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信息处理系统

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1.什么是信息处理系统

信息处理系统(IPS, Information Processing System)是指运用现代信息处理技术,对企业的事务和基本信息进行加工处理,以提高事务处理的效率和自动化水平的信息系统

2.信息处理系统的类型

信息处理系统一般按功能来区分。

  • 信息存储和检索系统
    • 系统存储大量的数据,并能根据用户的查询要求检索出有关的数据,如情报检索系统。数据库由系统设计者设计并建立,输出是对用户查询的回答。
  • 监督控制信息系统
    • 监督某些过程的进行,在给定的情况发生时发出信号,提请用户采取处置措施。例如,城市交通管理系统、空中交通管理系统、公害监视系统等。这种系统的输入信息往往是通过传感器或控制器传进来的,系统周期地处理输入数据,同数据库中保存的数据进行比较和分析,以决定是否输出信号。
  • 业务信息处理系统
    • 系统能完成某几种具体业务的信息处理。处理过程和输出形式都是事先规定好的。数据库中事先存放好完成这些任务所需的各种数据。例如,机票预订系统、电子资金汇兑系统等。
  • 过程控制系统
    • 系统通过各种仪器仪表等传感设备实时地收集被控对象的各种现场数据,加以适当处理和转换,送入计算机,根据数学模型对数据进行综合分析判断,给出控制信息,以控制物理过程。例如,轧钢过程控制系统、化工过程控制系统等。
  • 信息传输系统
    • 在传输线上将消息从发源地传送到目的地,以达到在地理上分散的机构之间正确、迅速地交换情报的目的。例如,国际信息传输系统、全国银行数据通信系统等。
  • 计算机辅助系统
    • 通过人机对话的方式,计算机辅助人们从事设计、加工、计划和学习,如计算机辅助设计、计算机辅助教学等。

有些信息处理系统可能是上述某几类的综合。如医疗管理系统,其中的事务管理属于业务信息处理系统,临床数据管理和医疗器械管理属于监督控制系统,医学情报检索管理则属于信息存储和检索系统,而计算机辅助诊疗则属于计算机辅助系统。

3.信息处理系统的特点

(1) 处理对象是组织中的业务和基本信息。IPS较少涉及组织中的综合管理和决策过程,属于数据驱动型系统。

(2) 追求处理效率和自动化。IPS主要解决人工事务处理过程中的低效率问题。

(3) 方法简单。IPS一般不涉及过多的模型、综合管理和决策问题。

(4) 是信息系统的基础。

4.几种典型的信息处理系统

1) 数据更新系统

数据更新系统能够实时或定期对系统中的业务数据进行更新,以反映最新的业务状态。

数据更新系统具有简单的数据更新能力,一般不具备控制、综合管理和预测、决策功能。

20世纪50年代美国航空公司建立的预约订票系统就是一个典型的数据更新系统。

2) 记账系统

记账系统通过计算机管理各种账表,一般具有自动记账、存储账表、账目汇总、账表输出等功能。应用十分普遍。

美国芝加哥Plain公司的账务系统是最早的记账系统,该系统实现了电子记账、电子对账和账务查询等功能。

3) 状态报告系统

状态报告系统是一种能够随时或定期报告业务工作状态的信息处理系统。这种系统可以报告:

  • 企业生产状态;
  • 物质库存状态;
  • 设备运行状态;
  • 员工服务状态;
  • 人员工作状态。

4) 数据统计系统

数据统计系统是早期EDPS 在社会经济统计系统中的应用。如西方各国国家统计局 建立的各类统计系统,它们利用计算机设备的高速运算能力、巨大的储存能力以及各种数据通信设备,将EDPS与整个社会的通信网络和统计网络连接起来,完成日常的社会经济统计工作,如人口统计、经济统计、社会发展统计、税收、劳务、就/失业率对外贸易等。

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