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货位编号

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1.什么是货位编号

货位编号也称方位制度,是指对仓储企业划分的货区、库房、货棚、货位按地点、位置顺序编号的管理方法

2.货位编号的方法

货位编号的方法,应按仓库不同条件和需要,灵活运用平面、垂直或立体的纵横方向序列,以各种简明符号与数码和文字结合,编制货区仓位号别。可整个仓库统一顺序编号,也可分别不同库房、货棚、货场各自编号。为了掌握货位的情况.除标示货位编号外,可制作活动卡标明货位的使用和空闲情况的平面图,悬挂在仓库明显处或保管员办公地点,以便能迅速办理商品出入库。通过货位编号,可以提高仓库收发货效率,减少串号和收发货差错现象,便于仓储商品的统计和检查监督,促进帐货相符。

3.货位编号的要求

货位的编号就好比商品在仓库中的住址,必须符合“标志明显易找,编排循规有序”的原则。具体编号时,须符合以下要求:

(1)标志设置要适宜。货位编号的标志设置,要因地制宜,采用适当的方法,选择适当的地方。如无货架的库房内,走道、支道、段位的标志,一般都刷置在水泥或木板地坪上;有货架库房内,货位标志一般设置在货架上等。

(2)标志制作要规范。货位编号的标志如果随心所欲、五花八门,很容易造成单据串库、商品错收、错发等事故。统一使用阿拉伯字码制作标志,就可以避免以上弊病。为了将库房以及走道、支道、段位等加以区别,可在字码大小、颜色上进行区分,也可在字码外加上括号、圆圈等符号加以区分。

(3)编号顺序要一致。整个仓库范围内的库房、货场内的走道、支道、段位的编号,一般都以进门的方向左单右双或自左向右顺序编号的规则进行。

(4)段位间隔要恰当。段位间隔的宽窄,应取决于货种及批量的大小。

同时应注意的是,走道、支道不宜经常变更位置,变更编号,因为这样不仅会打乱原来的货位编号,而且会使保管员不能迅速收发货。

4.货位编号的应用

(1)当商品入库后,应将商品所在货位的编号及时登记在账册上或输入电脑。货位输入的准确与否,直接决定了出货的准确性,应认真仔细操作,避免差错。

(2)当商品所在的货位变动时,该商品账册上的货位编号也应作相应的调整。

(3)为提高货位利用率,一般同一货位可以存放不同规格的商品,但必须配备区别明显的标识,以免造成差错。

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