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汇总记账凭证

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1.什么是汇总记账凭证

汇总记账凭证是指将同类经济业务的记账凭证或一定时期的全部记账凭证进行汇总后编制的记账凭证,目的是简化登记总分类账的手续。如将一定时期的全部记账凭证汇总后编制的记账凭证汇总表或称会计科目汇总表。再如按一定时期的收款凭证汇总编制的汇总收款凭证(分别现金收款业务和银行存款收款业务编制)。

根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,然后根据汇总记账凭证登记总分类账的会计核算形式。

凭证和账簿组织在汇总记账凭证会计核算形式下,会计凭证和会计账簿的组织,与记账凭证会计核算形式下的会计凭证和账簿组织基本相同。

2.汇总记帐凭证的分类

汇总记帐凭证按反映的经济业务内容分类,又可分为汇总收款凭证汇总付款凭证汇总转帐凭证三类。

3.汇总记账凭证的编制方法

会计主体的记账凭证多采用收款凭证付款凭证转账凭证三种格式。汇总记账凭证也分为汇部收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。其中,汇总付款凭证分别按现金和银行存款科目的借方科目设置,定期将该期间内全部现金收款凭证银行存款收款凭证所反映的经济事项按与设证科目相对应的贷方科目加反映的经济事项按与设证科目相对应的贷方科目加以归类,一般每月编制一张。汇总付款分别按现金和银行存款科目的贷方科目设置,定期将该期间内全部现金付款凭证银行存款付款凭证所反映的经济事项按与设证科目相对应的借方科目加以归类,一般每月编制一张。汇总转账凭证通常按每一科目的贷方分别设置,定期将该期间内全部转账凭证所反映的经济事项按与设正科目相对应的借方科目加以归类,一般每月编制一张。

4.汇总记账凭证账务处理程序

汇总记账凭证账务处理程序是记账凭证账务处理程序的发展,它的基本特点是先定期将全部记账凭证按照种类不同分别归类编制汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。

采用汇总记账凭证核算形式,除需设置记账凭证(收款、付款、转账凭证)之外,还应设置汇总记账凭证(包括汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证),作 为登记总账的直接依据。汇总收款凭证是按“现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证,用来汇总一定时期内现金和银行存款的收款业务,它 按有关对应的贷方科目归类汇总编制。汇总付款凭证是按“现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总记账凭证,用来汇总一定时期内现金和银行存款的 付款业务,它按有关对应的借方科目归类汇总编制。汇总转账凭证是按照除“现金”、“银行存款”以外的每一贷方科目分别设置,而按相应的借方科目进行归类汇 总的一种汇总记账凭证,用来汇总一定时期内的全部转账业务。汇总记账凭证的基本格式要求:在编制转账凭证和付款凭证时,只能编制一借一贷或一贷多借的凭 证,而不能编制一借多贷的凭证;编制收款凭证时,则只能编制一借一贷或一借多贷的凭证,而不能编制一贷多借的凭证。在汇总记账凭证账务处理程序下,需要设 置的特种日记账现金日记账银行存款日记账,一般采用三栏式;总账按总账科目设置账页,一般也采用三栏式;各种明细账可根据实际情况,采用三栏式、数量 金额式或多栏式 。

各基本步骤说明:

①根据经审核的原始凭证汇总原始凭证,编制记账凭证(收、付、转三类);

②根据收款凭证和付款凭证,登记特种日记账(现金、银行存款日记账);

③根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记有关的明细账;

④根据一定时期内的全部记账凭证,分别汇总编制转账凭证汇总表;

⑤根据定期汇总编制的特种日记账和转账凭证汇总表,登记总分类账;

⑥月末,将特种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数,分别与总账中相应账户的余额核对相符;

⑦月末,根据经核对无误的总账和有关的明细账记录,编制会计报表。

表-1 汇总收款凭证借方科目:现金(或银行存款)

2001年10月第××号

贷方科目金 额总账页数
上旬凭证
×号至×号
中旬凭证
×号至×号
下旬凭证
×号至×号
全月合计借方 
       
       
       
合计       

表-2 汇总付款凭证

贷方科目:现金(或银行存款)2001年10月第××号

借方科目金 额 总账页数
上旬凭证
×号至×号
中旬凭证
×号至×号
下旬凭证
×号至×号
全月合计借方 
       
       
       
合计      

表-3 汇总转账凭证

贷方科目:现金(或银行存款)2001年10月第××号

借方科目金 额总账页数
上旬凭证
×号至×号
中旬凭证
×号至×号 
下旬凭证
×号至×号 
全月合计 借方 贷方
      
       
       
合计      
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