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颜色管理

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1.什么是颜色管理

照理讲,制度是死的,只要设计得当,企业的运作应该不成问题。然而,制度虽然是死的,却是由“人” 来运作。只要是人,难免会受到生理、心理及情绪等因素干扰,而多少会给企业在制度运作上带来一些不便。

那么,有没有什么样的方法,能让我们达到既能减少这种防不胜防的人为干扰,又能不必投入太多的成本呢?“颜色管理” 就是一项非常不错的辅助工具。

什么是颜色管理呢?颜色管理,就是把颜色附着在管理上,也称色彩管理、色别管理,包括地面、墙壁、管线、设备、工位器具等的管理,让有关人员能透过颜色易于辨识、比较、了解的特性,而很容易就知道管理的重心所在,该如何遵循及如何避免出错,它反映出企业的某种管理水平,还能促进企业提高管理水平,具有明显的低成本效应。

2.颜色管理与企业管理的结合

(一)和企业内部管理活动相结合

我们常可以看到企业为了管理上需要,会拟订出一些竞赛办法来,而为了让大家能了解各单位的成绩,又会把成绩公告出来。可是,这种公告似乎效果并不怎么理想,为什么呢?因为,传统上是用数字来比高低,不良率O.3% 当然是要比O.4% 、O.5% 好,这是一般人都不难了解的,可是,它们之间的差异又有多少呢?这恐怕就不是那么容易了解。但是有了颜色来帮忙后.这个问题就好解决了。我们可以告诉员工,有关不良率对企业的影响,订为“非常好”、“好”、“不好”、“非常不好” 四级。凡是不良率在O.3%以下属于“非常好”这一级,以绿色来表示;不良率为O.3%,是在容忍范围内,属于“好”这一级,以蓝色来表示;不良率在O.3% 到O.4%之间的,视为“不好” 的这一级,以黄色来表示;而不良率在O.4%以上,则用红色来表示,代表做出来的品质“非常不好”。相信有了这么的辅佐说明后,会让管理事半功倍。

(二)和要管理的实体物相结合

所谓“和要管理的实体物相结合”,是指将颜色直接附着在所要管理的东西上面。举个例子来讲,召开一场千人大会.开完大会后,每个与会的人员还要参加分散于不同楼层、不同场次的研习会,如何让大家能以最快的速度就定位呢?颜色管理就可以帮上忙了。

在大会场里,我们可以用颜色来分区。为了让与会人员知道自己是该坐在那一颜色区,可以分发不同颜色的出席证来辨识,研习会的会场,也挂上不同颜色的板, 同时分发给每一位与会人员一份说明,这说明书内除了标示研习会场的位置及会场的颜色外,也告诉与会者,几点钟到那一间研习会场(用颜色加以标明)开某某会。有了这种识别方式后,整个会议的运作应会比较有次序。

再举个例子来讲,为了要区分模具客户的分类,也可以借用颜色来帮忙。把甲客户的模子漆上红色,乙客户的模子漆成绿色,丙客户的模子则补上黄漆。如此一来,很容易透过颜色的差异性,分辨出模子的归属了。

3.何处可以导入颜色管理

1.物料管理方面。

2.设备管理方面。

3.现场管理方面。

4.人事管理方面。

5.安全管理方面。

6.生活管理方面。

4.颜色管理的注意事项

1、千万别为颜色管理而颜色管理

不要人云亦云,不要看到别的企业运用这种管理,就要有样学样。因为,管理制度的设计一定要考虑到“本土化” 就是要量身而设,找到或是修正成最适合本身需要的制度,这才有意义。

2 、颜色的统一性

颜色的统一性强调的是不要标新立异,因为,是要借用颜色来做管理,而不是比酷。颜色的统一性,有两个原则:

(1)有法规或是习惯性的,依法规及习惯性为之。

(2)没有涉及法规或习惯性时,由公司自行规定,但涉及多部门时则要统一规定。

3、加上一个说明看板

说明看板的目的是使所用的这项管理,能更为大家所了解、所重视。

4、删除不必要的颜色管理

这里强调的是管理要考虑到实用性。当某个手法已经失去原有的功用时,千万别舍不得放弃它,否则,将会劳民又伤财。

5、记得要补漆

当油漆脱落时,要记得立即补上,否则,时间一久,将会造成大家的困惑。

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