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项目成本核算

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1.什么是项目成本核算

项目成本核算是通过一定的方式方法对项目施工过程中发生的各种费用成本进行逐一统计考核的一种科学管理活动。

2.项目成本核算的重要性[1]

项目成本核算是施工企业成本管理的一个极其重要的环节。认真做好成本核算工作,对于加强成本管理,促进增产节约,发展企业生产都有着重要的具体可表现在以下几个方面:

(1)通过项目成本核算,将各项生产费用按照它的用途和一定程序,宜接计入或分配计入各项工程,正确算出各项工程的实际成本,将它与预算成本进行比较,可以检查预算成本的执行情况。

(2)通过项目成本核算,可以及时反映施工过程中人力、物力、财力的耗费,检查人工费、材料费、机械使用费、措施费用的耗用情况和间接费用定额的执行情况,挖掘降低工程成本的潜力,节约活劳动和物化劳动。

(3)通过项目成本核算,可以计算施工企业各个施工单位的经济效益和各项承包工程合同的盈亏,分清各个单位的成本责任,在企业内部实行经济责任制,以便于学先进、找差距,开展社会主义竞赛。

(4)通过项目成本核算,可以为各种不同类型的工程积累经济技术资料,为修订预算定额施工定额提供依据。管理企业离不开成本核算,但成本核算不是目的,而是管好企业的一个经济手段。离开管理去讲成本核算,成本核算也就失去了它应有的重要性。

3.项目成本核算的原则[1]

1.确认原则

在项目成本管理中对各项经济业务中发生的成本,都必须按一定的标准和范围加以认定和记录。只要是为了经营目的所发生的或预期要发生的,并要求得以补偿的一切支出,都应作为成本来加以确认。正确的成本确认往往与一定的成本核算对象、范围和时期相联系,并必须按一一定的确认标准来进行。这种确认标准具有相对的稳定性,主要侧重定量,但也会随着经济条件和管理要求的发展而变化。在成本核算中,往往要进行再确认,甚至是多次确认。如确认是否属于成本,是否属于特定核算对象的成本(如临时设施先算搭建成本,使用后算摊销费)以及是否属于核算当期成本等。

2.分期核算原则

施工生产是连续不断的,项目为了取得一定时期的项目成本,就必须将施工生产活动划分若干时期,并分期计算各期项目成本。成本核算的分期应与会计核算的分期相一致,这样便于财务成果的确定。但要指出,成本的分期核算,与项目成本计算期不能混为一谈。不论生产情况如何,成本核算工作,包括费用的归集和分配等都必须按月进行。至于已完项目成本的结算,可以是定期的,按月结转;也可以是不定期的,等到工程竣工后一次结转。

3.实际成本核算原则

要采用实际成本计价。采用定额成本或者计划成本方法的,应当合理计算成本差异,月终编制会计报表时,调整为实际成本。即必须根据计算期内实际产量(已完工程量)以及实际消耗和实际价格计算实际成本。

4.权责发生制原则

凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入或费用处理;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,都不应作为当期的收入和费用。权责发生制原则主要从时间选择上确定成本会计确认的基础,其核心是根据权责关系的实际发生和影响期间来确认企业的支出和收益。

5.相关性原则

成本核算要为项目成本管理日标服务,成本核算不只是简单的计算问题,要与管理融于一体,算为管用。所以,在具体成本核算方法、程度和标准的选择上,在成本核算对象和范围的确定上,应与施工生产经营特点和成本管理要求特性结合,并与项目一定时期的成本管理水平相适应。正确地核算出符合项目管理目标的成本数据和指标,真正使项目成本核算成为领导的参谋和助手。无管理目标,成本核算是盲目和无益的,无决策作用的成本信息是没有价值的。

6.一贯性原则

项目成本核算所采用的方法一经确定,不得随意变动。只有这样,才能使企业各期成本核算资料IZl径统一,前后连贯,相互可比。成本核算办法的一贯性原则体现在各个方面,如耗用材料的计价方法,折旧计提方法,施工间接费的分配方法,未施工的计价方法等。坚持一贯性原则,并不是一成不变,如确有必要变更,要有充分的理由对原成本核算方法进行改变的必要性作出解释,并说明这种改变对成本信息的影响。如果随意变动成本核算方法,并不加以说明,则有对成本、利润指标、盈亏状况弄虚作假的嫌疑。

7.划分收益性支出与资本性支出原则

划分收益性支出与资本性支出是指成本、会计核算应当严格区分收益性支出与资本性支出界限,以正确地计算当期损益。所谓收益性支出是指该项目支出发生是为了取得本期收益,即仅仅与本期收益的取得有关,如支付工资、水电费支出等。所谓资本性支出是指不仅为取得本期收益而发生的支出,同时该项支出的发生有助于以后会计期间的支出,如构建固定资产支出。

8.及时性原则

及时性原则是指项目成本的核算、结转和成本信息的提供应当在所要求的时期内完成。要指出的是,成本核算及时性原则,并非越快越好,而是要求成本核算和成本信息的提供,以确保真实为前提,在规定时期内核算完成,在成本信息尚未失去时效的情况下适时提供,确保不影响项目其他环节核算工作的顺利进行。

9.明晰性原则

明晰性原则是指项目成本记录必须直观、清晰、简明、可控、便于理解和利用,使项目经理项目管理人员了解成本信息的内涵,弄懂成本信息的内容,便于信息利用,有效地控制本项目的成本费用。

10.配比原则

配比原则是指营业收入与其对应的成本、费用应当相互配合。为取得本期收入而发生的成本和费用,应与本期实现的收入在同一时期内确认入账,不得脱节,也不得提前或延后。以便正确计算和考核项目经营成果。

11.重要性原则

重要性原则是指对于成本有重大影响的业务内容,应作为核算的重点,力求精确,而对于那些不太重要的琐碎的经济业务内容,可以相对从简处理,不要事无巨细,均作详细核算。坚持重要性原则能够使成本核算在全面的基础上保证重点,有助于加强对经济活动和经营决策有重大影响和有重要意义的关键性问题的核算,达到事半功倍,简化核算,节约人力、财力、物力,提高工作效率的目的。

12.谨慎原则

谨慎原则是指在市场经济条件下,在成本、会计核算中应当对项目可能发生的损失和费用,作出合理预计,以增强抵御风险能力

4.项目成本核算的任务[1]

(1)执行国家有关成本开支范围,费用开支标准,工程预算定额和企业施工预算成本计划的有关规定。控制费用,促使项目合理、节约地使用人力、物力和财力。这是项目成本核算的先决前提和首要任务。

(2)正确及时地核算施工过程中发生的各项费用,计算工程项目的实际成本。这是项目成本核算的主体和中心任务。

(3)反映和监督项目成本计划的完成情况,为项目成本预测,为参与项目施工生产、技术和经营决策提供可靠的成本报告和有关资料,促进项目改善经营管理降低成本,提高经济效益。这是项目成本核算的根本目的。

5.项目成本核算方法

最常用的核算方法有会计核算方法业务核算方法与统计核算方法,三种方法互为补充,各具特点,形成完整的项目成本核算体系

会计核算法是以传统的会计方法为主要的手段,以货币为度量单位,会计记账凭证为依据,对各项资金来源去向进行综合系统完整地记录、计算、整理汇总的一种方法

业务核算法是对项目中的各项业务的各个程序环节,用各种凭证进行具体核算管理的一种方法

统计核算是建立在会计核算与业务核算基础之上的一种成本核算方法,主要的统计内容有产值指标、物耗指标、质量指标、成本指标等

表格核算法主要是建立在内部各项成本核算基础上,通过项目的各业务部门与核算单位定期采集相关信息、填制相应表格,形成项目成本核算体系的一种方式

6.项目成本核算过程

1. 发生成本的确认

进行项目成本核算,首先要对发生的各种成本和费用进行一一确认,确定应该记入项目成本的费用及费用数额

各种消耗纪录

完成状况度量

2. 成本的归集与分配�

所谓成本归集是指在会计制度下,以有序的方式进行成本数据的搜集与汇总的过程;成本分配则是指将归集的成本分配给成本对象的过程。

项目实施过程中既有直接成本,也存在间接成本,大多数直接成本的核算简单易行,可按照定额标准和单价直接核算,而间接成本则需要按照一定的标准进行归集与分配

3. 确定实际发生成本

经过对项目成本的确认、归集与分配,就完成了项目成本核算的主体工作,为确保核算结果的准确性,必须要对未完成的项目工程再次进行最后盘点,最终确定一定期间内完成项目的实际成本。

4. 提交项目成本核算报表

确认最终实际成本之后,要将已经完工的项目成本转入“项目结算成本”等科目中,并结转相关期间费用,经过必要的会计处理之后,生成项目成本核算报表,并最终提交相关部门,对核算结果进行分析总结,及时调整施工战略与方法。

7.项目成本核算的对象[1]

项目成本核算一般以每一独立编制施工图预算单位工程为对象,但也可以按照承包工程项目的规模、现场等情况,结合成本控制的要求,有以下几种划分核算对象的方法:工期、结构类型、施工组织和施工灵活划分成本核算对象。一般说来

(1)一个单位工程由几个施工单位共同施工时,各施工单位都应以同一单位工程为成本核算对象,各自核算自行完成的部分。

(2)规范大、工期长的单位工程,可以将工程划分为若干部位,以分部位的工程作为成本核算对象。

(3)同一建设项目,由同一施工单位施工,并在同一施工地点,属于同一建设项目的各个单位工程合并作为一个成本核算对象。

(4)改建、扩建的零星工程,可根据实际情况和管理需要,以一个单项工程为成本核算对象,或将同一施工地点的若干个工程量较少的单项工程合并作为一个成本核算对象。

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