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统计分析报告

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1.什么是统计分析报告

统计分析结果可以通过表格式、图形式和文章式等多种形式表现出来。文章式的主要形式是统计分析报告。它是全部表现形式中最完善的形式。这种形式可以综合而灵活地运用表格、图形等形式;可以表现出表格式、图形式难以充分表现的活情况;可以使分析结果鲜明、生动、具体;可以进行深刻的定性分析。

统计分析报告,就是指运用统计资料和统计分析方法,以独特的表达方法和结构特点,表现所研究事物本质和规律性的一种应用文章。统计分析报告是统计分析研究过程中所形成的论点、论据、结论的集中表现;它不同于一般的总结报告、议论文、叙述文和说明文;更不同于小说、诗歌和散文;它乃是运用统计资料和统计方法、数字与文字相结合,对客观事物进行分析研究结果的表现。

2.统计分析报告的类型

由于统计分析报告的内容和作用不同,统计分析报告的类型主要有下列几种:

1、统计公报

统计公报,是政府统计机构通过报刊向社会公众公布一个年度国民经济和社会发展情况的统计分析报告。一般是由国家、省一级以及计划单列的省辖市一级的统计局发布的。如《国家统计局关于1999年国民经济和社会发展统计公报》。

2、进度统计分析报告

进度统计分析报告主要以定期报表为依据,反映社会经济的发展情况,分析其影响和形成的原因。如月度分析、季度分析和年度分析。从时间上看,它可分为定期和不定期的、期中的和期末的统计分析报告;从内容上看,它又可分为专题和综合统计分析报告两种。

进度统计分析报告必须讲究时效,力求内容短小精悍,结构简单规范,看后一目了然。

3、综合统计分析报告

综合统计分析报告是从客观的角度,利用大量丰富的统计资料,对国民经济和社会发展的规模、水平、结构和比例关系、经济效益以及发展变化状况,进行综合分析研究所形成的一种统计分析报告。

4、专题统计分析报告

专题统计分析报告是对社会经济现象的某一方面或某一问题进行专门的、深入研究的一种分析报告。它的目标集中,内容单一,不像综合分析报告那样,要反映事物的全貌。正因为如此,专题统计分析报告更要求突破时间和空间的限制,根据领导和社会公众的需要灵活选题,做到重点突出,认识深刻。

5、典型调查报告

典型调查报告,是根据调查的目的、要求,有意识地选择少数有代表性的单位进行深入实际调查后所写成的报告。深入实际,进行调查研究,是各级领导、各部门了解情况,指导工作经常采用的一种工作方法。习惯上称为“解剖麻雀”,统计上叫做典型调查。

3.统计分析报告的特点

1、统计分析报告是以统计数据为主体

统计分析报告主要以统计数字语言,来直观地反映事物之间的各种复杂的联系,以确凿的数据来说明具体时间、地点、条件下社会经济领域的成就和经验、问题与教训、各种矛盾及其解决办法。它不同于用艺术形象刻画的文艺作品,也不同于旁征博引进行探讨研究的各种论文,而是以统计数字为主体,用简洁的文字来分析叙述事物量的方面及其关系,进行定量分析。

2、统计分析报告是以科学的指标体系和统计方法来进行分析研究说明

统计是社会认识的武器,着眼于社会经济现象总体的量的方面,并在质与量的辩证统一中进行研究。

因此,统计分析报告是通过一整套科学的统计指标体系,进行数量研究;进而说明事物的本质。在整个分析研究中,运用一整套科学的方法,进行灵活、具体地分析。

但它又不同于数学分析。数学分析方法撇开事物的质量,只分析抽象的数量关系和空间的形式。而统计分析报告是在质与量的辩证统一中研究量的方面基础上,研究说明事物质的规定性。

3、统计分析报告具有独特的表达方式和结构特点

统计分析报告属于应用文体,基本表达方式是以事实来叙述,让数字说话,在阐述中议论,在议论中分析。在表现事物时,不是用夸张、虚构、想象等手法,而是用较少的文字,精确的数据,言简意赅,精练准确地表达丰富的内涵。

统计分析报告在结构上的突出特点是脉络清晰、层次分明。一般是先摆数据、事实,进行各种科学的分析,进而揭明问题,亮出观点,最后有针对性地提出建议、办法和措施。统计分析报告的行文,通常是先后有序,主次分明,详略得当,联系紧密,做到统计资料与基本观点统一,结构形式与文章内容统计,数据、情况、问题和建议融为一体。

4.统计分析报告的质量要求

统计分析报告的质量好坏,一般从两个方面来衡量:一是统计分析报告的深度和广度。即报告的内容是否丰富,对资料的分析和写作技巧如何;二是统计分析报告的时效性及产生的社会影响。即分析报告在实际工作中发挥的作用如何,也就是它的社会效益。后者是衡量分析报告质量的主要标准。从1985年起,国家统计局组织评选优秀统计分析报告,提出了4条评比标准,即基本质量要求:

1、选题准确,能够紧密结合经济形势,配合党的中心任务,反映方针、政策的执行情况和效果,对党政领导的决策能起积极的作用。

2、资料可靠,观点鲜明,分析深刻,提出一定的见解。

3、时效性强,反映情况及时。

4、主题突出,结构严谨,条理清晰,文字简洁。

这4条标准可概括为统计分析报告的“四性”,即准确性、时效性、针对性、逻辑性。当然,要写出一篇高质量的统计分析报告,还应在求“新”和求“深”上下功夫。

所谓“新”,是指创新。不仅内容有新意,形式也要新颖。要有所创新,就要树立新观念,研究新课题,挖掘新事物、新思想,选择新视角,反映新情况、新特点、新动态,写出新成就、新问题,分析新原因,总结新经验,提出新建议。所谓“深”,是指深入透彻。要掌握丰富的资料,进行深入的分析,达到对研究对象有深刻、透彻的认识。

5.统计分析报告的选题

选准题目,是统计分析报告的首要任务。要达到这一要求,就要遵循选题的原则,选好课题的内容。讲究选题的方法,突出选题的要点。

(一)选题的方向

如何才能做到选题准确呢?根据统计工作多年的经验来看,一般应围绕以下重点来选题:

1、选领导关心的问题,特别是领导亲自出的题目。

2、选具有现实意义的课题,或是与中心工作、全局性工作有密切联系的课题。

3、选国民经济发展中带有苗头性、动向性、突发性的问题。

4、选改革开放和社会主义现代化建设中出现的新情况、新问题、新经验。

5、选各方面有不同看法的重大问题。

6、选配合中心工作、重要会议提供材料的课题。

总之,要根据实际情况来选题,不要为了分析而分析。当然选题中还要对主观条件加以考虑,课题所需资料的来源渠道是否畅通,干部力量是否能胜任,时间是否赶得上领导决策的需要等。

(二)选题的技巧

统计分析报告的选题要在明确方向的基础上,注意结合以下“三点”来进行。这“三点”就是注意点、矛盾点和发生点。

1、“注意点”

注意点是指管理过程中,领导和群众比较注意的地方。比如说,从全国来说,第一季度要总结工作,提出新的任务,制定年度工作计划,要开一些重要的会议,如每年的中央经济工作会议,会议的中心议题就成为“注意点”,到了第四季度要预计计划完成情况,做好下一年度的各项准备工作,此时的“注意点”又转移到本年计划的完成情况上来了。

2、“矛盾点”

矛盾点是指管理过程中,问题比较集中,事情比较关键,影响比较大或争论比较多的地方。例如,近年来的市场疲软、扩大内需、开拓农村市场、下岗职工再就业、商品房投诉等问题,就是“注意点”。

3、“发生点”

发生点是指管理过程中,事物处于萌芽状态,还未被多数人认识之时,也即人们所说的新情况、新问题,新趋势。如,近年来开展的消费信贷、商品房抵押贷款等。

总之,只要能抓住这“三点”来进行选题,统计分析报告就能发挥积极的作用,取得较好的社会效益。要抓好这“三点”,必须做到“六经常”。即:

  • 经常深入实际,深人群众,了解情祝;
  • 经常了解党政领导的意图和工作动向;
  • 经常走访有关主管部门;
  • 经常研究统计资料;
  • 加强理论学习,经常阅读报刊;
  • 经常讨论研究,发挥集体智慧。

6.统计分析报告的写作要求

1、主题要突出

主题是统计分析报告的中心思想或基本论点。它像一根红线贯穿于全文,是文章的灵魂与统帅。统计分析报告要根据统计研究的任务,抓住要解决的主要矛盾及矛盾的主要方面,开展分析工作。内容要紧扣主题,从统计资料反映的复杂社会经济现象中,抓住重点问题,突出主题思想加以阐述。

2、材料和观点要统一

统计分析报告必须以统计资料为依据,但不能搞资料堆砌,要用统计资料来说明观点。这就要求编写统计分析报告必须处理好材料与观点的关系。统计资料要支持报告所说明的观点,而观点要依:据统计资料,做到材料与观点的辩证统一。如果材料与观点脱节,便失去统计分析报告的说服力。

3、判断推理要符合逻辑

统计分析报告的准确性,不仅是运用的统计数字要准确可靠,而且要准确地说明社会经济现象的本质和发展变化的规律。这就要求编写统计分析报告要在统计资料的基础上进行深入分析,运用推理和判断的逻辑方法。判断是以准确的统计数字为依据的;推理,是以充分的依据为前提的。正确的判断和推理,从事物发展上说,就是要有根有据,符合客观的规律性;从思维发展上说,就是要实事求是,合乎事物的逻辑性。判断和推理的结果,前后不能矛盾,左右不能脱节,要如实反映客观事物的内在联系。

4、结构要严谨

结构要严谨,是指统计分析报告内容的组织、构造精当细密,无懈可击,甚至达到“匠心经营,天衣无缝”的地步。这就要求首先要思想周密,没有“挂一漏万”,“顾此失彼”;其次要组织严谨,没有“颠三倒四”,“破绽百出”。因此,结构能否严谨,首先取决于作者思想认识和思路是否清晰、严密。作者只有充分认识与掌握事物发展的内在规律,才能把它顺理成章地表达出来。

5、语言要生动、简练

统计分析报告的质量高低,首先在于内容正确;其次还要讲究词章问题。如果用词烦琐,语言不通,词不达意,就不能较好地表述分析的结果。所以,写一篇较好的分析报告,要善于用典型的事例、确凿的数据、简练的辞藻、生动的语言来说明问题。切忌文字游戏、词句堆砌,形式排比、华而不实。

6、报告要反复研究、修改

写统计分析报告与其他文章一样,必须反复研究和反复修改,做到用词恰当,符合实际。统计分析报告要进行反复研究和修改的目的,是为了检查观点是否符合政策,材料是否真实可靠,文章结构是否严密,文字是否言简意明,表达是否准确得当。只有反复修改,才能写出好的统计分析报告。

7.统计分析报告的实例

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