APP下载
登录

特种日记账

百科 > 会计账簿 > 特种日记账

1.什么是特种日记账

特种日记账是用于记录某一类经济业务发生情况的日记账,这类业务通常属于重复发生的大量的特定交易类型,如现金的收付、原材料的采购、产品销售等。

特种日记账的设置取决于企业的业务性质,以及这类业务发生的频繁程度。常见的有现金日记账银行存款日记账、现金收入日记账、现金支出日记账、销货日记账和购货日记账。其又可以分为三栏式和多栏式两种。

2.特种日记账的应用

1.现金日记账

现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。现金日记账一般采用“三栏式”,即在日记账中分别设置“收入”栏、“付出”栏、和“结存”栏。

现金日记账中“年、月、日”,“凭证号数”,“摘要”,“对方科目”均根据收款凭证付款凭证登记,每月终了结算出余额并与实存现金数额核对。

2.银行存款日记账

银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收、付凭证,序时逐笔登记的账簿。

银行存款日记账的登记方法与三栏式现金日记账的登记方法相同,这里不再赘述。

在会计实务中,现金日记账和银行存款日记账也可采用多栏式,下面以现金日记账为例,来说明多栏式特种日记账的登记方法。

多栏式现金日记账是将收入金额栏和支出金额栏,按对应科目各设若干专栏,用以序时地、分类地反映与现金收支有关的经济业务。

在登记多栏式现金日记账时,如果是现金收入,要将金额记入“对应账户贷方”栏内,同时记入“现金收入合计”栏内;如果现金支出,则要将金额记入“对应账户借方”栏内,同时记入“现金支出合计”栏内。每月终了,应在“余额”栏内结出现金余额。

3.转账日记账

转账日记账是根据每天的转账凭证按照时间顺序逐日逐笔进行登记。其所登记的内容均按照转账凭证登记。

特种日记账的登录方法的独特之处在于:

它将同类型的交易记录在一起,因此无需象普通日记账那样为每笔分录写出例行的摘要说明,也无需重复书写设有专栏的账户名称,从而节省登记分录的时间。而且过账时只需要将各交易的总和过至总分类账就可,而无需逐笔过入。

看下面实务处理的例子:

购货日记账

2003年供应商发票日期明细账页次金 额
122 集美公司122 15600
7 萍乡公司 7 146000
17 芙蓉公司 17 191200
24 南强公司 24 2218000
29海蓝公司 29 3620000
50800
评论  |   0条评论