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组织适宜性原理

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1.什么是组织适宜性原理

组织适宜性原理:是指组织机构越是明确、全面、完整,设计的控制技术越能反映组织机构中的岗位职责,也就越有利于纠正偏离计划的误差。

组织适宜性原理。组织适宜性原理的含义有二:

一是组织机构的设计要做到明确、完整和完善。所设计的控制制度越是符合组织结构中的职责和职务要求,就越有助于纠正脱离计划与规则的偏差

二是控制制度必须切合每个控制人员的特点。也即在设计控制制度时不仅要考虑具体的职务要求,也应考虑到担当该项职务的控制人员的个性。

这一原理在设计控制信息的格式时特别重要,送给每位控制人员的信息所采用的形式必须分别设计。组织结构既然是对组织内部各个成员担任什么职务的一种规定,那么,它也就成为明确执行计划、规则以及纠正偏差的依据。因此,控制必须适合组织结构的类型。

2.组织适宜性原理方法的应用

组织适宜性原理方法控制必须反映组织结构的类型。

组织结构既然是对组织内各个成员担任什么职务的一种规定,因而,它也就成为明确执行计划和纠正偏差职责的依据。因此,组织适宜性原理可表述为:

若一个组织结构的设计越是明确、完整和完善,所设计的控制系统越是符合组织机构中的职责和职务的要求,就越有助于纠正脱离计划的偏差。

例如,如果产品成本不按制造部门的组织机构分别进行核算和累计,如果每个车间主任都不知道该部门产出的产成品或半成品目标成本,那么他们就既不可能知道实际成本是否合理,也不可能对成本负起责任。这种情况下是谈不上成本控制的。

组织适宜性原理的另一层含义是,控制系统必须切合每个主管人员的特点。也就是说,在设计控制系统时,不仅要考虑具体的职务要求,还应考虑到担当该项职务的主管人员的个性。在设计控制信息的格式时,这一点特别重要。送给每位主管人员的信息所采用的形式,必须分别设计。

例如,送给上层主管人员的信息要经过筛先,要特别表示出与设计的偏差、与去年同期相比的结果以及重要的例外情况。为了突出比较的效果,应把比较的数字按纵行排列,而不要按横行排列,因为从上到下要比横看数字更容易得到一个比较的概念。此外,还应把互相比较的数字均用统一的足够大的单位来表示(例如万元、万吨等),甚至可将非零数字限制在两位数或三位数。

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