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风险预警

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1.什么是风险预警

风险预警是指企业根据外部环境与内部条件的变化,对企业未来的风险进行预测和报警。

2.风险预警机制的重要意义[1] 

企业进行危机预警是通过风险预警,增强企业的免疫力、应变力和竞争力保证企业处变不惊,做到防患于未然。

面对市场竞争日趋激烈的今天,企业要想在大浪淘沙中站住脚,就必须要建立风险预警机制。企业建立风险预警机制就像给企业安装了危机雷达在企业风险和危机还没有形成时就已经发出了预警,引起管理层的重视,并将危机消灭在还没有形成状态或者萌芽状态,从而使企业能够实现可持续发展。

3.风险预警系统建立的注意事项[1]

1.企业应加强风险和危机意识的培训,使经营者与员工树立强烈的危机意识

(1)经营者要牢固树立危机预警意识。

市场经济下,危机意识、抗风险能力应该成为市场经济中每一个经营管理者的基本素质。

(2)企业应树立全员风险管理意识。

即在风险发生前,企业全体员工对风险的普遍性和严重性要有足够认识,将风险预防作为一项重要的工作,列入管理中,企业危机意识应成为全体员工的共同意识,理念支配行动,使企业的生产经营活动始于市场,终于市场。

(3)企业经营者及员工要有及时解决危机的意识。

在发现危机后必须及时将还处于萌芽状态的危机解决、处理掉,不能采取拖的方式,任其自由发展逐渐扩大。

(4)企业要有危机公关意识。

信息技术高度发达的现代社会中,媒体对信息传播具有很强的加速、放大和扭曲效应。在危机事件中,媒体的配合往往起着关键性的作用。现代生活的社会化越来越高,人们的社会意识越来越浓,这意味着一家企业的危机不仅仅是企业自身的事件,而是与广大社会公众有关的事件。人们希望了解事件的原委与处理结果以及与自己的关系,这是只有媒体才能胜任的角色。因而企业必须要有危机公关意识。

2.建立危机管理机构

企业预警风险管理和预警组织是企业预警风险、分解风险、降低风险,化风险为优势的重要职能部门。它是在企业内部建立起来的具有自我纠错防错功能的组织,专司风险管理系统的监测、识别、诊断与矫正,承担企业风险管理功能的实现,对企业的战略管理和执行管理进行监测、识别、诊断与风险管理的功能。

(1)培养危机管理人才刻不容缓。

处理危机事件,关键在人。人力资源的准备应分为内外两块。内部人力资源准备主要集中在建立企业自身的精英队伍,包括产品技术精英、生产行家、售后服务专家、法律顾问、人力资源专家和谈判能手;而外部人力资源的准备则集中在行业专家、学者、媒介精英、政府官员和专业人士等。

(2)企业内部组建危机管理小组

企业内部组建管理小组,小组成员应尽可能选择敢于创新、善于沟通、严谨细致、处乱不惊、具有亲和力等素质,熟知企业和本行业内外部环境,有较高职位的管理人员和较高业务素质的专业人员参加。

在危机管理小组中要指定企业危机公关的新闻发言人,新闻发言人专门负责与外界沟通,尤其是对新闻媒体,及时、准确、口径一致地按照企业对外宣传需要把公关信息发布出去,形成有效的对外沟通渠道。这样,就可以避免危机来临时对外宣传的无序、混乱以及由此可能产生的公众猜疑,便于企业驾御危机公关信息的传播,赢得主动。

(3)企业必须重视沟通和危机公关。

在企业风险预警体系中,企业必须高度重视沟通和危机公关问题,沟通包括企业内部的沟通和企业与外界的沟通,前者包括企业管理层之间、管理层和员工之间的沟通,后者包括企业和媒体公众、企业和消费者以及企业与政府之间的沟通,企业内部的沟通就是要保证内部沟通交流的畅通无阻;企业与外界的沟通要及时、真诚、透明和统一口径。

在高度市场化的今天,企业的生存和发展很大程度上依赖于它所面临的环境,以及企业与这种环境之间的良好的公共关系,任何来自企业外部的不利因素,如果任其恶化,就随时有可能置企业于死地。危机公关就是由于企业的管理不善、同行竞争甚至遭遇恶意破坏或者是外界特殊事件的影响,而给企业或品牌带来危机,企业针对危机所采取的一系列自救行动。很多企业危机的发生、传播以及化解,都与政府、媒体有着密切的关系,这就要求企业必须重视与政府、媒体的关系,企业与传媒要维持一个良好的合作关系,企业对危机事件所做的“澄清”和“改正”,只有通过媒体才能被公众知晓,才可能扭转不利的局面。一旦企业发生危机,可以迅速及时地组织和调动媒体,开展企业的宣传攻势,将可能蔓延的损失减至最小。

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