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招聘计划

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1.什么是招聘计划

招聘计划指的是把对工作空缺的描述变成一系列目标,并把这些目标和相关的求职者的数量和类型具体化的工作。即,一方面要研究招聘人数,另一方面要确定招聘类型。

2.招聘计划的意义

通过定期或不定期地招聘录用组织所需要的各类人才,为组织人力资源系统充实新生力量,实现企业内部人力资源的合理配置,为企业扩大生产规模和调整生产结构提供人力资源的可靠保证,同时弥补人力资源的不足。避免人员招聘中的盲目性和随意性。

3.招聘计划的主要内容

招聘计划一般包括以下内容:

1、人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容;

2、招聘信息发布的时间和渠道;

3、招聘小组人选,包括小组人员姓名、职务、各自的职责;

4、应聘者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、题目设计者姓名等;

5、招聘的截止日期;

6、新员工的上岗时间;

7、费用招聘预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等;

8、招聘工作时间表,尽可能详细,以便于他人配合;

9、招聘广告样稿。

4.招聘计划的选择

(一) 招聘来源的选择

1.组织内部人员调整

  • 优势:
    • (1)有利于员工的职业发展,能够促进组织中现有人员的工作积极性
    • (2)利用已有人事资料简化招聘录用程序,节约资源
    • (3)内部员工对企业熟悉,对新职务的适应期短
    • (4)可以控制人力成本,减少培训期和费用

注意保证筛选的公开、公正性。对不被选用的员工,管理者要详细说明原因,并提出期望,展示将来的机会。

2.外部选聘

  • 适用于外部选聘情况
    • (1)补充初级岗位
    • (2) 获取现有员工不具备的技术
    • (3) 获得能够提供新思想且具有不同背景的员工。
  • 来源
    • (1)职业学校
    • (2)学院与大学
    • (3)竞争对手或其他公司
    • (4)失业者/下岗人员
    • (5)退伍/转业军人
    • (6)老年人
    • (7)个体劳动者

(二) 招聘方法的选择

一、人才交流中心

在全国的各大中城市,一般都有人才交流服务机构。这些机构常年为企事业用人单位服务。他们一般建有人才资料库,用人单位可以很方便在资料库中查询条件基本相符的人员资料。通过人才交流中心选择人员,有针对性强、费用低廉等优点,但对于如计算机、通讯等热门人才或高级人才效果不太理想。

二、招聘洽谈会

人才交流中心或其他人才机构每年都要举办多场人才招聘洽谈会。在洽谈会中,用人企业和应聘者可以直接进行接洽和交流,节省了企业和应聘者的时间。随着人才交流市场的日益完善,洽谈会呈现出向专业方向发展的趋势。比如有中高级人才洽谈会、应届生双向选择会、信息技术人才交流会等等。洽谈会由于应聘者集中,企业的选择余地较大。但招聘高级人才还是较为困难。

通过参加招聘洽谈会,企业招聘人员不仅可以了解当地人力资源素质和走向,还可以了解同行业其他企业的人事政策和人力需求情况。

三、传统媒体

在传统媒体刊登招聘广告可以减少招聘的工作量,广告刊登后,只需在公司等待应聘者上门即可。在报纸、电视中刊登招聘广告费用较大,但容易体现出公司形象。现在在很多广播电台有人才交流节目,播出招聘广告的费用会少很多,但效果也比报纸、电视广告差一些。

四、校园招聘

对于应届生和暑期临时工的招聘可以在校园直接进行。方式主要有招聘张贴、招聘讲座和毕分办推荐三种。

五、网上招聘

通过因特网进行招聘是尽两年新兴的一种招聘方式。它具有费用低、覆盖面广、时间周期长、联系快捷方便等优点。但由于目前我国很多企业没有上网条件,并且很多应聘者也无法上网。所以网上招聘目前仅限于有上网条件的大型企业、外资冶资企业、高薪技术企业和计算机、通讯领域人才、中高级人才等。

六、员工推荐

员工推荐对招聘专业人才比较有效。员工推荐的优点是招聘成本小、应聘人员素质高、可靠性高。据了解,美国微软公司40%的员工都是通过员工推荐方式获得的。为了鼓励员工积极推荐,企业可以设立一些奖金,用来奖励那些为公司推荐优秀人才的员工。

七、人才猎取

对于高级人才和尖端人才,用传统的渠道往往很难获取,但这类人才对公司的作用确是非常重大的。通过人才猎取的方式可能会更加有效。人才猎取需要付出较高的招聘成本,一般委托“猎头”公司的专业人员来进行,费用原则上是被猎取人才年薪的百分之三十。目前在北京、上海和沿海地区“猎头”公司较为普遍。

5.招聘计划的编写步骤

招聘计划的编写一般包括以下步骤:

  • 1、获取人员需求信息

人员需求一般发生在以下几种情况:

(1)人力资源计划中明确规定的人员需求信息;

(2)企业在职人员离职产生的空缺;

(3)部门经理递交的招聘申请,并经相关领导批准;

  • 2、选择招聘信息的发布时间和发布渠道
  • 3、初步确定招聘小组
  • 4、初步确定选择考核方案
  • 5、明确招聘预算
  • 6、编写招聘工作时间表
  • 7、草拟招聘广告样稿

6.招聘计划实例

招聘计划

一、招聘目标(人员需求):

职务名称 人员数量其他要求

软件工程师  5本科以上学历,35岁以下

销售代表表 	 3本科以上学历,相关工作经验3年以上

行政文员 	 1	 专科以上学历,女性,30岁以下

二、信息发布时间和渠道

1、XX日报1月18日
2、XX招聘网站1月18日

三、招聘小组成员名单

组长:XXX(人力资源部经理):对招聘活动全面负责
成员:XXX(人力资源部薪酬专员):具体负责应聘人员接待、应聘资料整理
 XXX(人力资源部招聘专员):具体负责招聘信息发布,面试、笔试安排

四、选拔方案及时间安排

1、软件工程师
资料筛选 开发部经理截止1月25日
初试(面试) 开发部经理1月27日
复试(笔试) 开发部命题小组1月29日

2、[[销售代表]]
资料筛选 销售部经理截止1月25日
初试(面试) 销售部经理1月27日
复试(面试) 销售副总1月29日

3、行政文员
资料筛选 行政部经理截止1月25日
面试 行政部经理1月27日

五、新员工的上岗时间:

预计在2月1日左右

六、费用招聘预算

1、XX日报广告刊登费 4000元
2、XX招聘网站信息刊登费    800元

 合 计:4800元

七、招聘工作时间表

1月11日:起草招聘广告
1月12日~1月13日:进行招聘广告版面设计
1月14日:与报社、网站进行联系
1月18日:报社、网站刊登广告
1月19日~1月25日:接待应聘者、整理应聘资料、对资料进行筛选
1月26日:通知应聘者面试
1月27日:进行面试
1月29日:进行软件工程师笔试(复试)、销售代表面试(复试)
1月30日:向通过复试的人员通知录用
2月1日:新员工上班

 人力资源部

XX年X月X日
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