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人力资源会计核算

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1.什么是人力资源会计核算

人力资源会计核算是对人力资源进行计量和核算的一种会计程序和方法。

2.人力资源会计核算的目的

随着21世纪知识经济时代的到来,企业之间的竞争主要是人才的竞争,这些企业的主要特点是以人力资源为重点,具有技术装备低,用人多,产品成本活劳动消耗所占比重大的特点。从内部企业管理者来看,随着竞争的日益激烈,一方面为了激励员工充分发挥积极性,另一方面为了降低人力资源成本费用,有必要通过提供人力资源取得开发的耗费和产生的效益等数据信息资料,进行控制、比较、核算,提高效益。

但是,对于服务内部人力资源会计属于管理会计的范畴,具有较大的灵活性,企业可以根据自身的特点和需要,自行设计。我们的重点应该放在对外部报告的披露方面,设计出统一的满足不同企业的会计制度或准则,满足外部信息使用者对人力资源信息的需要。这主要是因为以下两个原因:一方面,在一些知识密集型企业,物力资本占的比重很小,其实力的对比主要体现在其所拥有的人力资源状况,因此,仅仅通过现在编制的将人力资源状况进行表外披露的报表已远远不能满足信息使用者的需要,也不能反映出企业拥有的真实资源与实力;另一方面,越来越多的人力资本所有者,要求和物力资本所有者一样,成为剩余索取者,也就意味着人力资本可以作价入股,投入企业。这就需要将人力资源货币化把它作为资本纳入财务报表,满足外部信息的使用者的需要。这才是人力资源会计研究的根本目的。

3.人力资源会计核算的理论基础

首先,我们要弄清楚人力资产与人力资本的概念,从财务会计的角度看,人力资产是指企业在一定时期内拥有的或控制的能以货币计量的,可以为企业带来未来经济利益的劳动力。人力资本是人力资产所有者对企业投入的初始人力资本金,就如同实物所有者投入的实收资本一样。

目前,关于人力资本理论,主要有两种观点:一种是从资源的稀缺性来解释。在工业经济的时代,之所以用资金雇佣人力,是因为资金比人力更为稀缺;在知识经济时代,对人力资源的要求越来越高,人才变动越来越稀缺,为了吸引人才,非人力资本投资者不得不让渡部分的剩余控制权和索取权,这样企业的所有制结构也因此变为“人力与资金的合作”。另一种观点认为:在工业企业里的资本家就实际上承担着两个角色,一方面他作为实物资本家需要提供实物资本,另一方面他作为企业家需要对资源配置作出决策

实际上,人力是否被确定为资本是包括各种因素在内的多个利益集团相互博弈的结果,我们认为人力资源会计所要解决的只不过是将这种结果通过一定的会计规则将其反映出来而已,而不是仅一味地套用某个抽象的理论,不顾实际提供的财务信息有用性。

4.人力资源会计核算的对象

人力资源是指某个特定人口总体所具有的劳动能力的总和,是劳动力人口数量与劳动力人口质量两者的综合。人力资源会计核算的对象是人力资源,就某个经济组织(如各类企业、盈利性的事业单位等)来说,人力资源的占用形式表现为“人力资产”,来源形式表现为“人力资本”。人力资产是指企业拥有或控制的能以货币计量的人力经济资源,即通过人力资产的使用和支配能为经济组织带来未来的经济利益。人力资产是以“人”成为企业的劳动者为标志,以未来收益中视为人力资源产生的部分的现值作为计价尺度,它在性质上类似无形资产,但其价值不因使用而摊销。企业在员工的招聘测试、录用与培训、人力资源开发等方面的投资,应作为“人力投资”予以资本化,它在性质上类似递延资产,应在预计受益年限内摊销。人力资本是与人力资产相对应的概念,代表劳动力的所有权投入企业形成的资金来源,它的确立意味着要承认劳动者在经济组织中的应有地位。我们可以把人力资本称为“劳动者权益”,则人力资源会计的会计恒等式为“人力资产=人力资本(劳动者权益)”。如把人力资源会计同传统会计综合起来,把“人、财、物”都作为整个会计系统核算的对象,则会计恒等式应改为“财物资产+人力资产=债权人权益+所有者权益+劳动者权益”,其中:债权人权益的报酬是利息,所有者权益的报酬是红利(或股利),劳动者权益的报酬是工资

对人力资源会计按其核算对象的分类,会计界也有不同的认识。埃里克·弗兰霍尔茨认为,人力资源会计分为人力资源成本会计人力资源价值会计两大体系;国内有些知名会计学者认为,人力资源会计可分为人力资源财务会计人力资源管理会计两大体系。这两种分类方法均与现代会计的分类方法有差异。我们可以把人力资源会计划分为既相互联系而各自又有其特点的人力资源财务会计、人力资源成本会计、人力资源管理会计三个分支,它们的内容分别对应并归属于传统的财务会计、成本会计、管理会计,使传统会计学科的内容更加丰富。传统的财务会计、成本会计、管理会计增加人力资源的会计核算内容后,仍然可以通过内容与方法上的相互交叉和借鉴,来保持它们之间的联系,使整个会计系统保持其完整性和统一性。

5.人力资源会计核算的前提

传统财务会计的四大假设即会计主体、持续经营、会计分期、货币计量假设,同样适用于力资源会计的核算,并且引入了人力资源会计核算之后,这四大假设也有了新的内涵。(1)会计主体假设:传统财务会计的主体是以对财物的所有权或占有及经营为基本特征,把人力资源会计的核算引人到传统会计核算体系当中后。它说明了人力资源会计价值所指向的对象是具有一定范围和条件的,具体包括:

  • (1)人力资源会计的研究对象仅限于一个会计实体所能控制、支配运用的人力资源。人力资源投资成本和价值的计量应以一个会计主体为限,不能超过这个范围。
  • (2)人力资源会计所要计量的人力资源是作为生产要素的过去资源。
  • (3)持续经营假设:尽管在一个企业当中,人员具有很大的流动性,但从存量的角度考虑,一定期间内企业人员在管理当局的合理控制下,经过适当的流入与流出后,人员的存量具有一定稳定性,况且一个企业拥有充足的人力资本是其持续经营的根基。
  • (4)会计分期假设:为了分阶段考核和报告企业人力资源的经营状况,必须将持续经营假设的企业人为地划分为若干期。除了可以按照生产周期或日历年度分期,也可以按人员与组织的契约期,在人力资源流出组织时予以清算,或是为了满足人员调配。置的需要而有所取舍。会计分期假设在确定人力资源支出的会计处理时,如果支出影响是短期的,则就费用化,否则应当资本化。
  • (5)综合计量假设:传统财务会计引入人力资源的核算后,仅有货币计量是不够的,许多非经济因素的计量就不能局限于用货币尺度,必须辅之于非货币尺度,或者借助于中介变量转换,或者采取定性描述方式等。

此外还有人是人力资产的载体假设。即人力资产指的是劳动力资产,但脱离了人的存在,劳动力也就无从谈起。这是推行人力资源会计核算的又一前提。

6.人力资源会计核算的计量

历史成本法

历史成本是一个企业拥有或者控制一项资产必须付出的代价。人力资产的成本包括为取得人力资产而支付的招募、选拔、雇佣、安置等费用,称为取得成本,还包括为提高人员素质和技能而支付的培训和继续教育费用,称为开发成本。这种方法最大的优点是计算简单,数据具有客观性和可验证性·使人力资源会计与非人力资源会计在计价原则上保持一致,并且,人力资源被看作实物资产,记录和披露人力资源并不十分困难,任何一项由于上述项目所引致的成本都将增加人力资源的价值。

重置成本法

重置成本法指在现实物价水平下,对企业现有的工作人员重新取得、开发、培训等需要发生的全部费用支出资本化的方法。人力资源重置成本包括:职务重置成本个人重置成本职务重置成本是指从职务角度计量企业在现实条件下取得和培训特定职位要求的人力资源所必需付出的代价;个人重置成本是指企业在现实条件下获得和培训必须的人力资源所付出的代价。重置成本法有利于管理决策,考虑了人力资源的现实价值,有利于人力资源的价值保全。在企业内部提供财务信息为管理决策服务时,应用重置成本法应当是一个不错的选择。

机会成本法

重置成本法是以企业员工离职使企业蒙受经济损失为依据来计量的。在这种方法中倡导“竞争性招标价格”,指一个雇员的机会成本是以其他部门对他提出的标价为基础计量的。它不是企业的实际支出,但企业要为其所作的决策承担相应的损失。这种方法接近于人力资源的实际经济价值,但机会成本法与传统会计模式相距较远,只适用于雇员素质高、流动性大且机会成本易取得的企业。

7.人力资源会计核算方法[1]

1.账户设置。

人力资源会计应结合传统会计理论和方法共同应用。在传统会计核算方法的基础上,根据人力资源会计的核算内容,增设相应的账户,以满足提供人力资源信息的要求。

(1)“人力资源开发基金”账户。该账户属于权益类账户。用来核算企业用于开发人力资源的专用基金。其贷方登记从税后利润中按一定比例提取的专门用于人力资源开发的基金;借方登记用于人力资源开发的投资额。余额在贷方,表示企业人力资源开发基金的结存数额。

(2)“人力资源投资成本”账户。该账户属于成本费用类账户。其借方登记为取得、开发、维护人力资源发生的资本性支出;贷方登记结转劳动力受聘后的人力资产成本。余额在借方,表示企业尚未结转的已投资成本。该账户期末如有余额,应在资产负债表“人力资产”项目中列示。

(3)“人力资产”账户。该账户属于资产类账户。其借方登记增加人力资产的原始成本;贷方登记减少人力资产的原始成本。余额在借方,表示企业期末现有人力资产的原始成本。该账户可按部门或人员设置明细账核算。

(4)“人力资本”账户。该账户属于劳动者权益类账户。其贷方登记人力资产形成后劳动者权益的增加额;借方登记人力资产减少后劳动者权益的减少额。余额在贷方,表示企业尚存劳动者权益实有数。

(5)“人力资产费用”账户。该账户属于损益类账户。其借方登记为组织人力资源而发生的费用性支出,及人力资产资本化部分的每期摊销额。贷方登记期末结转到“本年利润”账户借方的数额。期末结转后该账户无余额。

(6)“人力资产累计摊销”账户。该账户属于“人力资产”账户的备抵调整账户。其贷方登记人力资产各期摊销的数额;借方登记人力资产调离企业时减少的累计摊销数额。余额在贷方,表示企业现有人力资产累计摊销的数额。

(7)“人力资产损益”账户。该账户属于损益类账户。用来核算企业因人力资源退出企业而发生的损失或收益的账户。其贷方登记收到保险公司意外伤亡赔偿款及人力资源调出企业收到补偿收入(违约金等)大于该项人力资产账面净值发生的收益;借方登记发生的劳动力意外伤亡等支出及企业收到补偿收入(违约金等)小于该项资产账面净值发生的损失。期末将借、贷双方对比后的差额转人“本年利润”账户,期末结转后无余额。

2.账务处理

(1)人力资产增加的账务处理。

①支付各种招聘费、选拔录取费、职工培训费、大额保险费等各种资本性支出

借:人力资源投资成本;贷:银行存款或现金

② 有偿取得的劳动者受聘后投入使用,结转人力资源投资成本,形成相对应的“人力资产”和“人力资本”:

借:人力资源开发基金;贷:人力资源投资成本

同时:借:人力资产;贷:人力资本

③无偿录用的人力资产,按评估的价值人账:

借:人力资产;贷:人力资本

④支付各种人事管理费用(费用性支出):

借:人力资产费用;贷:银行存款或现金

(2)人力资产价值摊销的账务处理。

人力资产的摊销可按人力资产预计为企业提供服务的期限,采用传统会计的平均法和加速折旧法进行财政舍融计算摊销。对高级专业技术人员和管理人员,可采用个别摊销法,对一般职工可采用集体摊销法。按月摊销时:

借:人力资产费用;贷:人力资产累计摊销

同时:借:人力资本;贷:人力资源开发基金

(3)人力资产退出企业的账务处理。

当人力资产退出企业时,首先应计算出单个人力资产的价值。其计算方法是,用人力资产原始价值减去累计摊销额后的账面净值,除以该类人力资产总人数。根据人力资产退出企业的原因不同,其账务处理方法也不同。

① 当人力资源调出或转让时,企业根据劳动合同等有关规定,向接收单位或劳动者个人索取一定的违约金或补偿费用。其账务处理如下:注销有关账面价值:借:人力资产累计摊销;借:人力资本(净值);贷:人力资产(原始成本)当收到的赔偿金数额大于人力资产的净值时:借:银行存款或现金;贷:人力资源开发基金(净值);贷:人力资产损益(收益)当收到赔偿金数额小于人力资产的净值时:借:银行存款或现金;借:人力资产损益(损失);贷:人力资源开发基金(净值)

②当人力资产离退休时:注销有关账面价值:借:人力资产累计摊销;借:人力资本(净值);贷:人力资产(原始成本)一次性支付退休金时:借:人力资产损益;贷:现金

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