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人事控制

百科 > 人力资源术语 > 人事控制

1.什么是人事控制[1]

人事控制是指企业规定和评定企业所雇佣的职工在资历和能力上适应其工作职责的一种内部控制方法。

下列措施可以改善对企业职工的控制:

(1)明确规定录用新职工所应具备的资历和学历条件,在录用新职工时,应对其人品和业务素质进行认真的考察,择优录用;

(2)应定期检查企业职工的工作成果,了解他们是否履行了职责;

(3)对工作表现好的职工给予表扬和奖励,对表现差的职工进行批评,教育,同时将职工工作成果与其经济效益挂钩,调动职工工作积极性;

(4)重视职工培训工作,使他们有机会通过学习不断提高专业知识;

(5)定期进行人员轮换。定期轮换有关职务,无形中增加了对某项工作的全面复核从而达到控制的目的。同时由于定期轮换某些职务,担当这些职务的人员势必兢兢业业,以备其他人员的检查和交接,以增强内部控制的功能。

2.人事控制的内容[2]

人事控制实质上是对行政管理活动的另外两项要素所实施的控制,即“工作结构控制”和“人员控制”。这种控制主要包括三方面的内容:

一是为完成行政任务而进行的一般性机构设置和职责权限划分。比如通过确定一定的机构部门在所处行政系统的任务体系、部门体系和权力体系中的位置,并使它们有秩序地运转起来,而为行政任务的顺利实施提供一种组织保证,也即实施了一种控制;再如通过组建或改组机构的办法,实施对某类工作的控制等等。

二是机构设置中的制约机制及领导班子配备中的制约平衡,这些制约机制和人员平衡将在行政运行中发挥特殊的控制作用。

三是通过科学的考任、晋升、培训等人事行政工作,保证担任工作的人员在数量和质量等方面能够满足有效完成组织任务的需要,以此方式来减少未来工作中因人员方面的问题而造成的偏差。

3.跨国公司的人事控制[3]

人事控制是指跨国公司通过对海外子公司委派管理人员的方式来实现对子公司的控制。人事控制主要有两个方面:

一是委派能力较强、素质较高的人员管理子公司的业务活动;

二是指定期或不定期地派出人员对子公司的经营活动进行监督和检查,这样一旦发现问题就可以及时解决。

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