这表面上看起来是公司分工不同导致的,但实际上是管理上出了问题。财务部门必须深入到业务中去,自动对业务提供支持,必须懂得业务部门的语言。

现在在一些公司的会议上,常常是业务部门说的事情财务部门不懂,财务部门说的事情业务部门也不懂,基本上是“鸡鸭对话 自说自话”。财务部门通常不懂业务,不知道业务部门需要什么;业务人员也往往不懂财务,不知道财务能给他提供什么。甚至有业务部门说,这件事财务不配合,做不了;财务部门则说,业务部门没提出来,不知道他们需要什么。类似状况常常造成公司业务部门和财务部门的矛盾激化。因此,内部沟通很重要,有时候甚至比外部沟通还要重要。

在一般人的印象中,财务部门的工作就是记账、报销、出报表、报税。如果财务仅仅停留于此,就很难深入业务,更不可能配合业务部门了。要解决业务部门和财务部门的沟通问题,就要转变财务部门的传统定位,要把财务部门变成业务部门的合作伙伴。财务部门不能只是记账,还要做财务分析、预算、内控,更要帮助业务部门合法、合规赚钱。

显然,业务部门对财务部门参与经营、对业务提供支持的要求正在不断提高,而财务部门要想真正参与到企业的经营中去,就必须去了解业务,必须懂得业务部门的语言。海尔总裁张瑞敏就曾经讲过,不懂业务的会计根本就做不好账!财务人员真的需要走出狭小的财会室,到业务部门去走走,要对企业的各个经营环节,对采购、生产、销售、仓储等各项业务流程都要熟悉。

财务部门要提前介入业务政策,要将自己的专业想法融入到业务中去,使业务政策更具操作性,以尽可能地控制税务风险、经营风险,而不是等一笔业务做完了,财务部门才来想办法入账。本来在谈业务时就可以解决的问题,不要等到财务处理时才发现出了大的漏洞。

可以说,一个财务人员如果不懂企业的业务,一定不是一个好财务。一个好财务应将财务融入到业务链中去,带动业务的规范。业务与财务是不能割裂开的,只有规范的业务才有规范的财务,企业的账表本质上是业务做出来的,财务人员不懂业务,就不懂财务。

在熟悉业务的过程中,要建立起为业务部门服务的意识,即使刚开始时业务部门对公司财务规章制度有抵触情绪,也要主动去沟通、交流,找到相互理解的办法,例如可以主动将常见公司业务、管理行为中可能存在的财务税务问题提前告知业务部门,双方沟通渠道畅通之后,业务部门也会主动将其拟实施的方案报财务部门征求专业意见。

还有很重要的一点就是企业的财务不要过于强势,不要让业务人员认为“你们是代表公司来监控我们的”。一个企业的财务说到底还是为业务服务的,销售有客户,那么请问财务部门有没有服务的客户?回答是肯定的。财务部门应该将业务部门当做服务的客户,在业务中结合财务,在财务中对接业务,这样,就不但可以将账做好,还可以与业务部门在关系融洽的基础上共同规范、监督企业的业务,公司业务在财务部门的保驾护航下得到更健康、更合规的发展。

(下载iPhone或Android应用“经理人分享”,一个只为职业精英人群提供优质知识服务的分享平台。不做单纯的资讯推送,致力于成为你的私人智库。)

作者:马靖昊
来源:马靖昊说会计