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产品规格

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1.什么是产品规格

产品规格是指对产品特定形式的描述。产品规格描述可能采用一种、多种或不同方式组合。

2.产品规格的描述方法

通常,规格描述方法有以下几种:

1、品牌商标(Brand and Trademark)

工业品采购很注重品牌或商标,一个行业产品的品牌对采购商的影响很大。因为一般工业品采购数量和金额比较大,工业品使用时间相对较长,采购商是不敢冒太大风险去尝试从来没有听说过的产品的。采用品牌或商标描述方法,意味着采购商非常依赖供应商的诚信、商业信誉和维持经营的实力。当然,这些品牌必须具有完整确切的品质指标或技术说明。

使用品牌或商标将会产生对特定供应商的过度依赖,限制了潜在竞争供应商的数目,而且失去寻找更低成本的选择机会,和可能由竞争供应商提供的改善优势。

2、或同等品(Or Equal)

政府采购部门经常在寻求报价或投标时,会在指定品牌或制造商的型号被注明“或同等品”。这样一来,采购方把建立平等或更优品质的责任自然转嫁到投标的供应商身上,同时又不必承担建立规格描述的繁琐工作和费用。

3、规格说明

采取规格说明采购需求是最广为人知的规格描述方法。采购商设定规格说明,以便采购活动在严格的设定规格的基础下进行。与设定规格最相关的事项是产品规格的标准化,以及型号、大小等规格数目的缩减,这些考虑必须限定在标准产品的范围内。

1)物理或化学特征的规格说明

物理或化学特征的规格设定,是指对产品的性质描述,且这些性质描述通常就是要检测的项目,检测成本较低。

以甘油(化学名称:丙三醇)为例:

外部性质 详细描述
色度(APHA) ≤10
甘油含量% ≥98.5
密度(ρ20)g/ml ≥1.2572
硫酸化灰分% ≤0.01
酸度或碱度 ≤0.064
皂化当量 ≤0.64
氯化物(以Cl计)% ≤0.001

2)材料与制造方法的规格说明

第二种规格设定的形式,是采用产品的材料和制造方法来设定。例如,地毯按材料分为棉、毛、丝、麻或化学纤维等;按照制造方法描述包括手工地毯、机制地毯等。

3)性能和机能

一件工业品的性能自然是采购商最起码要关注的标准。产品性能这一项是采购商非常关心的,因为性能差的产品,性价比低。有些行业(例如,电气自动化行业)特别注重产品的性能稳定性。

例如,胶版纸产品性能: 伸缩性小,对油墨的吸收性均匀、平滑度好,质地紧密不透明,白度好,抗水性能强。

4、采用工程绘图的规格描述

采用工程绘图或尺寸表来作规格描述是很普遍的做法,而这种方法可能配合使用文字(说明书)加以完整的描述。特别是建筑业、电子和电子加工业、机器零部件制造业、锻造业、铸造业等的采购中都能看到此类描述方法。这种描述方法是规格描述中最精确的方法,尤其是用于采购那些要求高度精密制造、结构性能复杂和极小误差的项目。

5、其他方法

这里介绍采用市场分级和以样品进行规格描述的两种方法。

1)采用市场分级作为规格描述

采用市场分级的采购,主要是某些原料,如小麦、棉花,和木材、钢铁、铜等。基于生产和产品的需要,分级采购才能满足采购商的要求。分级的价值在于分级是否正确,以及材料的分级能力好坏。

按照中国国家标准,木材等级分一、二、三以及等外四级。木材结疤、内含孔洞、木质疏松等均会影响木材等级。

2)以样品作为规格描述

这种方法就是采用提供样本进行取样。几乎所有的采购商只有在特别的情况下,偶尔采取这种办法。通常是针对可用视觉审查的项目,例如:木材的纹理、颜色等。

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