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物资供应计划

百科 > 物资管理术语 > 物资供应计划

1.什么是物资供应计划

物资供应计划企业计划期内,为保证生产任务的完成,确定各种物资需要量而编制的计划,是企业进行订货采购工作和组织厂内物资供应工作的依据,是促进生产发展,作好物资管理工作的重要手段。

物资供应计划是企业经营计划的重要组成部分,通过物资供应计划确定企业在计划期内生产、基建、科研、技措和维修所需各种物资的需求量

2.物资供应计划的类型[1]

1、物资供应计划按供应时间分为中长期计划、短期计划及季度、月、旬计划和临时计划等。

2、按物资供应内容和用途分为物资需求计划、物资供应计划、物资储备计划、物资订货计划、物资采购与加工计划、物资使用计划及国外进口物资计划等。

3.物资供应计划的主要内容

企业编制物资供应计划的主要内容有:确定各种物资的需用量;确定期初库存量期末储备量;确定物资供应量等。

1、确定物资需求量

确定各类物资的需求量是编制物资供应计划的核心内容。物资需求量是指企业在计划期内为满足生产经营活动的各方面需要而应消耗的物资数量。它不仅包括基本生产的需要,也包括辅助生产新产品试制、技术革新以及其它各种需要。物资需用量的确定,是按照每一类物资、每一种具体规格分别计算的。

物资需求量直接计算法:某种物资需求量=计划产量/(1-计划允许的废品率)×单位产品物资供应定额

式中,计划产量是指计划期的商品产量及期末期初在制品差额之和。供应系数是考虑由非工艺性损耗引起的需求量的增加额,以工艺消耗定额的百分比表示。

2、计算期初库存量和期末储备量

计划期初库存量和期末储备量由于生产任务和供应条件变化而往往不相等,因而尽管物资需用量不变,但供应的物资数量却要发生相应的增减。当计划期初库存量大于计划期末储备量时,供应的物资数量就可减少,反之则要增加物资供应量。

1)确定计划期期初库存储备量:MH期初=MH现存-MH耗用+MH到货

2)确定计划期期末的库存储备量应视下一个计划期任务需要而定。

3、确定物资采购量

计划期内各种物资的需求量和期初,期末库存量确定之后,就要对每一种物资进行需求和供给平衡,编制物资平衡表。根据物资平衡表提出计划年度各类物资的申请量和采购量,编制物资供应计划。

工业企业物资计划采购量的计算公式为:物资采购量=物资的需用量+期末储备量-期初库存量-企业内部可利用的资源。企业内部可利用的资源,是指企业进行改制、回收、代用和修旧利废的物资数量,这是一部分不可忽视的资源。

4、物资供应计划的组织实施

物资供应计划的编制是计划工作的重要组成部分,是生产计划得以实现的物资保证。企业为了实现物资供应计划的各项内容,就必须认真组织订货和采购工作,落实各类物资的来源和供应渠道。

4.物资供应计划的编制及执行

一、年度物资供应计划的编制

1.审核数据、计算指标

数据的准确性直接影响计划的质量,所以编制计划时必须进行认真的审核工作,特别是要审核以下各项:生产部门、机修部门、基建部门上报的物资需要量是否合理;需要时间是否恰当;物资消耗定额是否先进可靠等。

2.综合平衡

物资供应计划的综合平衡主要是企业物资供应计划与企业其他计划之间的平衡。具体来讲,企业物资供应计划和其他计划,如生产计划设备维修计划、基本建设计划、科研计划、运输计划、资金使用计划等之间的平衡。

3.编制计划

物资供应计划一般由三部分组成,即物资核算表、待购物资表和文字说明。物资核算表主要是对计划期所需要的物资进行核算,主要内容包括计划期任务量、物资消耗定额、物资消耗的统计资料。待购物资表是企业在确定了计划期物资需用量、计划期初库存量、计划期期末储备量基础上着手编制的。

二、季、月物资供应计划的编制

季度物资供应计划是在年度物资供应计划的基础上编制的,是由年度到月度,中长期到短期的中间环节,由企业物资部门在季度到来之前10天分别核算并汇总出主要物资的详细品种规格,与本期库存、本期储备、本期资源进行平衡,经过平衡,不足部分从市场购入,保证生产计划的顺利完成。

月份物资供应计划是季度物资供应计划的具体化,是根据工业企业各个时期的具体条件,把年、季度物资供应计划中规定的指标,按照月、旬具体地安排到车间、班组,层层落实,从而保证企业生产作业计划的完成。

5.企业物资供应计划的执行

计划的执行要落实资源,积极组织力量通过订货、采购、委托加工、协作等形式保证物资供应。物资入厂后—方面要及时发放,另一方面要加强物资管理,定额发料,防止浪费。物资供应计划执行的方法,主要有三种:

1.内部经济合同

采取物资供应部门与用料单位签订内部经济合同的办法可以明确双方的经济责任。计划内的物资供应不到或不及时,由物资供应部门负经济责任;用料部门用料计划不准或计划外用料,由用料部门承当经济责任,以加强物资供应计划的严肃性。

2.定额承包

物资供应部门可以对生产用主要原料、燃料和主要材料,按消耗定额承包给生产单位, 订约留用,按规定提取奖金,超耗不补,按规定扣发奖金。

3.材料包干

对基建、技改、大修、科研等专项工程用料,按预算或材料清单,将所需各种材料一次性拨给,实行材料包干的办法,有利于调动用料部门节约使用物资的积极性。

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