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副总裁

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1.副总裁的概述

副总裁是现代企业组织内部的职位名称,视乎组织架构的设计。有一些组织中,总裁之下,有“副总裁”。

副总裁是总裁的助手,受总裁委托分管公司日常经营管理工作,对总裁负责,并在副总裁职责范围内签发有关业务文件,总裁因故不能履行职务时,副总裁受总裁委托代行总裁的职权

确切地讲,“副总裁”包含了两个方面的信息:

(1)是总裁领导下的一个责任者;

(2)向一个责任机构负责。

一些大公司,如微软、IBM等,副总裁和资深副总裁众多。职位称呼也非常复杂:高级副总裁、资深副总裁,执行副总裁,以及这三者的混搭:高级执行副总裁,资深执行副总裁……

常识性的解释是:

资深副总裁:代表着本企业组织内的元老级高管人物,一般为企业创始人或者业务开创者,在内外部关系深厚!

执行副总裁:代表着当前组织内真正干活的高管;一般是正处于一线管理岗位的执行管理者。

高级副总裁:这个称呼有各种具体的情况,有的就是执行副总裁或资深副总裁,有的就是一个名誉职务。

为什么一个大企业会有那么多副总裁?

在阅读有关管理学方面的资料,找到了这个问题的理论依据,那就是“资产专用性”理论。资产专用性的概念是威廉姆森在1971年提出来的,它是指资源在用于特定用途以后,很难再移作他用的性质。具备这种性质的资产称为专用性资产。专用性资产有两个显著特征:

(1)由特定的经济主体拥有或控制

(2)只能用于特定的用途,如果转到其他用途或由他人使用,则其创造的价值可能降低。

资产专用性理论认为,决定交易成本的主要因素是资产专用性。技术人员拥有了一定的知识、技术和经验后,就希望能有一种优越感,希望能得到企业的重视,希望有一种身份(这也是符合马斯洛的需求理论的)。但是,行政管理的职位总是有限的,且为数很少。于是,一些资深的技术人员就会跳槽,理由是“公司已经没有我的位子,我永远都是一个兵”。为了减少和避免“35岁现象”的发生,一些大的软件企业除了行政管理等级晋升制度外,还建立了员工技术等级晋升制度,不断地实行技术职务晋升激励,以保证技术人员随着自身知识与经验的积累而获得相应的权力和地位,包括随着技术职务的晋升,将不断地获得良好的工作环境,配置较好的设备和较齐全的资料,在名誉上给予抬高等。这就是大公司副总裁和资深副总裁众多的原因。

通过这种方式,留住企业精英,达到企业和员工的一种双赢局面,这就是“副总裁现象”。

2.副总裁的岗位职责

副总裁岗位职责根据不同公司的需要有不同的职责,一般表现为:

1. 按照公司总体发展战略,协助总裁制定集团发展战略规划、经营计划,并负责组织、实施日常运营及管理;

2. 统筹公司投资业务、资本运作工作的开展。负责产品市场分析、策划;负责公司业绩指标的完成;

3. 指导投资项目主管工作,把控投资项目行业研究、筛选、尽职调研、投资策略、趋势研判等环节;

4. 监控投行业务及有关管理计划和措施的情况,及时调整和改进;

5. 主导或参与公司重大业务的决策谈判等,处理重大突发事件;

6. 推进集团内部管理的制度化、规范化,审定集团组织结构和管理体系;

8、监督检查集团各项规划和计划的实施;

9、承担上级指派的其他工作和职责。协助总裁对集团运作与各职能部门进行管理;

10、协助总裁推进集团企业文化的建设工作。

11、严格遵守国家法律,行政法规和国家有关基金法、公司法的规定。

12、组织指挥公司的日常管理工作,在董事会授权范围内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

13、抓好内部管理,协调各部门之间的关系,遵照公司制定的规章制度,执行公司的纪律和规定。

14、健全财务管理,严格财务纪律,搞好增收节支和开源节流工作,确保现有资金的保值和增殖。

15、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,充分发挥员工的积极性和创造性

3.各部门副总裁的职责

技术研发副总裁的职责

对于很多创新型公司来说,技术研发副总裁的职责非常重要。他必须对整个公司技术研发监督,控制,协调技术部人力资源管理与分配,公司产品发展的可持续性的发展管理规划;技术部门的人员绩效考核,技术培训规划,计划执行的考核,技术发展步骤的整体监控,控制各个技术部的研发协调进展;

人事财务副总裁的职责

在一些中小企业内,人事和财务的职责会由一个副总裁来兼顾。

他的责任是,检查公司的业务,财务状况,查阅会计报表和其它会计资料,并负责对公司整个人员状况的总体监控。

监控公司预算执行财务支出状况,有效管理企业费用支出;制定公司人事政策,监控公司人力资源状况,制定企业员工培训发展计划,对下属的绩效考核。

但是在一些上规模的公司内,会有人力资源副总裁的职位,向首席运营官(COO)汇报。也会设置财务副总裁,向首席财务官(CFO)汇报。

业务副总裁的职责

负责对公司总体销售情况的规划,管理,监督,协调。

销售,市场,项目,客户服务部门的资源分配和调控,制定各个部门的指标和计划,制定公司的销售策略,年,季,月的销售目标,条配企业在市场推广中的各种资源,监控管理项目服务流程和效果,对部门的人力资源的考核和培训,保证客户满意度的最大化,以及各个部门的成本费用监控。

在业务多元的企业内,业务副总裁有可能有很多个。

生产副总裁的职责

对公司整个生产过程的监督,调控。

负责公司生产计划的制定和过程的监控管理;生产过程中的人力资源分配和成本控制产品质量的监控,技术部门的人力资源绩效考核管理

这是一种在制造企业内常见的职位,如富士康这样的代工企业,就有很多主管生产的副总裁向首席运营官(COO)汇报。

4.副总裁的通用任职资格

1、在企业所属专业内,具有行业产品推广、发行、运作经验,具备丰富的商业合作伙伴资源;

2、具备优秀的市场拓展、策划、协调、谈判和运作能力;

3、较强的管理、决策能力人际沟通协调能力、计划与执行能力;

4、 富有敬业精神,具备良好的职业道德操守。具有出色的人际交往能力、较强的领导力执行力创新能力

5、工作细致、严谨,高度的工作热情和责任感;

6、透彻领会并认真执行公司理念,具有战略前瞻性思维,具备塑造国内著名企业品牌的能力——这是作为企业高层的一个必备能力;

7、熟悉行业及市场环境,熟悉有关法律、法规、政策及运作规则;熟悉各种分析、建模方法,熟练掌握各种分析工具;

8、具有敏锐的市场感知能力、商业嗅觉和洞察力;准确的风险判断能力、决策能力;有丰富的项目资源,善于沟通和资源整合;

5.副总裁具备的素质

一般来说,副总需要具备以下素质:

1、有相关从业背景,尤其是受过企业管理生产管理管理能力开发、市场营销、财务管理等方面的历练和培训;

2、具有相当的学历和学籍,如知名大学毕业,很多企业甚至要求副总裁具备较高的学术背景;

3、有很强的逻辑思维能力,特别是有良好的推理、分析、判断能力;

4、有较高的情商,特别是具有稳定的思想情绪;

5、熟知业务并且有很好的驾驭能力。具有通权达变的业务判断能力、出色的分析能力和极强的业务管理能力;

6、熟悉国家的法律法规和地方的政策规章;

7、有大局意识,掌握行业和市场的发展动态,了解主要竞争对手的状况;

8、具备相当的数据分析挖掘能力,有很强的文档阅读和提炼能力,尤其是熟知各种办公软件。

9、有较高的情商,具备正直、坦诚、成熟、豁达、自信,高度敬业,良好的团队合作精神;

10、有较强的管理天赋或者能力,比如较强的观察力和应变能力,较高超的领导艺术

(1)信心和勇气。(2)理智和宽容。(3)恒心和耐心。(4)爱心和热情。

11、较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

12、具备综合管理能力、战略决策能力、销售策划能力;带领、管理过销售团队并取得良好业绩;

13、严谨的工作态度、良好的团队合作精神。

14、卓越的决策指挥、谈判沟通、高效的执行力和社会活动能力。

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