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偶合法

百科 > 会计检查 > 偶合法

1.什么是偶合法

偶合法是根据帐簿记录差错中经常遇见的规律,推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。这种方法主要适用于漏记、重记、错记的查找。

2.偶合法的应用

1、漏记的查找

1)总帐一方漏记。总帐一方漏记,在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错,在总帐与明细帐核对时,会发现某一总帐所属明细帐的借(或贷)方发生额合计数大于总帐的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等。而且在总帐与明细帐中有与这个差额相等的发生额,这说明总帐一方的借(或贷)漏记,借(或贷)方哪一方的数额小,漏记就在哪一方。

2)明细帐一方漏记。明细帐一方漏记,在总帐与明细帐核对时可以发现。总帐已经试算平衡,但在进行总帐与明细帐核对时,发现某一总帐借(或贷)方发生额大于其所属各明细帐借(或贷)发生额之和,说明明细帐一方可能漏记,可对该明细帐的有关凭证进行查对。

3)凭证漏记。如果整张的记帐凭证漏记,则没有明显的错误特征,只有通过顺查法逆查法逐笔查找。

2、重记的查找

1)总帐一方重记。如果总帐一方重记,在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错;在总帐与明细帐核对时,会发现某一总帐所属明细帐的借(或贷)方发生额合计数小于该总帐的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等,而且在总帐与明细帐中有与这个差额相等的发生额记录,说明总帐借(或贷)方重记,借(或贷)方哪一方的数额大,重记就在哪一方。

2)明细帐一方重记。如果明细帐一方重记,在总帐与明细帐核对时可以发现。总帐已经试算平衡,与明细帐核对时,某一总帐借(或贷)方发生额小于其所属明细帐借(或贷)方发生额之和,则可能是明细帐一方重记,可对与该明细帐有关的记帐凭证查对。

3)如果整张的记帐凭证重记帐,则没有明显的错误特征,只能用顺查法或逆查法逐笔查找。

3、记反帐的查找

1)总帐一方记反。记反帐是指在记帐时把发生额的方向弄错,将借方发生额记入贷方,或者将贷方发生额记入借方。总帐一方记反帐,则在试算平衡时发现借贷双方发生不平衡,出现差错。这个差错是偶数,能被2整除,所得的商数则在帐簿上有记录,借(或贷)方哪一方大,就反在哪一方。

2)如果明细帐记反了,而总帐记录正确,则总帐发生额试算是正确的,可用总帐与明细帐核对的方法查找。

4、错记帐的查找

在实际工作中,错记帐是指把数字写错,常见的有:

1)数字错位。数字错位是指应记的位数不是前移就是后移,即小记大或大记小。如把千位数变成了百位数(大变小),或把百位数变成千位数(小变大)。例如,把1600记成160(大变小),把3.43记成243(小变大)。

如果是大变小,在试算平衡或者总帐与明细帐核对时,正确数字与错误数字的差额是一个正数,这个差额除以9后所得的商与帐上错误的数额正好相等。查帐时可以遵循:差额能够除以9,所得商恰是帐上的数,可能记错了位,错误的性质大变小。

如果是小变大,在试算平衡或者总帐与明细帐核对时,正确数与错误数的差额是一个负数,这个差额除以9后所得商数再乘以10,得到的绝对数与帐上错误恰好相等。查帐时应遵循:差额负数除以9,商数乘以10的数帐上有,可能记错了位,错误是由小变大。

2)错记。错记是在登记帐簿过程中的数字误写。对于错记的查找,可根据由于错记而形成的差数,分别确定查找方法,查找时不仅要查找发生额,同时也要查找余额。一般情况下,同时错记而形成的差数有以下几种情况:

第一种,邻数颠倒。邻数颠倒是指在登记帐簿时把相邻的两个数字互换了位置。如43错记34,或把34错记43。

如果前大后小颠倒为后大前小,在试算平衡时,正确数与错误数的差额是一个正数,这个差额除以9后所得商数中的有效数字正好与相邻颠倒两数的差额相等,并且不大于9。可以根据这个特征在差值相同的两个邻数范围内查找。

如果前小后大颠倒为前大后小,在试算平衡或者总帐与明细帐核算时,正确数与错误数的差额是一负数,其他特征同上。在上述情况下,应遵循:差额能除以9,有效数字不过9,可能记帐数颠倒,根据差值确定查找。

例如,某企业应收帐款的总帐科目余额合计数应为881.34,而明细账合计数为944.34,总账与明细账不等。有关明细账的资料如下:

序号户名金额(万元)
1A623.45
2B103.68
3C45.79
4D81.18
5E90.24
合计944.34

查找步骤:

第一,求正误差值:881.34—944.34=-63。

第二,判断差值可否用9整除,差值63,正好可以为9整除(63/9=7)。

第三,求差值系数:(-)63/9=(-)7。

第四,在错误表中查找有无相邻两数相差为7的数字。差值系数为负值时,查前大后小;反之,查前小后大。经查,该表中第4行“81.18”中的“8”-“1”=7,前大后小。可以判断为属于数字倒置的错误,即可能是18.18而误写为81.18。

第五,将第4行按18.18更正,重新加总,其合计数则为881.34,与总帐一致。

第二种,隔位数字倒置。如:425记成524,701记成107等等,这种倒置所产生的差数的有效数字是三位以上,而且中间数字必然是9,差数以9除之所得的商数必须是两位相同的数,如22,33,34……。商数中的1个数又正好是两个隔位倒置数字之差。如802误记208元,差数是594,以9除之则商数为66,两个倒置数8与2的差也是6。于是可采用就近邻位数字倒置差错的查找方法去查找帐簿记录中百位和个位两数之差为6的数字,即600与006、 701与107、802与208、903与3O9四组数,便可查到隔位数字倒置差错。

采用上述方法时,要注意:一是正确选择作为对比标准的基数;二是保证对比指标口径的可比性;三是同时分析相对数和绝对数的变化,并计算其对总量的影响。

出纳人员在日常填制会计凭证和登记帐簿过程中,可能出现一些差错,切忌生搬硬套,要从具体的实际工作出发,灵活运用查找的方法,有时还要几种方法结合起来并用,通过反复核实,一定会得出正确的结果。

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