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收料单

百科 > 物料管理 > 收料单

1.什么是收料单

收料单是一次性的自制原始凭证,是购货方对供应商送料或送检时提供的货品所进行描述(名称、数量、来源)的单据,以便于购货方后期对货物分拣、入库、上架管理。收料单既是交接完成的证明,也是报税的依据。

收料单主要项目有:供应商名称、单据编号、材料类别、材料编号、材料名称、规格、单位、数量、单价、总价等;企业根据实际收到的原材料进行记录,最后由相关人员进行签字或盖章。

2.收料单的填制[1]

收料单的填制“收料单”是记录外购材料验收入库的一种原始凭证。“收料单”一般一式三联,第一联存根,由采购员带回供应部门留存备查;第二联会计记账联,交财会部门据以记账;第三联仓库记账联,由仓库留下作为登记原材料明细账数量的依据。

填制说明:材料运到,材料保管员验收后,在收料单上填写收料的日期、材料的名称、计量单位、应收实收数量等项目,会计人员填写材料的单价、金额、运杂费项目

例1:20××年12月2日,青山伟业钢板有限公司从青山钢板厂购买1。板材80吨,单价3900元,2。板材55吨,单价4650元,价款共计567750元,增值税率17%,材料已验收入库。填制收料单如表1所示。

发票号码:06993228

收料单

20××年12月2日

供应单位:青山钢铁厂

材料类别: 收料单编号:16800收料仓库:材料库

编号名称规格单位数量实际成本备注
应收实收买价运杂费其他合计
单价金额
C011㎡板材80803900312000312000
C022板材55554650255750255750
合计567750567750

主管:刘嘉 检验员:冯立新 保管员:王维 会计:李伟

3.收料单相关税法规定

报税附单

当企业与供应商(销售材料或商品的单位)购入材料或商品时,供应商会提供给企业两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,发票联是会计做账的记账联。抵扣联是企业会计人员报税所用的发票。每月报税时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证,如果认证通过了,在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。与此同时,还要附收料单,以证明材料已经验收入库。

报税附单是出于以下税法考虑:

1、工业生产企业购进货物,必须在购进的货物验收入后,才能申报抵扣进项税额,没有到达企业或尚未验收入库的不得作为当期进项税额抵扣。

2、商业企业购进货物必须在购进的货物物验收入和付款后,才能申报抵扣进项税额,尚未付款或尚未开出承兑汇票的,不得作为当期进项税额抵扣。

缺单处罚

这两种类型的企业,都规定了材料或商品必须验收入库,也就是说:

(1)如果没有验收入库的收料单,当月购入的进项税额当月不能抵扣,也就是说不能报税,进项税额就减少了;根据应交增值税=销项税额—进项税额的公式来看,当月的销项税额如果不变的情况下,如果进项税额减少,当月的应交增值税就相应增加。

(2)我们在认证进项税额时,一定要记住,要附一张收料单,千万别把收料单忘了或漏了。如果这样的话,那问题就大。

(3)当税务局人员在查账的时候,如果发现进项税额发票没有附收料单的话,就算是已经报税,甚至报税成功,也会被进项税额转出,补交增值税

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