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包装单

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1.什么是包装单

包装单是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据,也是货运单据中的一项重要单据[1]

国际贸易交易中的货物,除了一小部分货物属于散装货物或裸装货物外,绝大多数货物都需要包装。因此,在通常情况下,包装单据是必不可少的文件之一。进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时,都以包装单据为依据,从而了解包装内的具体内容,以便其接收、销售

2.包装单的种类[1]

根据客户的要求,可以使用不同形式、种类的包装单据,如装箱单包装说明、详细装箱单、包装提要、重量单、重量证书、磅码单、尺码单、花色搭配单等。考虑到国际贸易结算过程中以信用证支付方式为主,因此制作的包装单据既要满足客户的要求,同时又要能够为银行所接受。基于以上几点,主要包装单据有装箱单、重量单和尺码单。

1、装箱单(Packing List)

装箱单(Packing List/Packing Slip)又称包装单,是表明出口货物的包装形式、包装内容、数量、质量、体积或件数的单据。

其主要用途是作为海关、进出口商等验货的凭据以及商业发票的补充。装箱单除了需要按装箱情况详细列明商品包装的具体情况(如货号、色号、尺寸搭配、毛净重以及包装的尺码)以外,其他项目内容的填写与发票相同。

2、重量单(Weight List/Weight Note)

重量单是按照装货重量(Shipping Weight)成交的货物,在装运时出口商必须向进口商提供的一种证明文件,它证明所装货物的重量与合同规定相符,货到目的港有缺重量时出口商不负责任。若按照卸货重量(Delivered Weight)成交的货物,如果货物缺重量时,进口商必须提供重量证明书,才可向出口商、轮船公司或保险公司提出索赔。

重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外,需要尽量清楚地表明商品每箱毛、净重以及总重量的情况,供买方安排运输、存仓时参考。

3、尺码单(Measurement List)

尺码单是一种偏重于说明货物每件的尺码和总尺码的包装单据,它是在装箱单的基础上再重点说明每件、每种规格项目的尺码和总尺码,如果包装内不是统一尺码的货物则应逐一加以说明。

3.包装单的注意事项[1]

包装单的缮制要求与基本相同。首先来看在信用证及托收项下,装箱单的缮制要点。

1、单据名:根据信用证的不同要求,在包装单据上注明相应的单据名称,如“Packing List”、“Weight List”、“Measurement List”。

2、签署:装箱单上一般不用签署,除非信用证条款中有特别规定。

3、出单日:装箱单无须注明出单日期,除非信用证上另有规定。

4、抬头人:除非信用证特别要求,否则银行可以接受无抬头人表示的装箱单。

5、商品的品名:装箱单中描述的货物应与发票中描述的货物相一致。除非信用证明确规定装箱单必须标明货物描述,否则银行可以接受没有货物描述的装箱单,但是要求装箱单内容与发票有充分的联系。

6、单价及金额:装箱单一般不应显示货物的单价及金额,因为进口商把商品转售给第三方时只交付装箱单和货物,往往不愿泄露其购买成本。

7、唛头:装箱单上必须注明与发票、信用证及实物印刷完全一致的唛头标识。

8、包装号码:装箱单上的包装号码必须连号,不可断开或跳号。

9、包装情况:信用证中有关货物的包装描述必须在装箱单上得到完整的反映,如果信用证要求提供详细装箱单,则装箱单的内容应能够反映每一件商品包装的目录及其他相关信息

重量单和尺码单的缮制要点与缮制装箱单基本相同,但是缮制重量单时应注意以下区别。

1、重量单中应注明发票标明的货物重量,并且要与其他单据上载明的货物重量一致。

2、重量单必须注明出单日期,这与装箱单的规定不同。

3、重量单的出单人处必须注明公司全称并且有权签署。

4、在海运以外的运输方式下,如果信用证规定须提交重量证明,但并未规定需要独立的重量文件时,不必出具重量单,只需承运人或其代理人在运输单据上加注货物重量即可。

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