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传真

百科 > 公文 > 传真

1.传真的含义

传真是各级机关、企事业单位与社会团体通过有线电、无线电或国际互联网络传送的文书、文字材料或图象。

2.传真的特点

1.真实性。即传送的是文书、文字材料或图像的真迹。

2.便捷性。操作方便,传送快捷。

3.可靠性。即传真不会对文字信息或图像信息作出修改。

3.传真的类型

从传输的内容分,传真可分为文书、文字材料和图像信息三种类型。

4.传真的结构和写法

(一)标题

传真的标题通常由单位名称和文种构成。如“步步高公司传真”。

(二)正文

传真正文的首部应写明收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、主题、紧急程度及回复要求选项等。正文的主体部分即为所传输的文书、文字材料或图像内容。

5.传真的注意事项

1.如果传真的文书需自己撰写,则要求语言简洁,格式规范。

2.传真文稿纸要求统一印制,上标所在单位的名称、地址、单位标志图案及电话、传真号、电子邮箱等。

3.传真文稿传出以后,应主动电询收件单位能否收到。

6.传真的例文[1]

××公司传真
收件人:钟宜

单位:××运输公司

抄送:

传真号:(021)123456

发件人:×××

日期:20××/×/×

传真号:(010)654321

电话:(010)654322

页数:共×页

主题:联系仓储运输

√紧急 □请审阅 □请批注 □请答复 □请传阅
环宇运输公司:

我公司现有100吨硝酸铵化肥急需运往宁夏灾区,请贵公司与我联系有关仓储运输事宜。

××公司(公章)

二OO三年一月五日

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