营目标。财务经理确定了财务预算的目标利润之后,就能相应地确定目标成本,编制有关营业收入费用、成本的预算。
  • 保证预算的全面合理。财务经理要尽量避免由于预算缺乏周详的考虑而影响目标的实现,有关预算之间要相互衔接、相互关联,相互关系要明确,以保证整个预算的综合平衡。
  • 保证预算的科学性并有弹性。财务经理编制预算时要充分考虑到目标实现的可能性,保证预算在执行过程中充分发挥其指导和控制作用。为预防意外情况的发生,预算必须留有余地,使预算具有一定的灵活性和可操作性。

(3)进行科学的财务预测。财务预测是财务计划基础和开始,是企业成长战略的基本要素。财务预测主要有以下四个方面的内容:

5.沟通与交流能力。

财务经理每天必须和部属、上司以及平行单位的不同人接触,他必须多花些时间、精力学习和增强与人沟通的态度、能力和方法。每天抽一点时间与下属相处,一方面联络感情,另一方面增强他们对您的信任。在表达自己的财务观点的时候,财务经理需要超强的表达能力去游说企业的领导和其他部门经理,以使他们支持自己的财力决策。表达能力包括口头表达能力和书面文字表达能力两个方面。口头表达能力,即说话的能力,表现在财务经理对演讲、对话、报告、讨论、谈判等各个方面的技术与艺术的运用。口头表达能力主要包括坚定的信念,配合恰当的体态,注意口语修饰,利用悬念手法,根据反映和反应调整内容等表达能力,书面文字表达能力,也就是文字水平的能力,对财务经理来讲,主要包括对发展规划、财务规划、财务报告、财务总结等的写作能力。

6.使用与培养人的能力。

财务经理作为企业一个部门的负责人,要学会有效地培养和使用员工,在充分了解和研究本部门内部各位员工能力和个性的基础上,设计明确和明晰的财务岗位与建立科学的财务组织管理制度,合理设置工作岗位和配备相关人员,使员工形成一种协作、团结、向上、默契的工作环境和氛围,使他们“各尽所能,各司其责”,对他们行动方向、行为标准和行为效果实行“遥控”,形成“内核”集体,发挥每一个员工的力量、智慧和才能,形成团队的力量、智慧和才能,从而使整个财务工作顺利开展。

7.应变能力。

在工作中,财务经理不能例行公事,不能因循守旧,不能墨守成规,能够从表面的“平静”中及时发现新情况、新问题,从中探索出新路子,总结新经验,对改革中遇到的新事物。新工作,能够倾听各方面、各层次的意见和建议、认真分析和总结,勇于开拓,大胆提出新设想、新方案,对已取得的成绩,不满足,不陶醉,不自大,不固步自封;能够在取得成绩的时候,不得意忘形,能够透过真相找差距、挖隐患,百尺竿头,更进一步。

7.提高财务经理素质和能力的措施[1]

1.强化岗位培训和后续教育。

  • 一是公司应统筹安排全年工作项目计划,合理安排必要的条件和时间对财务经理进行岗位培训和后续教育;
  • 二是财务经理应当积极参加继续教育和继续培训,并持续不断地加强自身的学习,加强学习会计、审计、税务、法律、经济、会计电算化、计算机、外语、企业产品等方面的知识,熟练掌握与从事工作相适应的综合技能,提高综合分析的能力。

2.克服怯弱,树立自信。

财务经理要在竞争的浪潮中不想被淘汰,必须克服怯弱,树立信息,财务经理要注重培养自己的五种能力:即良好的心理平衡能力、适应环境能力、挫折承受能力、自我激励和自我发展能力、舍取和选择能力。财务经理要在工作实践中积极主动地进行心理的锻练和意志的培养,逐步形成符合时代要求的健全的心理品格。

3.正确定位,完善自我。

财务经理要及时调整自己,突破思维局限,充分认识自己在各项活动中的重要作用,克服传统观念的桎梏,以健全的人格面对,充分发挥自身的优势,充分运用自己的智慧,充分展示自己的风采,充分尽显自己的个性,以实际行动实现自己的人生价值,得到社会和企业的认可,从而提高自己的地位。

8.进入21世纪财务经理的新观念和新理念[1]

1.竞争观念。

新世纪市场经济必将进一步发展,市场供求关系的变化,价格的波动,时时会给企业带来冲击和挑战。财务经理应当对这种冲击和挑战作好充分准备和安排,强化财务管理在资金的筹集、投放、运营及收益分配中的决策作用。

2.经济效益观念。

财务经理在经营过程中必须牢固地确立经济效益观念。在筹集、投放、运营及收益分配中的各个环节上都要讲究“投入产出比”,在日常的财务管理工作中,尽可能的降低成本,提高资金利用率,提高工作效率,“开源”与“节流”同时抓,建立以价值为中心的业绩评价和考核体系,以便更好地实现企业财务管理目标。

3.时间价值观念。

财务经理必须重视资金时间价值的存在,许多看似有利可图的项目在考虑到资金的时间价值之后,可能这个项目就变成亏本的项目,企业对这些项目要十分小心的处理,以免得不偿失。

4.风险价值观念。

市场经济中充满了各种各样的风险和挑战。财务经理在进行财务决策的过程中,应尽可能避免风险的发生,减少损失,增加收益,但要注意风险与报酬是相伴而生的,低风险往往对应的是低回报,高风险对应的是高回报。

5.财务公关观念。

财务经理不要只关起门算账,对外,应加强与财政、税务、银行、客户的联系,以便得到他们的指导和支持;对内,应协调财务部门与总经理办公室、生产部门、营销部门、公关部门、人力资源管理部门、稽查考核部门等关系,以便得到他们的理解和配合。

6.良好的个人形象观念。

财务经理的个人威信来源于自己公正严明的工作作风、勤恳的工作态度、果断和明智的处事方式、个人综合素质和基础能力,在财务工作中不掺假、不欺骗;无论做人还是做事都要光明磊落,不推诿、不搞小动作、不做损人利已的事情;在为人方面要宽容和慎言,在处事方面要果断和公正,在工作安排中,切不可优柔寡断。

9.财务经理未来企业的新角色[1]

财务经理未来企业的新角色:企业战略合作伙伴

在未来社会中,财务经理是一个高起点、高要求、高素质、高标准的职业经理群体,他们不仅能够计划、预测、判断企业的价值,而且更能为企业寻找新的价值增长点,成为企业价值创造队伍的主导者和全能者。

在企业决策过程中,财务经理既是参与人,又是领导,更是一个出谋划策的战略合作伙伴。一位具有远见卓识和机敏创造力的财务经理,他将影响着企业的生死存亡。

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