仓库保管帐是指外贸企业所属仓库按照商品品名、规格、分仓间设置的帐户。

仓库保管帐一般只记数量，不记金额。另外，仓库保管员可按商品品种、规格、花色等设立货卡，一式两份。一份挂在货垛上，一份作明细帐卡。仓库保管帐与货卡应经常与保管的商品进行核对，每月至少一次，以保证帐帐、帐货相符。

对于寄存于外库的商品，仓储或财会部门可以凭其所掌握的保管凭证(或进仓单)代替商品保管帐卡，进行批卡登记，以反映库存出口商品的收、发、存情况。同时，还可以分别入仓批次。掌握商品储存时间，了解长期积压情况，也有利于按原进价结转销售成本，正确反映商品销售盈亏。