让我们来做个测试：以下这些情况，你会道歉吗？

1.你不小心撞到了某个人；

2. 某人不小心撞到了你；

3. 参加聚会时，你准时到了，但聚会主人还没准备好；

4. 虽然你和某人之间已经见面很多次了，这次见面你还是做了自我介绍；

5. 去餐厅吃饭，服务生已经准备好帮你点单了，你却还不知道该吃些啥；

6. 你家乱得不忍直视，而此时恰好有朋友造访；

7. 在咖啡馆点单，你点了一份制作过程巨复杂的咖啡，还是带拉花的那种；

8. 交谈过程中，对方表示你说话声音太小了听不清；

9. 交谈过程中，你表示对方说话声音太小了听不清；

10. 在人巨多的闹市街区侧方位停车。

这些情境，你有几个会道歉？——很多人可能中了好多枪。

但是，让我们仔细看看：你准时到了、别人突然造访你没来得及收拾家里、说话声音轻了一些，这些你为什么要道歉？

人们经常是在没必要道歉的时候说“抱歉“。

很多时候，把“对不起”挂在嘴边，其实是个不太好的习惯。

1、常说抱歉并不会获得额外的礼貌分

我们会因为各种各样的原因而感到抱歉，即使这并不是你的错。

不必要的道歉不仅会给人留下不自信的印象，当你在交流中提出自己的观点前加一个“抱歉“时，还会让人感觉你自己都不太相信自己的观点，你也就很难坚持住自己的立场。

“抱歉”是一个负担很重的词汇，而且在使用中会受到诸多因素的干扰。1000个人心中有1000个哈姆雷特，你也很难去判断你的观点和讲话在别人听起来如何。

只在你认为自己的确做错了的时候道歉。这样，你的“对不起”三个字对你自己而言就有了相当的重量。别人自然也能感觉到。

2、职场女性尤其爱说“对不起”

女性每天数次为各种事情道歉。

当她们在办公室借过时，她们会说我很抱歉。当她们在开会时笔不小心翻转到你的文件上时，她们会说我很抱歉。当她们与你有目光接触，触及你私人空间的时候，会说我很抱歉。

你不觉得，有些“我很抱歉”听起来让人摸不着头脑吗？

不停地说“抱歉”，会暗示你的大脑和告诉别人你是一个什么事都觉得抱歉的人。而你的大脑也会潜移默化地越来越认同这个说法。

是时候停下自我苛责了，不必道歉的时候就别说。

3、说了“抱歉”就别说“但是”

用“抱歉”开始一个句子是礼貌打断对方讲话、提建议或意见甚至获得他人注意力的一个快方法。

但是在工作场合中使用“抱歉，但是…”的句式发表观点的话，在最开始就会给人一种“抱歉，但是我觉得另一个观点更好”的想法，这常常让你之后要表达的内容受到负面影响。

4、记录下你说“抱歉”的场合尝试改变它

对你每天说的话稍加注意：讲一句抱歉时记录下来你对谁说的、什么时候说的、对于谈话的影响如何等等，就能够帮你判断出你的道歉到底有没有效果。

它还能让你知道，自己的道歉究竟是真的没做好，还是只是一种不必要的习惯罢了。如果不说抱歉会感受如何。如果你发现不说“抱歉”二字也ＯＫ，那就别说。

如果你不确定自己是不是应该改掉“抱歉”这个习惯，可以先列个表格看看自己若不说“抱歉”会说些什么，感受如何。

5、减少道歉先想好你打算说什么

把“抱歉”替换成更能直接表达你实际观点的语句。

还是不小心挡到或者撞到别人的例子，你真正想说的也许是“借过”，而当你在会议中想提问时，一句“你说的很好，但我能打断一下吗？”也可以替代“抱歉”。

而当你要留同事工作到很晚的时候，除了说“十分抱歉，但是今晚大家都要加下班”，换成“我十分理解你们晚上都有各自的安排，因此我也十分感激你们原因把这宝贵的时间留给我，一起在公司工作。”

6、你说的“抱歉”越少你的每一句道歉就越真诚

不随意说“对不起”，因勇于承认错误而道歉——这实际上是一种在职场上很高级的素质。

那些随意表达歉意而总是不愿承认真正的失误的员工，很难受到大家喜欢；相反的，即便是老板，只有真诚而深刻的自我反思并承认错误，才能获得更好的人缘。

7、你的道歉符合标准吗？

标准的道歉是怎样的？

• 承担责任；

• 避免假设；

• 提及细节，避免错误再次发生。

用一个反例来说明道歉中这三个要素的重要性：在公共场合，我们常会听到这样一句毫无诚意的道歉：

“我们对此可能带来的任何不便感到抱歉”。

• 主语用“我们”而不用“我”显然是责任人规避责任的言辞。

• “可能”是个假设。

• “任何不便”是含糊其辞，而且完全没有提及避免再次发生的措施。

所以这种道歉让人听了没什么存在感。人的情绪脑是非常强大的产物，真诚不真诚，可能只要一秒钟就能辨别了。

还有个更可靠的判断原则就是：

如果某人对你说同样的话，你会信吗？

——来自《Rework》

8、能说“谢谢”就别说“对不起”

纽约的中国插画师肖瑶分享了一些“说话之道”：能说谢谢，就别说对不起。

迟到的时候：

请说“谢谢你耐心等我！”；而不要说“对不起，我总是迟到。”

和朋友聊完天后：

请说“谢谢你的聆听！”；而不要说“抱歉，我只是在胡言乱语。”

当别人安慰你时：

请说“谢谢你能如此欣赏我”；而不要说“抱歉，占用你太多时间了。”

当别人鼓励你时：

请说”谢谢你一直以来的鼓励”；而不要说“对不起，我总是让人失望。”

本文由LinkedIn领英原创翻译。