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企业报告

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1.什么是企业报告[1]

企业报告是下级企业机关将工作情况、打算、取得的成绩、存在的问题和上级机关对有关问题的查询向上级机关或业务主管部门汇报时使用的专用性的上行文书。它具有陈述性,在企业行政文件中使用频率较高,实用性很强,反映问题具体,同时还具有综合性、专题性的特点。报告大都起备案作用,一般不需上级机关或业务主管部门作出批复。若需要上级机关批准转发有关部门共同协助贯彻执行的,应在结尾写明“以上意见,如无不当,请批转有关部门执行”之类的字样;不需要批转的报告,也须用请示语气,以示尊重上级。

2.企业报告的特点[2]

1.广泛性

报告是情况、建议的陈述。国家机关的报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议和回答上级机关的询问的上下文。而企业的报告不仅是向上级机关报告工作的上下文,企业的重要的工作、活动、情况还要及时向企业员工作出报告。这是企业报告与国家机关报告的区别。

2.陈述性

在写作方式上,报告在汇报工作、反映情况、提出建议时,主要使用叙述方法,也就是说,它所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。无论是做了哪些工作,取得了哪些成绩,有什么经验,还是存在什么问题、有什么教训,都要一一向主管部门或者员工陈述;反映情况时也要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚,其中包括必要的分析、说明及简单的议论,但主要还是陈述情况;即便是提出建议的报告,也是在汇报情况的基础上提出有针对性的建议。正是由于这个特点,报告不是三言两语的短篇文章,而是详尽、具体的大文章。

3.总结性

所有报告的内容都是将已经做过的工作或已经发生的情况及问题写成报告,即报告的已然性,所以,撰写报告时,要运用辩证的思维方式,对客观事物、情况和问题进行综合分析、归纳,即总结。这是报告的又一突出特点。

3.企业报告的种类[2]

按照报告的不同内容,企业报告可以分为以下种类。

(1)财产抵押报告。进行财产抵押,一个年度内累计抵押资产价值达净资产的3%或绝对额在500万元以上的。

(2)境内投资情况报告。境内投资,单个项目投资绝对额或一个年度内累计投资额在200万元以下50万元以上的。

(3)企业重大生产经营事项报告。包括新增、扩展、转移或转让主要生产经营项目,改变主要业务经销渠道的;执行政府部门下达的有关任务的情况;企业内部集资入股行为;企业重大安全事故及不可抗力事件造成国有资产重大损失的。

(4)上市公司募集资金情况报告。上市公司募集资金的使用方向、进度、完成情况以及资金使用方向的调整。

(5)企业资本结构情况的报告。内部资本结构的调整及财务管理办法的制订与修改。

(6)人事调整报告。向子公司委派产权代表,派出监事及财务总监的。

(7)企业执行法律情况报告。企业涉诉案件和企业及企业高级管理人员发生重大违纪、违规事件的。

(8)年度工作报告。

按照企业报告的结构形式,可以将其划分为两类。

(1)综合性报告。全面汇报或反映一定时期较大范围内企业单位的工作进展或各方面情况的报告。这类报告明显具有对企业的全局工作进行阶段性总结的特点,因此一般内容复杂,篇幅较长。

(2)专题报告。是指专门汇报或反映企业单位的某项工作、某个问题或某方面情况的报告。这类报告内容单一,相对来说,篇幅较短。

按照企业报告的提起方式,可以将其划分为两类。

(1)向企业会议提交的报告。

(2)向上级机构提交的报告。

4.企业报告的结构和写法[2]

(一)标题

企业报告的标题有两种。

1.二要素写法

事由、文种名称两部分构成,

2.三要素写法

由发文单位、文种名称构成,如《××公司关于青藏铁路供电工程工作的检查报告》。

有的报告内容紧急,可以在标题中“报告”的前面冠以“紧急”字样。

(二)主送机关

在标题下另起一行顶格写明受文对象,一般是上级机关或业务主管部门。

(三)正文

综合性工作报告的正文一般分为开头、主体和结尾三部分。

1.开头

综合性工作报告正文的开头,应简要说明报告的目的或有关情况,有时是对报告内容作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式,用“现将有关情况报告如下”之类的惯用语过渡到下文。

2.主体

应集中反映报告的核心内容。其具体写法,由于报告的内容不同,也有一定的差别。

情况报告的结构和写法:由于情况报告是针对企业单位的某项工作或某个问题所写的专题报告,如汇报企业某项工作的进展情况、成绩和经验以及存在的问题等,所以,情况报告的正文结构往往是某个情况发生的全过程以及处理意见。一般采用“情况、原因、教训、措施”四步写法。即先交代情况,然后分析情况产生的原因,接着再写总结经验教训,最后提出下一步的工作措施。

建议报告的结构和写法:建议报告正文一般采用“三段式”的基本结构形式,即提出问题一论述问题一提出建议。这类报告的侧重点在今后工作的意见和建议上,因此,叙述的问题和情况要切中利弊,突出重点、要点,建议意见要清晰明确,切实可行,针对某项工作提出系统完整的方法、措施和要求。

从逻辑结构方面来看,报告正文可以按照下面的方式安排。

(1)按时间顺序安排篇章结构,即总结过去、阐述现在、设想未来。

(2)按成绩和经验、问题和教训、设想和措施三大部分安排内容。

(3)将全篇内容加以分解,按不同的事项、不同的方面、不同的论点来设计篇章结构。

3.结尾

综合性工作报告常用“以上报告,请审议”“以上报告,如无不妥,请指示”等结尾。

5.企业报告的写作要求[2]

1.报告的材料要真实、可靠

不管是向上级机关报告工作,还是向职工代表大会报告工作,其目的都是为了使上级机关或企业员工掌握全面情况,以便制订有针对性的方针、政策、决议、决定,因此,报告中的事实材料必须是真实的、可靠的。

2.报告的观点要正确

报告要根据材料概括出来一定的观点,这个观点一定要正确、明确。

3.报告的文字要简练

报告是陈述性公文,要言之有物,因此,文字要简练,多陈述,少论述,少说大话、空话。

6.企业报告例文[1]

口口市制造业信息化示范企业报告

一、企业基本情况

(包括企业名称、发展简况等)。

二、信息化建设情况及介绍运用信息技术促进生产经营方面的成功经验及体会。

(一)利用信息技术改进产品的设计、生产过程,提高创新开发能力的情况。

(二)利用信息技术改进企业的管理过程,提高企业的管理水平情况。

(三)利用信息技术改进企业与外界交往,促进技术与商务交流情况。

(四)企业信息化人员的配备、培训、管理情况等。

三、企业对制造业信息化的计划部署。

四、其他情况

······

 口口口

 口口口口年口口月口口日

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