APP下载
登录

差旅费

百科 > 会计科目 > 差旅费

1.什么是差旅费

差旅费是指因公出差期而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。

2.差旅费范围

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

3.差旅费报销原则

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,差旅费超预算不得开支

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;

4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度。

4.差旅费的审批及报销流程

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

5.差旅费的核算

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用——差旅费

 贷:现金

2、借出时

借:其他应收款——××人

 现金

3、报销时

全部花完

借:管理费用——差旅费

 贷:其他应收款——××人

有剩余现金

:现金

管理费用——差旅费

 贷:其他应收款——××人

4、补款时

借:管理费用—差旅费

 贷:现金

 其他应收款——××人

评论  |   0条评论