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流动信息

百科 > 信息类型 > 流动信息

1.什么是流动信息

流动信息亦称作用统计信息,是反映某一时刻的经济动态和生产经营过程中随时出现的新情况、新问题等方的信息,如市场信息销售信息、用户信息,原材料信息,财务资金信息、新产品开发信息、设备状况信息、安全信息生产过程中的产品质量控制信息等。流动信息在生产经营活动中不断产生和变化,它的时效性很强, 往往只有一次性性的利用价值,包括反映企业人、财、物个产、供、销状态及其他相关环境状况的各种原始积累、单据报表、情报等。流动信息约占企业信息总量的25%,是企业信息管理的重心和关键,亦是加强信息管理工作的重点。总的来说流动信息的管理就是加强计量、记录、整理、分析和存储。

2.流动信息的特点[1]

1、数据来源分散性

数据分散在各生产环节和管理组织系统,决定了数据收集的复杂性和繁重性。

2、信息非消耗性

信息不因使用失效,而随着时间可能失效。企业信息大量性。随系统分工和外部环境的扩大,企业信息量剧增。晨鸣有数十种统计报表,原始记录数百种,这些报表记录中包括大量信息项目。

3、信息传递的滞后性

生产经营过程发生的数据,经管理组织系统处理成信息,而后再依据信息实施管理职能,在这个收集、加工、应用的过程中,生产经营过程的运转始终在进行。因此信息传递具有滞后性。

3.流动信息基础工作[1]

(一)计量工作用一种标准的单位量去测定另一同一类的量值。例如对长度、重量、时间、寿命、强度、硬度、温度、化学成分的检验、测试和分析等。

计量工作贯穿在企业生产经营活动的全过程。在供、产、销过程中形成一个数据环。包括原材料、燃料、劳动力和设备的供应数据、加工过程中的数据、产品产出数据、商品市场数据,以及综合分析处理的数据。计量工作就是要及时、准确地获取和分析这个不断变化的数据环。

  • 计量工作也有一个基础工作,计量要准,必须做好三项工作:

1、计量器具自身准确

2、计量人员操作准确

3、计量管理机构健全,有专业人员、有制度、有责任。

  • 数据归人五个口:

1、战略决策口。有关外部市场和内部的重大信息,归于董事长或总经理办公室,用于战略决策参考。

2、经济核算口。包括统计核算、会计核算、业务核算

3、经济预测口。包括内部经济活动预测和外部市场预测

4、质量检测口。包括对劳动对象劳动手段、劳动力和工作等质量的检测

5、技术开发口。包括国内国际技术、产品发展情况。每个口不一定是一个职能科,而是指与数据使用有关的若干部门。

(二)记录工作记录各种数据和情况的工作,与计量工作紧密相关。记录的常用形式就是原始记录,它是生产经营活动情况的最初的直接的记录。这项工作量相当大。庞大的工作量迫使晨鸣把收集数据减到最低限度。

  • 原始记录按内容分为:

1、物质管理原始记录。包括产品生产、劳动工资、物资、设备、产品和技术革新等记录

2、价值管理原始记录。包括会计凭证、销售额度记录、市场价格动态记录。

  • 原始记录按特点分为:

1、专用原始记录。一表一项内容,如考勤表;

2、综合原始记录。一表多项内容,如生产记录。

  • 按级别分为:

1、厂级管理使用,如销售记录

2、车间管理使用,如产品生产记录

3、班组管理使用,如考勤表。

  • 原始记录管理要求:

1、原始记录完整、精减、统一。该记的必记,用不着记的不可烂发原始记录,搞繁锁哲学,全厂原始记录要统一分类编号。

2、是充实队伍,归口来抓。有不少人认为充实专业人员搞原始记录工作会增加费用开支。实际上原始记录健全所带来的收益要比增加人员多支出的工资更合算。

(三)情报搜集工作

通过市场和书刊杂志等及时收集有用的技术和产品发展及消费动态资料,分类、整理分析,提供给有关部门。

4.流动数据环[1]

企业的三种流是一个以人流为前提,以资金流为手段,以物流为主体的流动数据环。如图所示,在这个环中,计量记录和分析贯穿着全过程。人流推动了物流,为物流服务,并要记录下来物流的全部运动过程及其在这个过程中的每一个阶段,每一个环节,每一个空间物流品种、数量、质量、价值的变化数据。形成了各种原始记录单和台账。

Image:企业运行过程的数据变化.png

图1 企业运行过程的数据变化


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