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采购计划

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1.什么是采购计划

采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

它包括两方面的内容:一是采购计划的制定、二是采购定单的制定

广义的采购计划是指为了保证供应各项生产经营活动的物料需要量而编制的各种采购计划的总称。

狭义的采购计划是指每个年度的采购计划,即对企业计划年度内生产经营活动所需采购的物料的数量和采购的时间等所做的安排和部署。

2.采购计划的分类

1)按计划期的长短分,可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等。

2)按物料的使用方向分,可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划。

3)按自然属性分类,可以把采购计划分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划等。

3.采购计划的作用

1)可以有效地规避风险,减少损失。

2)为企业组织采购提供了依据。

3)有利于资源的合理配置,以取得最佳的经济效益

4.采购计划的目的

企业的采购计划要发挥作用,以达到如下的目的:

1)预计采购物料所需的时间和数量,防止供应中断,影响产销活动。

2)避免物料储存过多,积压资金以及占用存储空间

3)配合企业生产计划与资金调度

4)使采购部门事先准备,选择有利时机购入物料。

5)确定物料耗用标准,以便管制物料采购数量与成本

5.采购计划的制定

采购计划的制定,一般可从三个方面考虑:

1)根据前期销售的情况进行统计分析,拟出本期应该进货的品种、名称、型号、规格和数量。

2)参照库存量库存多的可少进。如果资金充裕,销路好的产品也可适当多进。

3)根据当前市场行情,作一些适当调整。

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