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物流信息系统规划

百科 > 物流信息管理 > 物流信息系统规划

1.物流信息系统规划概述

物流信息系统规划物流系统规划的一部分, 也是企业战略规划的一部分。 它服务企业的长期规划, 是长期规划的手段和保证。物流信息系统规划是系统开发最重要的阶段,一旦有了好的系统规划,就可以按照数据处理系统的分析和设计持续进行工作,直到系统的实现,

2.物流信息系统规划的内容

物流信息系统规划的具体内容:

(1)物流信息系统的目标、总体结构和约束条件。

(2)企业现有的物流信息系统情况和评价,包括各个计算机应用项目。

(3)企业的业务流程现状、存在的问题,流程在新信息技术下的重组。

(4)对影响规划的信息技术发展方向的预测

(5)近期计划。

(6)对以上内容形成系统规划报告。

3.物流信息系统规划的方法

制定物流信息系统系统总体规划的方法:

1)战略集合转换法

第一步,阐明组织的战略规划。如果企业还没有这类战略规划,就要去制定构造其战略

第二步,将组织战略集合转化成物流信息系统战略。

2)关键成功因素法

关键成功因素法包含以下步骤:

(1)确定企业的战略目标,与高层管理者的交流,可以了解企业的发展战略。

(2)识别所有成功因素,了解企业的发展战略后,再识别达成该战略的所有成功因素。可以采用逐层分解的方法找出影响战略目标的各种因素。

(3)确定关键成功因素从所有成功因素关键成功因素,找出达到战略目标需要哪些关键因素。

(4)识别每个关键成功因素的性能指标和标准。

(5)根据这些关键成功因素来确定信息化建设的优先级别。

4.物流信息系统规划的步骤

1、确定用户需求

1)项目的提出

  • 项目书的内容是:
    • (1)当前系统存在的问题与现状概述。
    • (2)新系统应要实现的目标。
    • (3)可提供的开发资源。
    • (4)开发进度的要求。

2)用户类型

  • 物流信息系统的用户包括两类:
    • 企业内物流信息系统
    • 企业外物流信息系统

3)明确用户需求

  • 系统分析人员明确用户需求确定以下内容:
    • (1)系统的用户是谁?
    • (2)现有系统的问题是什么?严重程度如何?
    • (3)系统的现状如何?
    • (4)各类用户的需要是什么?明确要达到的目标?
    • (5)识别用户需求的正确性和合理性。

2、初步调查

1)系统调查的类型

初步调查——详细调查——补充调查

2)初步调查的目的

调查的目的依企业不同而各异。

  • 例:某企业物流信息系统的系统目标为:
    • (1)建立一个具有市场、销售经营资金成本物资运输功能的面向全企业的物流信息系统。
    • (2)该系统为不同层次的管理人员提供各种报表和计。
    • (3)该系统使用同一套数据库,具有数据的一致性。
    • (4)具有优化管理功能,包括计划、市场预测和财务预测等。
    • (6)留有与其它系统的接口,以便扩大系统的功能。

3)初步调查的内容

  • 初步调查的内容主要包括:
    • (1)整个企业的概况:企业经营目标、企业的规模、职工人数、产品结构企业结构以及目前的经营管理水平等。
    • (2)现行信息系统的概况:已有的计算机应用项目,功能如何等。
    • (3)企业与外部的关系:企业的环境因素,和哪些外部单位之间物质、资金或信息的来往关系。
    • (4)本企业的领导者、管理部门对物流信息系统的态度,支持的程度(包括人力、资料与数据),对新、老信息系统的看法以及对信息的需求
    • (5)开发物流信息系统的资源:人力、资金以及开发周期等资源情况。

4)调研方法

  • 调研方法主要有:
    • ⑴查阅资料法。
    • ⑵开调查座谈会。
    • ⑶调查表法。
    • ⑷实地调查。
    • ⑸取样调查法。
    • 重点调查

3、项目可行性分析

1)可行性分析的内容

  • 可行性分析的内容主要包括:
    • (1)技术上的可行性
    • (2)经济上的可行性
    • (3)社会环境方面的可行性

2)可行性报告

  • 可行性文档包括主要内容是:
    • ⑴目标名称;
    • ⑵系统现状分析;
    • ⑶初步方案;
    • ⑷方案的可行性论证;
    • ⑸方案当前存在的问题及其解决的建议、结论;
    • ⑹项目开发初步计划大致进度;
    • ⑺建议;
    • ⑻汇报文件;
    • ⑼附加材料。
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