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首席采购官

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1.首席采购官是什么

采购职能所应用的先进,受过专门训练的采购人员也越来越多,他们有能力做出合理的采购决策,采购职能在企业中的地位也越来越重要,许多企业把首席采购官提升到管理层,这也加强了采购部门的吸引力,促进了采购管理理念的进一步发展。与金融(CFO; Chief Finance Office)、技术(CTO; Chief Technology Officer)等类似的名字,预示着采购在公司的地位的提升。

首席采购官需要一定的外交手腕。左右摇摆、目光短浅、缺乏合作观念的企业是无法创建的。企业需要挑选能够胜任这项任务的合适人选,作为采购部门的负责人。

2.首席采购官岗位职责

1、主持采购部全面工作,提出物资采购计划,确保各项采购任务完成。

2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

3、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任

5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

6、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

8、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

10、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

3.首席采购官的地位

首席采购官直接向首席执行官汇报,而且应该在董事会里占有一席之地。确保首席采购官与首席执行官之间的组织层级不要超过一个,而且他能够经常与首席执行官进行沟通。

在管理有方的公司,其首席采购官会向董事会做报告。应该至少每季度定期与首席采购官召开一次会议,并且确保在有需要的时候双方都能够联络到彼此。

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