年早过完了,你的年度计划还躺在那里没动?

2016年元旦那天晚上,你没有跟好友一起在外面狂欢跨年,而是一个人在思考新的一年,长大一岁的自己如何度过这一年,你盘点了2015甚至过去几年的时光,也费尽心思拟定了一份新年成长规划,一切看起来都那么完美。

然而,到现在,这个完美的计划——还躺在那里没动?是时候检视一下它出了什么问题了。

最好的计划也需要不断被完善

医生建议每个人一年做几次定期体检,这对我们的健康非常有益。一份重要的个人规划也是如此。再完美的规划,如果不去跟踪并改进计划,那么计划将变得一文不值,即便是最好的计划也需要不断被完善。

为了激励自己获得成功并不断纠正前进方向,你需要定期对自己的计划进行体检。以便知道你是否走在成功的道路上,明确成功的路径和自己所处的位置,发现问题并尽早寻找解决方案。如果无法对一个计划进行常态化核查,则其执行成功的概率几乎为零。

人类有自我觉察的能力,就是我在看书(执行),同时我知道我在看书(执行);我心里感到愤怒(审视),同时我知道我感到愤怒(审视)。人类具备这个能力,但是,并不是所有人都能深刻意识到、珍惜和好好得运用这个能力。我们常常说“当局者迷”,就是一个人完全投入而没有了抽离。对自己的规划进行体检,就是我们从琐事中抽离,在理性层面审视我们的计划的合理性、面临的障碍并解决的方案。

执行力强的人不但汲取成功的经验,也从失败中学习。当你刚刚起步,向着最重要目标努力时,并不是什么事情都明朗的。挫败是过去的经验,而经验是让我们提升的踏脚石,因为经验是能力的基础,而能力是自信的基础,也是我们实践规划的保障。

9个问题体检你的规划

我们可以通过以下9个问题检视自己的规划。

1、你想这件事情有怎样的结果?

2、你正在做什么?

3、你所做的跟你想有的结果配合吗?何以见得?

4、你正在用的方法、从事的行为,已经持续了多久?有效果吗?

5、继续你正在做的,最终会有什么情况出现?

6、有其他方法(行为)的可能吗?

7、你真的需要那个结果吗?

8、那个结果背后的价值是什么?

9、如果你所做的没有效果,假设马上停止这个方法/行为,会有什么情况出现?

你需要聚焦

少即是多,就如同做菜时少放酱料可以使味道更纯粹一样。你需要聚焦:确定最重要的目标;把这些目标讲清楚;定期强调最重要目标;为了实现目标,明白你自己应该做什么。

用一句话表述你的规划 

在1961年,美国总统约翰肯尼迪承诺:“在十年之内,实现载人登月和安全返回地球的目标。”这就是最重要目标的标准表达模式,从X(地球)到Y(月球并返回)在某时(10年之内)。大多数人不能实现目标的原因无非是他们没能清晰地定义目标。

成功人士往往可以明白地告诉你他们的目标是什么,他们计划如何实现目标以及和谁一起实现。你能用一句话表述你的个人规划吗?

选择过多,会阻碍你的规划执行

当你的选择过多时,会阻碍你的规划执行。你会纠结于在这些不同的方式里,哪一个给你最多最好。以下的技巧最有可能帮助你做出最好的选择。

首先,如果你拥有的选择超过三个,你需要先选择出来最应优先考虑的三个。太多的选择,往往只会使你做出不好的决定。

假设你现在只有(或选出)三个选择,用三张白纸把它们分别写出来。

一次只看一张纸(一个选择),把这个选择能够该给你的价值写下来。然后再看另一个选择,做同样的事,知道你把三个选择的价值都写出来。

然后,用一张新的白纸,把你的人生里最重要的价值列出来。

现在,把三个选择的价值清单跟你的人生价值清单做一次比较,你便能找出哪个选择最适合你了。

再用另一张白纸,列出执行这个最适合自己的选择,需要你付出什么代价。如果这个代价你负担不了,想想怎样做能够使需要付出的代价降低至你能够负担的水平。

焦虑也能让你停滞不前

除了因为有太多的选择不能做决定之外,另外一种使自己停滞不前的情况就是对规划执行的焦虑。面对这种情况,首先,你得好好地想想,自己不想出现的最坏可能是怎样的一种情况。想三个方法出来,使这个“最坏可能”不会出现。

把手上的待处理事项在一张白纸上列出,是最有效的处理忙碌状态的技巧。

1、把手上的事项按急缓的先后次序写在一张白纸上,每完成一项便在纸上把它删掉,没有新的事项出现便添加上去。

督促自己按清单上的次序逐一完成事项(这是重要的一点),每天工作结束时便重写一张等待完成、按急缓先后次序排列的清单。光是这一步便能大大削减信中的焦虑和压力。

2、对清单上的每项事情做出时间估计,即需要多少时间才能完成,写在清单上。

然后统计完成清单上全部事项所需要的时间。再估计本人每天工作时间中可以用来出列这些事项的时间有多少。(例如一个人每天实际有的工作时间是7小时,但是参加会议、例行公事等却占用了2小时,他的可用时间便只有5小时。)把清单上事项全部所需时间除以可用时间,便是完成手上所有事项的天数。做到这里,绝大部分人便完全没有因为事情繁多而产生的焦虑压力了。

3、可以用一张清单记录工作上的待完成事项,用另一张清单记录生活上和家庭里的待完成事项。

4、用其他适当的技巧处理对自己能力的怀疑、情绪压力等问题。

回归时间管理矩阵

如果无法达成最重要目标的话,其他的成就便都微不足道了。你花在普通目标上的时间是平庸无奇的,而你完全可以将这些时间聚焦在一到两个最重要目标上,你将作出很棒的工作。这就需要我们回归到时间管理。

史蒂芬·柯维说:“你必须清楚自己要做的最高优先级的事情是什么,随后你就可以微笑着对其他事情从容地说‘不’。你只需要遵循这一原则,坚定地去做,并在心里为自己烙上一个大的‘yes’。”

若把你每天睡眠以外的时间所做的事情用以下四种性质分开,每种事情占多大的百分比?

A栏那些紧急而重要的的事,都是每天必做的事情,需要你马上处理的事情。这种现象被史蒂芬·柯维称为“日常旋风”。如果你对“日常旋风”不理不睬,通常后果会很严重。试想一下,你几天不回邮件,不接电话,该是什么情况。但一个人的最高目标却与那些真正非常重要但缺乏紧迫性的事情有关。也就是B栏的事情,你需要为这些顶级目标挤出时间,因为紧迫的事情总是盖过重要的事情。

然而,我们往往低估了执行的难度。当有一个新的目标摆在面前,你必须要去做从未做过的事。直到真正动手去做了,才算“执行”的开始。必须改变自身的行为,而改变行为也许是我们要做的最难的事情。为了实现个人规划,达成目标,做得更好,需要你付出的额外的能量,需要你在“日常旋风”的挤压之中,坚持完成既定目标,关注并致力于“二八定律”(即最总要的、起决定性作用的只占约20%,其余的80%尽管是多数,却是次要的、非决定性的)中的那20%,然后你需要用引领性指标来追踪这20%的完成情况。

没有“正确的”的百分比,但一般来说:

A栏最好少于50%;B栏最好维持在20%或以上;C栏应慢慢地减少;D栏也应该降低。

A栏的事情往往不能马上被减少。最好的做法是把C栏及D栏剩下的时间用在B栏事情上。慢慢地,A栏便会渐渐减少。

以下的表格,供你做“体检”用,国际级NLP大师李中莹先生建议每3个月按照此表格进行一次个人规划体检。这份体检表能告诉你你已经取得的成就和你应该达到的成就,这能帮助你更好地解决问题和做出决策。因为,心理学表明,人们在计分的时候会表现得更好。

好吧,只能帮你到这了,剩下的就看你的了!

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(本文属 @经理人分享 整合共创,编辑:,参考内容:《高效能人士的七个习惯15年企业培训精华录:执行精要》史蒂芬·柯维著 《重塑心灵》李中莹著 ,转载请注明出处并附上链接。)