截至日期是一种很有效的手段,之所以这么说,是因为产生了时间稀缺,而它可以让人集中精力去做事。

我们常说,成功是逼出来的。

当各种条件都不成熟,却面临巨大压力时,仿佛就在那么一瞬间,我们的潜能被充分激发出来,达成了那些平日看起来很难完成的目标。

为了有效达成目标,人们常使用目标管理的工具和方法,尤其是设定任务的截至日期。

说来也奇怪,左磨叽右磨叽完成不了的工作任务,一旦被规定了最后期限,却常常“出人意料”的圆满完成了。

一方面说明团队的潜能是巨大的,一方面也说明要完成任务,必须将目标分解,设定最后截至日期。

这一切行为表象的背后,是否有什么科学原理呢?

在《稀缺》这本书里,作者向我们讲述了一个“专注红利”的概念。

讨论专注红利的同时,我们知道稀缺会引起专注,享有专注红利,这是其有利的一面,但同时稀缺会带来一个负面影响,被称为管窥。

在《稀缺》这本书中,作者说到:

当稀缺俘获大脑时,人们的注意力会集中在紧急的事情上,并将其他事物排除在外。这种专注会让人们从稀缺中获益,让人们获得“专注红利“。由于“目标抑制”的作用,人们在专注于某项重要事物的同时,就不容易想到其他重要事物。因此,专注也会导致管窥,让人们的视野变窄,从而付出沉重代价。

关于管窥,以及管窥的代价我们下篇再描述,今天先来谈谈“专注红利”。

专注红利是什么?

作者在书中写到:无论是有关工作还是娱乐,只要时间有限,我们都会尽量将其利用得淋漓尽致。我们将这种现象称为“专注红利”,也就是稀缺俘获大脑时所产生的积极成果。

来看一个实验:

心理学家通过控制实验的方法,对设定截至日期的益处进行了研究。在一项研究中,实验人员雇用了一组本科生来校对3篇文章,并给了他们很长时间——只要在3周内完成任务就可以了。学生们的收入以校对出的错误数量以及是否按时完成任务为依据。他们要在第3周结束之时上交所有3篇文章。针对另一组实验对象,研究人员定下了更为严格的截至日期,从而创造出了更大的稀缺:总时间依然是3周,但这组学生需要每周上交一篇校对完成的文章。结果如何呢?就像之前预想的情形一样,截至日期更为紧迫的一组更有成效。虽然这组学生需要去应对的截至日期更多,但迟交的情况更少,找到的拼写错误却更多,因此赚到的钱自然也更多。

在这个实验中,我们能看出事物发展的一些规律:

1.要想使命必达,必须分解目标,将年目标分解成季度目标,将季度目标分解成月目标,将月目标分解成日目标,同时将目标落实到团队中每一个人头上,让团队中所有成员都承担具体的、可量化的目标。

2.不论对于年幼的孩子,还是职场新人,在初期时养成好的工作习惯都非常重要,这包括养成定期核查目标的习惯。

3.以某个角度来说,追求完美对于达成目标的负面效应大于正面效应。立即行动比完美的思考重要百倍,这也是诸多技术牛人创业常遇到瓶颈的重要原因。

在《稀缺》中作者说到:截至日期是一种很有效的手段,之所以这么说,是因为产生了时间稀缺,而它可以让人集中精力去做事。

专注红利来源于我们提出的核心原理:稀缺俘获大脑。“俘获”这个词在这里很重要,因为它形象地描绘了事情的发生是不可避免的,而且超越了我们的控制范围。稀缺可以帮助我们做成一些凭借自身力量很难做到的事情。

这便是“专注红利”。

当处于稀缺状态时,人们的全部注意力都在当下的事务上,精神紧张,压力巨大,这激发了人们的潜能,使得以完成一些凭借自身力量很难做到的事情。

但若长时间处于稀缺状态,固然能产生专注红利,但显然会忽视从长远来说对人们更重要的东西,这便是专注红利的负面效应,也是我们下一篇文章将要谈论的管窥的代价。

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文章所涉及判断和结论为作者个人观点,并不代表经理人分享立场。