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远程办公

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1.什么是远程办公

远程办公是指借助带调制解调器的计算机、电话或移动电话、传真机、语音信箱、因特网、电子邮件和音频视频会议软件等工具,在传统办公地点范围之外进行协同工作的新型办公方式。

2.远程办公的注意要点

为保证远程办公的高效有序,经理们必须进行谨慎策划和持续监控,其中包括:

1.对公司进行全面审核,确定适合远程办公的工作项目。

2.综合人力资源、信息科技和设备管理,以有效地管理远程办公程序。

3.获取部门经理的支持。实施远程办公的障碍点往往是他们认为远程办公难以管理。

4.避免草率实施。技术和人力资源问题必须全面解决,否则计划将会错误百出。如何在分散的工作环境下维持一个明确的企业文化也需要谨慎考虑。

5.建议采用构建于VPN(虚拟专用网)的安全性能。家居办公并不比办公室不安全,因为相对有较少的陌生人出入。

6.考虑租用家居办公设备,并支付每月的宽带费用。

7.确保经理与远程员工的沟通,包括定期的评审。如果忽略了这一点,远程办公将不能成功。

3.远程办公的经典案例

2003年4月,33岁的Rosa将在6月做妈妈,她是思科系统香港地区企业业务开发主管,对于SARS的爆发Rosa非常担心,因此,她决定暂时不到位于人群密集的湾仔区的思科办公室,而是在家办公,但这并不影响她的正常工作。一直以来,思科公司拥有一个相对完备的内部信息平台。在不同软件的帮助下,思科员工几乎可以在网上独立完成包括制定会议日程、预订会议室、报销旅行开支、调整工资抵扣等在内的任何事情。思科中国公司部署的宽带应用、IP电话等为所有员工创造了灵活的在家办公条件。思科公司在香港、新加坡、悉尼、台湾及上海等地都实行了移动办公室计划:思科员工都配有配置了无线网卡的笔记本电脑,通过无线局域网的部署,帮助商业用户在办公室或远离办公室的家中、商务旅途中安全、高速地接入互联网.更可以通过VPN(虚拟专用网)访问公司内部网络。远程教育愿景I9531的爆发Rosa非常担心,因此,她决定暂时不到位于人群密集的湾仔区的思科办公室,而是在家办公,但这并不影响她的正常工作。

一直以来,思科公司拥有一个相对完备的内部信息平台。在不同软件的帮助下,思科员工几乎可以在网上独立完成包括制定会议日程、预订会议室、报销旅行开支、调整工资抵扣等在内的任何事情。思科中国公司部署的宽带应用、IP电话等为所有员工创造了灵活的在家办公条件。思科公司在香港、新加坡、悉尼、台湾及上海等地都实行了移动办公室计划:思科员工都配有配置了无线网卡的笔记本电脑,通过无线局域网的部署,帮助商业用户在办公室或远离办公室的家中、商务旅途中安全、高速地接入互联网.更可以通过VPN(虚拟专用网)访问公司内部网络。

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