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顺查法

百科 > 会计检查 > 顺查法

1.什么是顺查法

顺查法又称“正查法”,是指根据会计业务处理程序进行分类,即按照所有原始凭证的发生时间顺序进行检查,逐一核对。

顺查法的审查顺序与会计核算程序的顺序完全一致,审查时首先审查原始凭证,着重审查和分析经济业务是否真实、正确、合法、合规,核对证证是否相符;其次是审查和分析记账凭证,查明会计科目处理和数据计算是否正确、合规;再次,审查各类会计账簿的记账和过账是否正确,核对账证是否相符;最后,审查和分析会计报表的各个项目是否正确、完整和合规,核对账表、表表是否相符。

顺查法适用于业务规模不大或者凭证较少的企业。大中型企业可以根据实际情况对部分账簿选择顺查法。例如,我国不少企业采用分割式记账凭证,将收款、付款、转账等三种凭证分开,单独编号,分别装订。因此对于现金银行存款等收付业务的分类记账凭证,可以选择顺查法。顺查法也适用于会计工作混乱的单位。

2.顺查法的特点

1、从审查原始凭证出发,着重审查和分析经济业务是否真实、正确、合法、台规,核对证证是否相符。

2、审查记账凭证,查明会计科目处理、数额计算是否正确、合规,核对证证是否相符。

3、审查会计账簿,查明记账、过账是否正确,核对账证、账账是否相符。

4、审查和分析会计报表,查明报表各项目是否正确完整,核对账表、表表是否相符。

3.顺查法的优缺点

顺查法是从问题的起因查起,以资料相互核对为核心,审查全面而仔细,特别容易发现会计处理中的错漏与疏忽之处,同时也能取得全面而准确的查账效果。

1、顺查法的优点

顺查法的优点在于查账之初,从检验原始凭证人手,然后逐项核对,方法简单,易于查对,如能耐心审核,不厌其烦,账目的细微错弊,均能揭露无遗,故其查账结果比较精确。

2、顺查法的缺点

顺查法的缺点也是显而易见的:掌握不住主攻方向,以致重大问题可能被疏忽。用这种方法查账抓不住重点,表现在以下几个方面:

1)费时费力。

2)如按时间发生顺序检查原始凭证和记账凭证,就无法按照业务类别审查。查账人员遇到不同业务,就需要同时查找不同科目的明细账,不便于系统研究各类业务,分散查账注意力。

3)不便于了解个别会计事项与其项目整体之间的联系。

4)不便于进行专项查账或按业务进行查账分工,不便于按同类业务实行抽样查账。

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