集装箱预配清单是船公司为集装箱管理需要而设计的一种单据，该清单格式及内容，各船公司大致相同，一般有提单号、船名、航次、货名、件数、毛重、尺码、目的港、集装箱类型、尺寸和数量、装箱地点等。

一是有关管箱人将据此单发放设备交接单，从而由发货人或货运代理凭此设备交接单(一箱一单)到有关管箱人指定的场站提取出口用箱；

二是船公司或其代理公司据此单作集装箱计划预配船图，然后送达有关集装箱码头堆场供编制集装箱预配船图使用。

货运代理人在订舱时或一批一单，或数批分行列载于一单，按订舱单内容缮制后随同订舱单据送船公司或其代理人，船公司配载后将该清单发给空箱堆存点，据以核发设备交接单及空箱之用。如果集装箱货物托运单上货物列明危险品，那么在集装箱预配清单的相应备注栏内也应标明危险品，以使危险品集装箱能配载在船舶恰当的位置上，保证船舶装载和航行安全。该单据并非各个港口都使用。