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自荐信

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1.什么是自荐信

自荐信就是推荐自己担任某项工作或从事某种活动,以便对方接受的一种信件。

比起写履历表来说,也许更让应聘者更害怕的就是写自荐信。确实,自荐信不仅要求良好扎实的写作功底以及细节,而且自荐信是写给特定的一个人,即负责招聘的人,面对自荐信他会要求应聘者回答这样一个问题“为什么应聘者是这份工作的最佳人选?”

自荐信的好坏会很大程度地影响履历表的作用。一份好的自荐信能为你赢得一个面试机会,但一份不好的自荐信也同样会使履历表形同虚设。

2.自荐信的内容

自荐信,大致有四个方面:

1、说明个人的基本情况和用人消息的来源。首先在正文中简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历、经历、成就等,让招聘单位对你一开始就产生兴趣,但详细的个人简历应作为附录。其次说明用人消息的来源,做到师出有名。

2、说明胜任某项工作的条件。这是自荐的核心部分,主要是向对方说明你的知识,经验和专业技能,要突出适合于所求职业的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。

3、介绍自己的潜能。向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展、培养的前途。

4、申请具体的工作岗位。用人单位往往为多个岗位招聘人才,因此要写清楚你所要应聘的工作岗位。如果不知道对方需要什么样的人才,可以说明自己希望申请哪一类工作岗位。

5、附上有关材料或文件。由于求职信的限制,有关材料要随求职信一起寄给招聘单位。大致包括:毕业证书、学位证书、职称证、身份证、获奖证书、户籍的复印件,学校的推荐信、个人履历表、发表的文章、科研成果等。

6、最后写明自己的详细地址、邮政编码、联系电话等。

3.自荐信的基本格式

自荐信的基本格式类似普通书信,一般由以下几部分组成:

1、标题。 一般在正文正上方居中写“自荐信。”

2、称谓。另起一行顶格书写。可有“单位+职务+称呼”“职务+称呼”“单位+称呼”等几种。不要用“亲爱的”“我最敬爱的”等,这种亲昵让人难以接受;为礼貌考虑,你最多用“尊敬的××”相称。

3、正文。另起一行空两格书写,一般由开头、主体、结尾三部分组成。开头,介绍自己的基本情况,包括姓名、性别、年龄、学历、政治面貌、职称、现任职务等情况。主体,说明自荐理由,包括工作经历、业务专长;适合干什么性质、什么岗位的工作等。结尾,申明个人的决心,被接受后的态度;同时,不要忘记告诉对方自己的通信地址、联系电话等。

祝颂语与落款,均与普通书信相同。此外,还有附件要随自荐信一起交给对方。

4.自荐信的文字技巧

1、语气自然语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样,语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。至于你的履历表,词语要生动使句子有力。

2、通俗易懂,写作要考虑读者对象的知识背景。人事经理不是你这个专业的行家,所以,你不能用太过专业的字眼,一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣,二来,未免有卖弄之嫌。切记:不要使用生僻词语、专业术语。

3、言简意赅,切忌面面俱到。专司招聘的工作人员多半工作量大,时间宝贵,不可能花时间在你冗长的简历上,反而会增加招聘人的反感。所以,自荐信应在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。

4、具体明确,不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字、等具体的说明。如:“我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金”就比“我设计的日程安排系统为公司创收颇丰”有说服力。

5.自荐信的示例

尊敬的领导:

您好!

我叫×××,女,汉族,现年21岁,身高1.68米,于××××年9月考入××大学中文系(本科),学制四年,即将毕业,欣闻贵公司招聘文秘人才,于是举笔自荐,希望能得到你的认可。

我出身于教育世家,父母均为高级知识分子,在家庭良好的氛围中,我生性聪颖,学习勤奋,上进心强,成绩优秀。在四年的大学生活中,由于得到党团组织的亲切关怀,教授们的谆谆教导,我各方面均获得长足的进步。我曾四次获得奖学金,被评为“优秀团员”,“学习标兵”,今年3月加入了中国共产党。我的外语基础扎实,曾参加英语副修专业课学习,获得了国家大学英语六级证书。我还认真学习计算机,具备一定的理论知识和上机操作能力。在学习专业课之余,我经常阅读文、史、哲方面的书籍,并选修了“中国传统文化”“应用写作”“中国书法”课程。

我性格开朗活泼,为人豁达,很有人缘。我兴趣广泛,自小喜爱绘画与诗歌朗诵,课余常为校报、省市有关报刊撰写稿件,多次发表。我爱好体育运动,长期的体育锻炼,使我有了健康的体魄、充沛的精力和干练的作风。

我在大学一直担任系里的宣传工作,有很好的应用写作经验。我更渴望能在实践中不断锻炼自己。我相信我一定能胜任工作。给我一个机会,还你一份惊喜。(附上地址、电话及有关证书等资料)

此致
敬礼
自荐人:×××
××××年×月×日
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