所谓项目变更请求是指项目在执行过程中,对项目计划提出的各种改动要求,比如范围变化、项目预算变更或者进度估算变化等,都需要提出变更申请。

变更请求应该详细说明变更的性质和对项目的影响。记录变更情况和批准变更的主体情况是重要的，以防未来意见分歧。变更请求应输入总体变更控制系统。

变更请求用于追踪所有的涉众请求（包括新特性、扩展请求、缺陷、已变更的需求等）以及整个项目生命周期中的相关状态信息。将用变更请求来保留整个变更历史，包括所有的状态变更以及变更的日期和原因。进行重复复审和结束项目时都可使用此信息。

变更请求的提出可以是书面形式的或口头形式的，也可以是直接方式的或间接方式的。变更要求的提出可以是来自外部的，也可以是来自内部的，可以是自愿的也可以是被迫的， 变更的内容可以是延长工期的，也可以是缩短工期的。