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会计软件

百科 > 信息管理术语 > 会计软件

1.什么是会计软件

会计软件一般指的是用友或金蝶等专门用于会计业务的软件,是指财务部门可以借助计算机的帮助处理业务。

2.会计软件的种类

1)按系统软硬件结构可以分为单用户、多用户、网络会计软件;

2)按与企业管理软件的关系可分为独立型和非独立型会计软件;

3)按管理层次可以分为核算型和管理型会计软件。

人们一般将完成会计核算业务的会计软件称为核算型会计软件。而将既有核算功能,又具有预测、计划、控制和决策功能的会计软件称为管理型会计软件。

3.会计软件的基本组成

会计软件的基本结构指的是软件由哪些子系统(功能模块或称模块)组成以及子系统之间的联系。以工业企业为例,介绍会计软件的主要子系统:

账务处理子系统,又称总账系统,是会计信息系统的核心,其它职能系统必然直接或间接与它发生联系。账务处理子系统的基本任务是利用计算机记账、算账、转账和结账,并生成和输出日记账、明细账、总账以及部分固定格式的报表。此外,账务处理子系统一般还应该具有个人或单位往来、部门、项目、等专项辅助核算等功能。此外还包括以下子系统:

  • 应收账款子系统
  • 应付账款子系统
  • 工资管理子系统
  • 固定资产管理子系统
  • 报表处理子系统
  • 财务分析子系统
  • 资金管理子系统
  • 成本管理子系统
  • 采购管理子系统
  • 存货管理子系统
  • 销售管理子系统
  • 会计软件的发展

4.会计软件功能的发展

(1)核算型软件阶段(80年代--1996年);非商品化核算软件(80年代--1988年);商品化核算软件阶段(1988年--1996年)。

(2)管理型软件阶段(1996年--1999年)

(3)网络财务管理软件,99年用友提出网络财务管理的概念。

5.如何选择会计软件

目前,会计电算化已经遍及各企事业单位,会计软件市场迅速扩大,其种类繁多,如何选择适合本单位会计核算要求的通用会计软件呢?在选择会计软件时,应注意选择具有合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求及售后服务等方面内容的软件,以满足本单位当前的实际需要和今后工作发展的要求。

1.合法性,合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。

例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记账凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计账簿会计报表的打印输出功能,且打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外还应考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行难以保障。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。

2.安全性,安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。

例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据遭破坏的情况下,可以利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

3.正确性,正确性是指机器计算正确并能有效防止输入错误。

例如:当输入的记账凭证重号,输入的记账凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对账的功能,根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。

4.查询性,查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记账凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员快捷灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。

  • 参考文献《会计软件的合理选择》 作者:黄小丽
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