我们所有人都坐下来听过不良演讲。真的存在不良演讲技巧呢,还是只是因为存在不合格的演讲者呢,例如……

  • 读者
  • 准备不充分
  • 口齿不清
  • 日渐流行的动画向导

你在坐下来听演讲时曾经经历过的这些情形么?

1)我认为你带了多余的灯泡:

观众被安排好了。你准备好一切为了开始你的演讲,然而猜猜怎么了?投影仪不工作了。更早检查就不会使你烦心了。

正确的演讲技巧#1

检查所有设备并预演,在正式开始前多使用投影仪。多准备一台投影仪。如果有可能,检查一下你演讲房间的光线,先投影一下。如果室内太亮确保你知道如何调暗灯光。

  • 在购买数字投影仪前要考虑的10件事
2)信息不足:

你记住内容(并且顺便说明一下)。某人有一个问题。恐惧来临。你从未为问题做准备而且你知道的关于这个话题的一切都写在了幻灯片里。

正确的演讲技巧#2

充分了解你的材料,你就能在没有像幻灯片这样的电子设备加强下很容易地演讲。使用关键词和短语,还包括仅有的关键信息,来吸引观众的注意力和兴趣。为问题做准备并想好如何回答。

3)一切都是怎么回事,阿尔菲?

这是与信息不足相对立的。关于话题你知道很多,从这里跳到那里再返回来讨论每一件没有联系的事,然而没有人能跟上演讲的思路。

正确的演讲技巧#3

当构思演讲时使用K.I .S.S.原则(保持糊涂的简单)。关于你的话题坚持三或最多四点并解释它们。观众更想要记住信息。

  • 成为一名优秀演讲者的10点提议
4) 这不是一个读书俱乐部:
一名观众说她不会阅读幻灯片。你看着屏幕,和蔼地告诉她你将读出来并且这么做了。每一张幻灯片都有演讲的内容。他们要你干什么呢?

正确的演讲技巧#4

简化内容,留下最重要的信息放在幻灯片的开头,以便于后面的阅读。集中一个话题并且每张幻灯片不要多于四个关键点。对着观众讲,而不是屏幕。

5)当你没有内容,用复杂的图示困扰他们时:
你估计如果加入许多照片和看起来复杂的图表就没有人注意你对话题没有做过研究。

正确的演讲技巧#5

“时间就是金钱”在当今世界是真理。没有人想浪费他们的时间坐在这里听没有实质性的演讲。使用照片、图表和图示仅仅是为了说明你演讲中的关键点。对于材料它们可以作为很好的调节,当使用正确时就能加强你的口头演讲。

  • 把Excel表格加入幻灯片中
  • PowerPoint 2007中的SmartArt 概述
6) 带上你的放大镜了么,玛莎?
当你坐在离显示器18英寸外时,小号脚本类型的字体可能看起来不错。你不会想到坐在屏幕200英尺外的女士看不清楚。

正确的演讲技巧#6

选择易读的字体例如Arial或Times New Roman。避免屏幕上很难阅读的脚本类型字体。使用不超过两种以上的字体,一种是标题,另一种是正文,而且不要小于30号字体,以便人们在背阴的房间中也能轻松阅读。

  • 用于演示的10号字体提示

7)非凡的设计:

你听说的蓝色是一种用于设计模板设计主题的好颜色。你在因特网上发现一种真正的酷模板,有着沙滩风景。海水是蓝色的,对吗?不幸的是,你的演讲是关于在木雕会上展示全新工具的。

正确的演讲技巧#7

选择一种适合于观众的设计模板。清新、布局简单对于商业演讲是最好的。小孩子觉得演讲时充满色彩而又包含各种形状的。

  • 在PowerPoint 2007中设计主题
  • 在PowerPoint中应用一种设计模板
8)哎,还有多少幻灯片呀?

你的假日漫游如此美妙,照了500张相片,并把它们放在一个数码相册中,给你的朋友留下了深刻的印象。放完100张幻灯片后屋子里就传来了鼾声。

正确的演讲技巧#8

保证你的观众能在幻灯片数量为一分钟的时间内集中注意力。10到12张足够了。可以在相册中做一些缩减,因为大部分的图片只在屏幕上停留很短的时间。虽然是友善的。想想你能让每个人分享多少别人的假日照片吧!

9)噢不!我脖子抽筋了!
你发现一切很酷的动画和声音,在你的演讲中用了85%,是为了让你的天赋给每个人留下深刻的印象。除此之外,观众不知道看哪,也错失了很多演讲中的信息。

正确的演讲技巧#9

动画和声音,用的很棒,能够提高兴趣,但是不要用太多的好东西使观众分心。用“少即是多”原则设计你的演讲。不要让你的观众遭遇过量的动画。

  • PowerPoint 2007中的自定义动画
  • 在PowerPoint中应用自定义动画
  • PowerPoint 2007中的声音和音乐
  • 在PowerPoint 2007中添加音乐、声音和叙述
10)为假日派对保留圣诞色
你喜欢把不寻常的颜色结合在一起。你的PowerPoint演讲不到使用它们的时机。橙色和蓝色的结合会另观众不安,而且可能会有分不清红色和绿色的人出席。
正确的演讲技巧#10

利用好的背景对比色使你的演讲更易读。

  • 在亮色背景中暗色的内容是最好的,但要避免白色的背景。用米色或用另一种亮色看起来将更容易。暗色背景非常的有效,但是为了易读要确保内容是亮色的。
  • 背景图案或纹理让内容难以阅读。
  • 配色方案保持一致。
  • PowerPoint 2007中的背景颜色和图表
  • 在PowerPoint中添加彩色背景
底线
为了成为一个优秀的演讲者你需要让观众知道你的主题。保持演讲简洁并且只包含相关信息。使用电子设备增强,例如PowerPoint,作为一种在演讲中加强观点的下酒菜,而不是作为支撑。记住,你的幻灯片演示不是演讲,而你自己是演讲。

作者:温迪·罗素

来源10 Bad Presentation Techniques and Their Remedies

译者乐宝儿

(下载iPhone或Android应用“经理人分享”,一个只为职业精英人群提供优质知识服务的分享平台。不做单纯的资讯推送,致力于成为你的私人智库。)