1 是否有必要建立各方面的企业管理制度，有哪些方面的管理制度是需要特别注意的？

不少创业者不注意企业的内部管理制度，认为创业初期的主要精力在于业务开拓，对内部制度的建设不太重视。但是一套全面、系统的企业规章管理制度，对企业运作效率的提高和运营成本的降低有重要意义，因此有必要建立全面系统的企业管理制度。

2 企业完善人事用工制度该注意哪些问题？

企业完善人事用工制度需要注意以下问题：

（一） 签订书面的劳动合同并依法购买社保。不依法签订劳动合同的，劳动者可以请求支付双倍工资，而没有依法为劳动者购买社保的将会受到劳动保障部门的罚款，造成企业非生产成本的增加。

签订书面合同的时候要注意根据企业的情况规定竞业禁止和保密协议的内容。

（二） 做好入职审查工作。招聘过程中的入职审查是对入职者的身份、履历进行核实的过程，其重要目的是防止未与原单位解除劳动合同关系的人员或者负有竞业禁止义务的人员进入本企业。《劳动合同法》第91条规定，用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。因此企业在新员工入职审查过程中应当要求有工作履历的应聘者提供与原用人单位解除劳动关系的书面证明。

在入职审查过程中，身份证明的审查也是非常重要的。公安部有专门的查验公民身份证真实性的平台,企业应当积极运用这一平台查验新入职员工的身份情况。如果新入职员工的身份证丢失，要求新入职的员工提供“无违法犯罪行为证明”也是其中一个办法。

（三） 履行好告知义务。《劳动合同法》规定用人单位应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。在实践中，法院审查这一点主要是看是否通过了公示程序。鉴于网站公告、电子邮件传送、宣传栏公告这三种公示方式都不易于举证。所以企业在公示时尽量采取书面形式。

（四） 以“紧急联系人”方式合法地实现就职担保。《劳动合同法》第9条规定，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。一边是劳动者的求职心切一边是企业的用工风险，劳动者和企业两难。如果在招聘制度的表格设计中添加一栏“紧急联系人”。要求入职者提供1-2名亲属的联系电话和住址，然后进行审查核实。既能解决外地劳动者就业和又能防范企业用工风险。

（五） 建立完善的绩效考核制度。《劳动合同法》第39条是关于用人单位单方解除劳动合同的规定，“严重违反公司规章制度”这一法律规定正是企业制定具体考核奖惩办法掌握主动权的源泉。正是因为国家法律法规没有明确具体的规定，就给企业留下了自行制定相应奖惩标准的空间。企业可以结合自身特点，根据企业规模、盈利状况和员工数量自行制定多层次、多档位的考核奖惩办法。

（六） 建立完善的档案管理制度。企业档案是企业在生产、经营活动中形成的对本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料。档案管理是为了高效、有序地利用档案材料，提高企业工作效率。对于现代企业来讲档案管理制度还有其特殊的价值。就拿人事档案来讲，规范化的档案管理可为企业提供员工个人经历、业务水平、工作表现、工作变动等情况，便于企业知人善任。其法律意义也尤为重要，在发生劳动争议的时候，规范化的档案管理制度可以帮助企业规避因不能举证导致的败诉风险。

3 企业可以从哪些方面着手完善财务管理制度？

（一） 债权债务管理。企业如果不重视对赊销及其账款的管理和控制，最后形成呆死账而无法收回，造成重大经济损失，甚至由于资金链的断裂而倒闭。所以企业自身要建立账款回收制度以及逾期款催收制度，也要结合对合同的审查和履行的规范来规避风险。对重大的项目和合同要提前进行资信调查，对遇到有逾期情况的客户要主动了解其经营状况和资产情况，摸清其资产范围、性质和权属，一旦发生诉讼可以直接进行保全，防止损失的扩大。

（二） 内部财会人员管理。财务管理人员在利益驱使下有犯罪风险，同时也可能有人员工作失误产生错误记录，因此有必要完善监督检查制度。

（三） 财务风险管理。企业主要有筹资风险、投资风险、现金流量风险和连带债务风险，都需要予以高度的管理控制。

4 对外签订合同需要特别注意什么事项？

签订合同需要特别注意的事项和细节太复杂，而且需要结合具体的合同分别对待，但主要有以下几个方面需要特别留意：

（一） 签订前对合作对象的主体资格进行审查

1.审查合作方的基本情况。先要了解对方是否具备法人或者代理人资格，有没有签订合同的权利。

2.审查合作方有无相应的从业资格。

3.调查合作方的商业信誉和履约能力。

4.查阅国家对该交易有无特别规定，目的在于确定双方的权利义务是否合法有效;涉及特种经营行业的，还需要查看是否有特殊的经营许可证。

5.涉及专利、商标、著作权的需要查看是否为专利、商标、著作权的所有权人。以上这些可以聘请律师做资信调查，到工商局等相关行政管理部门查询相关情况并分析得出资信结论。

（二） 做好对合同各主要条款的审查工作

合同的签订最好采用书面形式，做到用词准确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要字斟句酌，对于重要的合同应聘请专业律师审查，以防患于未然。合同的基本条款要具备，尤其是交易的内容、履行方式和期限、违约责任要约定清楚。

（三） 采取有效措施，做好合同履行过程中的风险防范工作

合同履行时要注意保留相关的证明资料：

1.在履行合同时最好有比较完整的书面往来文件，而且都必须有对方当事人的确认；

2.如果开出发票时对方货款未付清，应在发票上注明等措施。

（四） 依法运用合同履行中的抗辨权防范风险

遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时，可以依法采取中止履行或解除合同的方法，保护本本企业的权益。

5 企业如何控制成本？

企业的成本可以分为生产成本与非生产成本，而非生产成本的控制更为重要，值得注意的非生产成本业务有：会议成本；采购成本；沟通成本；加班成本；人才流动成本；岗位错位成本；流程成本；停滞资源成本；企业文化成本；信用成本；风险成本；企业家成本。

在这些非生产成本中，通过法律资源的管理与运用可以减少包括人才流动成本、信用成本、风险成本，这些都是企业非生产成本控制中非常重要的内容。

6 初创的企业是否需要聘请法律顾问？

初始创业的企业暂时不必要聘请专职法务人员，一方面是没有必要，另一方面是法律顾问可以聘请律师事务所，比聘请专职法务成本要小很多，且专业性比一般的法务人员要高。融资的时候一定要请律师，而且要请最好、最专业的律师，融资完成后公司可以设立一个法务部门，内部法务交给法律部处理，遇到其他专业性很强的非诉讼业务或者诉讼业务时还需要聘请外部律师，即使是世界级的企业，法务部实力领先，但还是将专业性很强的业务交给专业律师来办理。

7 创业公司在不同的成长阶段中，可能会需要到哪些法律服务?

初创阶段有注册公司(包括股权协议、章程、年报等)、代理记账报税(税务报到、税收减免等)、知识产权保护(商标申请、版权保护、专利申请及保护)、劳动人事(劳动合同、人事制度、社保公积金开户与缴纳)等。发展阶段有融资协议、融资咨询，股权结构、期权设置等。高速成长阶段有并购协议、并购咨询与聘请律师，股份制改造等。IPO阶段有上市计划与律师尽职调查报告等。破产清算阶段有破产清算，退出机制等。

8公司的法定代表人是什么，有什么作用？

法定代表人是指依法代表法人行使民事权利，履行民事义务的主要负责人，其代表企业法人的利益，按照法人的意志行使法人权利。法定代表人在企业内部负责组织和领导生产经营活动，对外代表企业全权处理一切民事活动。

9 有限责任公司的法定代表人一定要是执行董事（董事长）？

《公司法》规定公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者经理担任。因此，公司经理也可以担任公司的法定代表人。但是必须要注意的是，《公司法》中的“经理”并非普通的经理，而是对公司董事会负责的高级管理人员。根据《公司法》的规定，经理可以行使八项重要的职权。换言之，《公司法》中的经理相当于人们常说的总经理、首席执行官。

10 执行董事和董事长有什么区别？

根据《公司法》的规定，公司设董事会并选举董事长，但股东人数较少或者规模较少的有限公司可以不设董事会，改设一名执行董事。换言之，执行董事只出现在不设董事会的有限公司，行使董事会的职权。

11 一个自然人能否创立多家公司？

一个自然人可以创立多家公司，但《公司法》规定一个自然人只能投资设立一个一人有限责任公司，并且该一人有限责任公司不能投资设立新的一人有限责任公司。

12 公司一般用到哪些印章？它们的作用与法律效力如何？

公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章这三个，需根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。公司也可以根据需要刻制税务章、报关章、内部使用的部门章等。

有一种说法，认为公司公章的效力要大于财务专用章，而财务专用章的效力又要大于合同专用章等其他印章，这主要是公司从自己使用的角度所做的分类，在法律效力上，公司各类印章一般具有同等效力，公司印章是公司意思表示的表现形式而非意思表示本身，公司印章是否发生预期法律效力，主要取决于印章的载体是否体现了公司的意思。

对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形：

（一） 伪造印章。如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，如果公司的法定代表人同时有签字（不是签章），一般会推定对公司有约束力；如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕（典型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有约束力。

（二） 错用印章。内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

（三） 分公司印章的效力。根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。

（四） 电子印章的效力。《电子签名法》已经承认了电子印章的合法效力，因此不得仅因为采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

13 企业融资需要注意哪些法律问题？

对于初创企业而言，资金无疑是关键的问题之一。企业融资必须要注意以下几个法律问题：

（一） 投资人的法律主体地位。根据法律规定，某些组织是不能进行商业活动的，如果寻找这些组织进行投资将可能导致协议无效，浪费成本，造成经营风险。

（二） 投融资项目要符合中央政府和地方政府的产业政策。在中国现有政策环境下，许多投资领域是不允许外资企业甚至民营企业涉足的。

（三） 融资方式的选择。融资的方式有很多选择，例如：债权融资、股权融资、优先股融资、租赁融资等，各种融资方式对双方的权利和义务的分配也有很大的不同，对企业经营的影响重大。

（四） 回报的形式和方式的选择。例如债权融资中本金的还款计划、利息计算、担保形式等需要在借款合同中重点约定。如果投资人投入资金或者其他的资产从而获得投资项目公司的股权，则需要重点安排股权的比例、分红的比例和时间等等。相对来说，投资人更加关心投资回报方面的问题。

（五） 可行性研究报告、商业计划书、投资建议书的撰写。刘先生被要求提供的文件就是商业计划书。上述三个文件名称不同，内容大同小异，包括融资项目各方面的情况介绍。这些文件的撰写要求真实、准确，这是投资人判断是否投资的基本依据之一。

（六） 尽职调查中可能涉及的问题。律师进行的尽职调查是对融资人和投融资项目的有关法律状况进行全面的了解，根据了解的情况向投资人出具的尽职调查报告。

（七） 股权安排。股权安排是投资人和融资人就项目达成一致后，双方在即将成立的企业中的权利分配的博弈。由于法律没有十分有力的救济措施，现在公司治理中普遍存在大股东控制公司，侵害公司和小股东的利益情况。对股权进行周到详细的安排是融资人和投资人需要慎重考虑的事项。