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明细分类账户

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1.什么是明细分类账户

明细分类账户,是指用来提供某一总分类账户所属较为详细经济信息的账户,用来对会计要素的具体内容进行明细分类核算的账户,简称明细账

在通常情况下,企业会计业务发生后,如果我们只是对它按会计要素和涉及的科目记入总账账户,仍然不能详细反映企业要了解的具体内容,或记录后不能满足业务分析需要。此时,我们就要对该项业务进行再一次的具体细分,即将它通过明细分类账户记录该业务的详细情况。

如:应收账款,如果我们只记录“应收账款”总账科目,仍不能得知是应收甲企业,还是应收乙企业的,那么我们在建立应收账款总分类账户的基础上,还要按客户的名称建立明细分类账户,以便于对应收账款进行管理。可见明细分类账是根据企业内部管理需要设置的,详细说明其业务情况的分类账户。随着具体会计准则的颁布,有些明细账户设置也在具体准则中有详细规定,可参照执行。如“长期债权投资”总账账户,需设置“债券投资”二级明细账户。在“债券投资”下还需设置 “债券面值”、“债券溢价”、“债券折价”、“应计利息”、“相关费用”三级明细账。

明细分类账户的特征为:只反映会计对象中某些方面的详细资料,其体系是分散的,是否设置明细账,要取决于管理的需要;既要提供价值信息,有的还要提供实物量和其他数据方面的信息;依据明细科目开设;期末若有余额,要通过总分类账汇总才能作为编制资产负债表的依据,但有的资料如收入、支出等也是直接编制会计报表的数据依据。

2.总分类账户与明细分类账户的关系

总分类账户与明细分类账户二者之间是密切相关的,总分类账户对所属明细分类账户起着控制和统驭作用,是明细分类账户的综合化;明细分类账户是对其应属的总分类账户起详细的补充说明作用,是总分类账户的具体化。二者结合,构成了完整的账户应用体系。

总分类账户与明细账户的关系可以概括为:

(1)总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用,明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用。总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。

(2)对企业所发生的每项经济业务,都要以会计凭证为依据,一方面计入有关总分类账户,另一方面记入有关明细分类账户,记录时要以相同方向,相等的金额,在同一会计期间分别计入相关的总分类账户和相关明细分类账户。

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