面对工作,如何才能做到随时想,也能随时停?这大概是需要一定智慧去平衡的。

这篇文章的作者Issac Morehouse是一名父亲,有三个孩子,还有自己的公司。但他仍然有时间每天睡八小时而且坚持锻炼、每周更新播客、写文章、旅游、读书…… 他认为,为了追求忙的状态而忙是无意义的,而且会影响生活。来看看他是怎么做到的吧!

首先,我得承认:我不忙。

我的日常包括:

养三个孩子

运营一家公司

每周更新至少一篇博客

每周撰写 7-10 篇文章

每个月旅游宣讲至少两次

每天锻炼

每个星期至少读一本书

即便如此,我的时间仍然很充裕。有时间陪孩子,每周末都呆在一起或者去海边,工作日一起享用晚餐,周末彼此陪伴。我有时间散步、冥想、听广播、玩音乐、看电影和体育赛事、陪老婆出门,而且每天保证不少于八小时的睡眠。我总是有时间和朋友好好聊天,八卦一下 NBA、NFL,还能帮朋友看看市场营销计划。最重要的是,我从来不会因为时间而感到紧迫或压抑。

在时间这件事情上,我没有超能力也不算有天赋,而且以前的我几乎截然相反。通过很长时间的学习和累积后,我掌握了一些能帮我使时间充裕的方法和经验。至今为止,我所取得的所有成就、感受到的快乐,都多亏了这些经验,它们比任何特殊的能力和知识都重要。

不要自欺欺人承认自己讨厌“忙”

花了很长的时间我才敢承认,其实我讨厌「忙」的状态。从青少年到二十岁的末尾,我几乎每时每刻都很忙。每天只睡 5-6 个小时,白天花在参加各种活动以及参加活动路上的时间,多得令人发指。那时候我还参加了好多与工作无关的项目,以至于根本没有时间去散步或者一次性阅读十分钟以上。我曾经非常骄傲自己可以同时做这么多事情。

虽然说,工作做得越多、能力越会提升,但是这个事实始终让我有些不舒服。以前我希望成为那些永远都在忙碌、从不怠倦的人,所以我选择了(准确的说,是没有拒绝)那种生活方式。但它从来不是我真正喜欢的。

从我开始学会并接受和自己妥协开始,事情就变得简单多了。

我知道有些人是真心热爱「忙」的感觉,而且没有那种焦灼忙碌就很难进入状态。我弟弟就是那种人。以前我一直很希望自己跟上他的脚步,但事实是,找到最适合自己的生活状态,比牵强地成为另一个他,要让我开心得多。如果忙碌是你想要的状态,就努力去做。找到在忙碌生活里,能带给你最多满足感的方式和经验。我这篇文章对你不会有太大用处。但是如果忙碌不是你最终想要的生活,请你继续看下去。

最后,我向自己让了步,承认其实讨厌忙碌。我需要大把大把自由的时间,去思考、去创造、去享受。忙碌只会让我的生活质量直线下降。所以你需要认真想想,「忙」到底适不适合你,然后诚实的面对自己。

学会对自己妥协外包非核心任务

作为一个非常好强的人(有些人认为这是傲慢),我的本能告诉我,不管尝试什么新鲜的事情,我都要比其他人做得快且好。一定程度上,这很有趣也很鼓舞人心,但太消耗时间。试图去精通一项根本不在自己专长范围内的事情,简直是自找苦吃。事实就是,我并不是什么都能做好。

所以我放弃一一去尝试了。现在,我只做必须要做的事情,无论是工作相关还是生活相关,我都会马上想办法把一切非核心的任务外包出去。比如说,以前我非常骄傲家里的草坪都是自己清理。但我从来都不喜欢清理草坪,而且每周那几个小时里,我都在不必要地为浪费时间而心烦焦虑。其实请别人来做这些小事情花不了多少钱,一旦我放下自己的骄傲接受了这个设定,生活马上就变得轻松多了。

有些事甚至都不用花钱。每个人身边都有很多在某些方面优于自己的人,试着找到这些人,向他们请教,跟着他们学习,和他们交换技巧、经验,不到万不得已,不要自己从头开始去做。

极简主义者外包非核心任务

我的座右铭是「删之、毁之、弃之」。

「零邮件」是我会严格执行的政策。每一封邮件,不管是电子的还是纸质的,我都会马上查阅。同样,遇到事情后也要马上反馈并处理。所谓给自己找「弃之」而不是「留之」的理由,比如每次收到账单,我都会立刻付清,然后删掉或扔掉;每次吃工作餐,在付完款、等上菜的过程中,我就会给收据拍照、发邮件给自己,然后扔掉收据并删除手机里的照片;每隔几个月我就会扔掉一些旧 T 恤、杂志、坏掉的玩具或其他莫名其妙堆在家里的东西。

这样实时处理的好处是,之后不需要再花力气大费周章的统一处理。即便是在周末和假期,我也随时会看邮件、短信和语音信息,因为看信息花不了几分钟,但却能为第二天开始工作时,节约出来最高效的第一个小时。

当我需要进入「创作模式」的时候,我会尽可能的省时间,就不会再随时查看并处理信息。但如果开始的时候,我的代办事项是零,那即便耽搁几个小时后,想要赶上工作也不会太累。另外,凡是能用邮件解决的事情,我都不会选择开会或者打电话。

绝不做不喜欢的事情坚定说“不”

「不」已经成了我最喜欢的词。我花了很长一段时间去学习如何自如的说出「不」。我喜欢和人打交道,喜欢看到朋友们开心,我也充满了好奇,但如果我对每一个很酷的想法、会话、项目或者活动都说「好」,那我就会崩溃成一个充满内疚又无事于补的残骸。如果你不是真心的,说「好」比说「不」更不尊重对方。拒绝人的时刻很痛苦,但绝对是有益的。

如果那不是一个很坚定的、充满激情的「好!」,那还是说「不」吧。我给自己设定的目标之一,是每天反思一遍有没有在做自己不喜欢的事情。如果有,找到它们,然后开始思考如何可以继续工作而不再做这些事情。你会惊讶的发现,这些事情里其实包含着的,是一层又一层微妙的压力、愧疚、控制欲、期待以及想要取悦别人的欲望。

要把这些情绪一点一点抛开,找到最真实的自己的欲望,是非常纠结的,而且需要说很多次「不」。

如果你想要一个平衡的、舒适的又没什么压力的生活,光靠想、然后一步达成是不可能的。以我的经验来看,想要达成这个目的,必须是反向开始——先一个一个的找出痛点,然后有意识的去消除和避免它们。最后剩下的,就是你想要的。

利用好你的潜意识让工作高效完成

我几乎每时每刻都在想工作:洗澡的时候、堵车的时候、困得要睡着的时候… 除非我有意停下来。这么做的好处是,当我坐下来要开始工作的适合,工作量最大的部分——思考——已经完成了。无论是一封邮件、一次演讲、一个电话、关于代理商的一个决定或者和员工的一次会议,到需要面对的时候,我已经在其他时刻做好足够的准备了。

正是你的「潜意识」让这种工作状态特别高效。不停地在脑袋里斟酌各种想法,会激发你的潜意识去工作。即便是忙于其他事情的时候、睡觉或者疲惫到不能集中精力的时候,这些想法仍然会在你脑袋里打转。所以当真正到你需要处理这些事情时,大多数问题都已经被解决了,或者至少想法更具体、更完善了,因为你的潜意识一直在不断的工作。

有些人认为只要想着工作,就算在工作。我不赞同这种观点。但不管怎样,利用一些碎片时间去思考工作相关的事情,调动潜意识来工作,在工作真正到来时,你会更有状态、更有效率的完成它。

别急着做决定尽可能尝试更多

如果你就是喜欢忙碌的感觉,那就坚持下去。如果你还不确定,那就去尝试尽可能多的事情。如果一开始你限制了自己的选择,那你会花更多时间来搞清楚。全力出击,不断试错,每完成一件事情,都回头想想其中哪些事情做起来是让你开心、有成就感的,哪些做起来让你觉得累又很无趣,而且身心俱疲。在决定之前,先做一些这样的试验。

我不是鼓励你对好的机遇说「不」,也不要把我的经验当成逃避工作的借口,在年轻的时候,一切都是可以尝试的。但是如果事实证明你不适应忙碌,而且你总是陷入在做讨厌的事情的困境里,那就开始改变吧。找到节省时间的方式,对不感兴趣的人事物冷酷一些,未来的你会感激现在的决定。

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作者:佚名
来源:LinkedIn中国