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岗位分类

百科 > 人力资源术语 > 岗位分类

1.什么是岗位分类

岗位分类是指将所有的工作岗位即职位,按其业务性质分为若干职组职系(从横向上讲);然后按责任大小,工作难易,所需教育程度及技术高低分为若干职级、职等(从纵向上讲),对每一职位给予准确的定义和描述,制成职位说明书,以此作为对聘用人员管理的依据。

1、职系(Series):是指一些工作性质相同,而责任轻重和困难程度不同,所有职级、职等不同的职位系列。简言之,一个职系就是一种专门职业(如机械工程职系)。

2、职组(Group):工作性质相近的若干职系综合而成为职组,也叫职群。例:人事管理和劳动关系职组包括17个职系。

3、职级(Class):职级是分类结构中最重要的概念。指将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位划为同一职级,实行同样的管理使用与报酬。(每个职级的职位数并不相同,小到一个,多到几千)。

4、职等(Grade):工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同之职级的归纳称为职等。同一职等的所有职位,不管它们属于哪个职系的哪个职级,其薪金报酬相同。

岗位分类结构应建立在科学化和系统化的基础之上,它以职位为基本元素,以职系、职组为横座标,以职级、职等为纵座标交叉构造而成。

岗位分类与职业分类、岗位分级、品位分类的联系:岗位分类与职业分类是特殊性与一般性的关系,职业分类对企业中的岗位分类起着重要的指导和规范作用,而岗位分类又为国家职业分类体系提供了丰富的内容和有益的补充。岗位分类适用于国家各级政府及其职能部门和机构,而岗位分级适用于实行岗位分类以外的各种企事业单位。岗位分级与品位分类的区别:分类标准不同;分类依据不同;适用范围不同。

2.岗位分类的原则

“因事设职”是岗位分类的总原则。具体而言,有以下几个应依据的原则:

1、系统原则

岗位设置和划分,不能孤立地、局部地去看,而应该从各职位的相互联系上,从总体上去把握。一般而言,任何系统都具有5个特征:

1)集合性。由两个或两个以上相互区别的要素组成。

2)相关性。各要素间相互联系,相互作用。

3)目的性。任何系统都为一定的目的而存在。

4)整体性。一个系统是由两个或两个以上要素构成的有机整体。尽管每个要素都可以独立成为一个子要素,但是各个子要素间又是紧密联系不可分割的统一体。

5)环境适应性。任何系统都必须适应外部环境条件及其变化,和其他有关的系统相互联系,构成一个更大的系统。

任何一个完善的组织机构都是相对独立的系统。因此,在考虑该组织机构的职位设置时,应从系统论出发,把每一个职位放在该组织系统中,从总体上和相互联系上分析其独立存在的必要。凡是促进组织具备系统5个特征的职位就该设立,反之就不该设立。

2、最低岗位数量原则

最低岗位数是指一个组织机构为了实现其独立承担的任务而必须设置的岗位数。岗位设置超过了这个数量就会造成职位虚设,机构膨胀,人浮于事;岗位设置低于这个数量,则造成职位短缺,人手不足,影响组织目标的实现。

最低职位数量原则确保组织机构的高效率和高效益。

3、整分合原则

整分合原则是指一个组织必须在整体规划下明确分工,在分工的基础上进行有效的合作,以增强整个组织的效应。在进行职位分类时,应以组织的总目标和总任务为核心,从上至下层层分解,分解为一个个具体的分目标、分任务和子目标、子任务,直至分解落实到每一个职位上;然后,再对这些职位从下至上进行综合,层层保证,确定各职位上下间的隶属关系和左右间的协调合作关系,以确保组织系统的整体功能。

4、能级原则

“能级”是借用原子物理中的概念,指原子中的电子处在各个定态时的能量等级。在职位分类中的“能级”概念,是指一个组织系统中各个职位的功能等级。功能大的职位,在组织中所处等级就高,其能级就高;反之,功能小的职位,在组织中的级别就低,其能级亦低。职位分类时,应依据能级原则来分析评估不同职位的各自能级,使其各就其位,各得其所。

3.岗位分类的主要步骤

1、岗位的模向分级,即根据岗位的工作性质及特征,将它们划分为若干类别。

2、岗位的纵向分级,即根据每一岗位的繁简难易程度、责任轻重以及所需学识、技能、经验水平等因素,将它们归入一定的档次级别。

3、根据岗位分类的结果,制定各岗位的岗位规范即岗位说明书,并以此作为各项人力资源工作的依据。

4.岗位分类的功能

①岗位分类使人员应用工作更具有针对性

②岗位分类是实现同工同酬,建立公平、合理的工资制度的基础和依据,有助于调动工作人员的工作积极性

③岗位分类是对各类工作人员进行考核、升降、奖惩、培训管理的依据

④岗位分类是实行岗位责任制的基础和依据

⑤岗位分类是控制企业编制,防止机构膨胀、人浮于事和官僚主义的重要手段

⑥岗位分类有利于建立和推动离休、退休制度

⑦岗位分类有利于加强人力资源管理的法制建设

⑧岗位分类有助于提高人力资源统计的正确性和实用性

5.岗位分类的意义

①岗位分类是各项人力资源管理科学化的基础

②岗位分类是实现对工作人员有效管理的保障

③岗位分类为实现人力资源业务的简化和公平准确创造了条件

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