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工作日志

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1.什么是工作日志

所谓的工作日志,顾名思义就是针对自己的工作,每天记录工作的内容、所花费的时间,以及在工作过程中遇到的问题,解决问题的思路和方法。

最好可以详细客观地记录下你所面对的选择、观点、观察、方法、结果和决定,这样每天日事日清,经过长期的积累,才能达到通过工作日志提高自己的工作技能。

随着移动互联网时代的到来,QQ、微博、微信等新应用层出不穷,人们对于时间资源的需求也越来越大,而另一方面,时间的碎片化,往往让很多工作者结束一天工作的时候,却想不起来今天到底做了哪些工作。工作日志,在帮助人们抵抗时间碎片化方面能够起到一定的作用。

2.工作日志的分类

按照使用对象来分:

班主任工作日志、学生工作日志、销售工作日志、采购工作日志、行政工作日志、客户服务工作日志、研发工作日志、管理工作日志等等。

按照日志属性来分:

可以分为结构化工作日志,和非结构化工作日志。

结构化工作日志,是指具有通用性模板的日志,例如服装行业的门店工作日志(每天统计进店人数、客流量、试穿率等)、IT企业服务器维护日志(服务器的负荷、维护状态、内容)等,具有固定的格式和指标。

非结构化工作日志,是指没有固定格式的工作日志,例如新员工试岗日志的感想等,属于个人化的心理感受,比较随意。

3.工作日志的作用

⑴提醒作用。

工作日志,最重要的作用是记录任务来源,及任务输出的过程,因此,对于员工来讲,工作日志的提醒作用就体现的非常明显。

员工在实际操作过程中,可能会同时进行多项工作(尤其对企业的最高管理者),在从事实际操作过程中,可以会因注意小的现象,而忽略重要的事情,所以及时的查看工作日志,并进行标注,对企业的每一位员工都有重要作用。

⑵跟踪作用。

不同的员工从事的业务是不同的,其工作内容就会有本质上的不同。因此企业员工的效率及工作的及时性就非常难进行控制,因此企业的最高管理者就应该把工作日志看成是跟踪的重要手段。企业的最高管理者根据工作日志所记录的内容,对相关员工的重要事件进行跟踪,在跟踪过程中增加资源支持的优势,把风险降低到最低限度。

⑶(业绩)证明作用。

企业内部员工之间的合作需要一个公平公开的平台,在这个平台上做事,员工之间就不会有太多的疑义。如果企业内部不建立这样的平台,就会出现工作效率日益低下,这种现象一但发生,企业内部矛盾就会出现,企业的发展就变成了一种奢望,因此建立一种业绩证明的平台是必须的。

4.如何写好工作日志

工作日志的目的,是帮助撰写者反省总结一天的工作,不断改善提高自己。所以一篇好的工作日志,可以从时间、内容和感想三个维度来考量。

时间维度:

能够如实的记录自己的时间消费记录。将自己在某些事情上花费的时间记录统计出来,从而判断自己工作效率究竟如何。

内容维度:

每天的工作有一些事情,是自己原来安排好的,有的是临时发生的,有的任务是短期独立存在的,有的任务是长期并且和其他任务相关的,有的事情自己一个人就可以搞定,有的任务可能需要自己的同事、朋友、客户等多方参与。在处理这些事情的过程中,工作日志需要详实的记录任务的进展,能够根据当前的发展情况,列出下一步行动清单。

感想维度:

人是理性和感性的混合体。工作中肯定会有失败的苦闷和成功的喜悦,这些感性的认知丰富着我们人生的阅历。通过工作日志抒发记录自己工作中的喜怒哀乐,能够缓解自己的工作压力,保持对工作的积极态度。

5.工作日志方法

怎样才能写一篇合格的工作日志?要回答这个问题,首先得搞明白为什么要写工作日志。公司要求写工作日志的目的无非两个:

1、工作协作的角度:让别人了解自己负责的工作进展情况以及是否遇到需要上级、同事帮助解决的问题;

2、从培养员工的角度:让员工养成爱思考的工作习惯

以日事清的KPTP工作日志法为例,工作日志由四个部分组成:

Keep:今天你做的事情和项目的正常描述;

Prbolem:您今天工作中所遇到的问题;

Try:针对这些问题,你准备未来要尝试的解决方案

Plan:明天您的工作计划;

KPTP四个部分,就组成了一份清晰明了的工作汇报。这样的汇报既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。

示例如下:

汇报人:王凯

日期:2014-7-24

Kkeep:今天做的事情和项目的正常描述,可以帮你回忆今天的工作)

上午完成:

1、  用户王先生会员计划的办理,打印合同、开发票、发快递;

2、  论坛用户的疑问整理回复;

3、  统计昨天的用户注册情况,做ppt;

下午完成:

1、  与陈洁沟通用户产品使用中的问题;

2、  QQ群用户的问题回答;

3、  写下周的工作计划;

4、  设计易拉宝方案,与磊哥讨论;

P(Prbolem:您今天工作中所遇到的问题)

上午给会员客户打印合同、开发票等花费了将近1个小时,效率太低!以后要加强对开票软件的操作学习。另外,个人觉得没有必要让会员客户给我们发扫描合同,太麻烦了!是不是可以取消这个环节?

T(Try:针对这些问题,你准备未来要尝试的解决方案)

明天找市场总监讨论这个问题,是否可以取消快递合同环节,直接在客户付款后,快递发票即可。

PPlan:明天您的工作计划如果你在明天的日程里面已经安排计划,自动生生成的功能将帮你完成这部分工作的罗列

1、 找市场总监讨论取消快递合同的环节

2、  统计23号的用户注册数据

3、  与彦发沟通运营组下周工作计划,是否合理

4、  学习A/B test的测试方法

5、  网站改版方案细化,写文档

6、写《高效能人士7个习惯》的读书笔记提交给行政孙雪:

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