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原始记录

百科 > 原始记录

1.原始记录的概念[1]

原始记录是通过一定的表格形式,对企业各项生产活动和业务活动所做的最初的数字或文字的记载。它是企业各项经济活动的客观反映,是未经过加工整理的第一手资料。在工业企业中,原始记录有以下几方面的作用:

(1) 是企业有计划地组织生产和建立岗位责任制的重要依据。

通过原始记录资料的积累、整理和分析,可以为制订新的生产定额和编制作业计划提供依据。

(2) 是企业计算各种统计指标,核算产品成本,编制统计报表财务报表的根据。

(3) 是企业班组开展劳动竞赛,进行统计评比的重要依据。

从上可知,搞好原始记录,对加强企业管理,加强经济核算等有着重要意义。

2.原始记录的种类和内容[1]

原始记录所包括的范围和内容十分广泛。但从各个企业需要掌握的基本活动情况来看,原始记录应包括下面一些种类和内容。

(1) 产品生产方面的原始记录:包括各种产品的生产进度、产量、品种、质量等方面的记录。

(2)劳动方面的原始记录:包括职工的基本情况 、职工变动、考勤及工时利用等方面的原始记录。

(3)设备使用和安全生产方面的原始记录: 包括设备的增减、运转、利用、维修、完好情况和事故等方面的原始记录。

(4)原材料方面的原始记录:包括原材料、燃料的收入、拨出、领用、消耗、利用等方面的原始记录。

(5) 技术革新和合理化建议方面的原始记录:包括技术革新项目登记表、合理化建议实现情况等方面的原始记录。

此外,尚有财务成本等方面的记录。

原始记录虽然形式多种多样,但概括起来,可以归纳为综合性原始记录与专用原始记录两种基本形式。

综合性原始记录是关于生产经营活动过程和成果的综合反映,它可分为三种:第一种是以产品为对象的综合性原始记录,如机器制造业常用的施工单、加工路线单,反映机械加工车间零件加工过程中各道工序的产量、质量工时等详细的情况。第二种是以生产者为对象的综合性记录,如个人或生产班组的生产日记,反映每个工人或班组的产量、质量和工时利用等情况。第三种是以生产设备为对象的综合性记录,如冶金工业、化学工业中常用的高炉、 平炉、转炉、硫酸塔、碳化塔等的操作情况和生产成果。

专用原始记录是关于某项生产经营管理工作的专门反映,如产品入库单、质量检验单、废品通知单领料单、退料单等。

3.原始记录应注意的问题[1]

原始记录是一项群众性、实践性很强的工作。在建立和健全原始记录时应注意以下几个问题:

(1) 必须从企业的实际情况出发,使原始记录适应企业的生产特点和管理水平。 由于不同的企业、车间的生产特点和管理水平不同,原始记录的形式和内容也不相同;即使同一企业、同车间当它们的生产组织和管理水平发生变动时,其原始记录的内容、传递程序也要随之变动。因此,原始记录的设置,必须从企业的实际情况出发,因地因时制宜,不能强求一律,而且还要随时进行改善和提高。

(2)必须从全局出发 ,使原始记录的设置,能同时满足各方面的需要,有利于企业统一组织经济核算工作。为此,原始记录应由企业的统计、会计和其他有关职能部门共同研究制订。坚决克服务部门各搞一套,自行其是,互不一致的混乱现象。

(3)必须从便于工人参加管理出发 。在设计原始记录的表式、项目时,要简明扼要,通俗易懂,有利手工人群众填写和综合。

(4)要注意科学性和准确性,要能满足企业现代化管理的需要。

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