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绩效管理流程

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1.什么是绩效管理流程

image:绩效管理流程图2.jpg

绩效管理流程是一个完整的系统,它由绩效计划绩效管理绩效评估绩效反馈绩效改进5个环节构成。下图清晰地显示了这个系统中不同环节之间的关联。

2.绩效管理的各个环节[1]

绩效管理的过程通常被看做一个循环。这个循环的周期通常包含5个步骤:

(一)绩效计划

绩效计划是绩效管理流程中的第一个环节,发生在新的绩效期间的开始。制订绩效计划的主要依据是工作目标和工作职责。绩效计划并不是在制定了后就一成不变,随着工作的开展,会根据实际情况不断调整工作计划。在绩效计划阶段,管理者和被管理者之间需要在对被管理者绩效的期望问题上达成共识。在共识的基础上,被管理者对自己完成工作目标做出承诺。管理者和被管理者共同的投入和参与是进行绩效管理的基础。绩效管理是一项协作性活动,由工作执行者和管理者共同承担。并且绩效管理的过程是连续的过程,而不是在一年内只进行一两次的活动。

绩效计划的内容包括以下:

(1)员工在本次绩效期间内所要达到的工作目标是什么?

(2)制定绩效计划的主要依据是工作目标和工作职责。达成目标的结果是怎样的?这些结果可以从哪些方面去衡量,评判标准是什么?

(3)从何处获得关于员工工作结果的信息?员工的各项工作目标完成的如何?

(二)绩效实施与管理

制订了绩效计划之后,被评估者就开始按照计划开展工作。在工作的过程中,管理者要对被评估者的工作进行指导和监督,对发现的问题及时予以解决,并对绩效计划进行调整。在整个绩效期间内,都需要管理者不断地对员工进行指导与反馈。

(三)绩效评估

在绩效期结束的时候,依据预先制定好的计划主管人员对下属的绩效目标完成情况进行评估。绩效评估的依据就是在绩效期间开始时双方达成一致意见的关键绩效指标,同时,在绩效实施与管理过程中,收集到的能够说明被评估者绩效表现的数据和事实,可以作为判断被评估者是否达到关键绩效指标要求的证据。

(四)绩效反馈面谈

完成绩效评估后,主管人员还需要与下属进行一次面对面的交谈。通过绩效反馈面谈,使下属了解主管对自己的期望,了解自己的绩效,认识自己有待改进的方面;并且,下属也可以提出自己在完成绩效目标中遇到的困难,请求上司的指导或帮助。

(五)绩效改进

绩效改进就是采取一系列具体行动(绩效辅导活动)来改进员工的绩效。通常,在绩效反馈面谈时,须直接指出员工的需改进之处。其后,即可选取一次缺失(待改进的项目)率先开始进行绩效改进。

作为绩效评估中不可分割的一部分,绩效改进是提升企业组织及员工绩效的重要环节,也是企业倡导“以人为本”,促进员工人力资本增值的一种现代管理方式。

绩效改进的程序和计划:

1.工作绩效评估要素和技能要求

2.工作绩效分析与实例

3.工作绩效计划

4.与员工进行讨论

3.绩效管理的具体流程

1、制订考核计划

1)明确考核的目的和对象。

2)选择考核内容和方法。

3)确定考核时间

2、进行技术准备

绩效考核是一项技术性很强的工作。其技术准备主要包括确定考核标准、选择或设计考核方法以及培训考核人员。

3、选拔考核人员

在选择考核人员时,应考虑的两方面因素:

*通过培训,可以使考核人员掌握考核原则,熟悉考核标准,掌握考核方法,克服常见偏差

*在挑选人员时,按照上面所述的两方面因素要求,通常考虑的各种考核人选。

4、收集资料信息

收集资料信息要建立一套与考核指标体系有关的制度,并采取各种有效的方法来达到。

5、做出分析评价

1)确定单项的等级和分值。

2)对同一项目各考核来源的结果综合。

3)对不同项目考核结果的综合。

6、考核结果反馈

1)考核结果反馈的意义。

2)考核结果反馈面谈。

7、考核结果运用

如下图所示:

image:绩效管理流程图1.jpg

4.绩效管理流程存在的问题

1.强调员工个体的绩效管理,忽视企业整体的绩效管理。

2.绩效管理重视过去,忽视未来。

3.重视绩效结果,轻视绩效反馈。

4.将绩效管理等同于绩效评估。

5.案例:杉杉集团绩效管理流程

image:绩效管理流程图3.jpg

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