刚写完一封工作邮件，不确定是不是用对了词：要用affect还是effect？further还是farther？？gray还是grey？？？弄错这些词会让你看起来不职业也不专业，因为人们会“以文识人”……别担心！这就为你指点迷津，让商务写作So Easy!

你错了

Affect/Effect：通常affect是一个动词而effect是一个名词。It affected him. 这影响了他。The effect is startling.效果是惊人的。

All right/Alright：alright正在变得普遍，正确的选择仍然是all right。

A lot: A lot是两个单词，而不是一个。Allot的是to parcel out，“分配”的意思。

Between you and I：不对，Between you and me 才对。

Complement/Compliment：Complement是补充的意思，Things that work well together complement each other. 能够很好进行的事情总是彼此补充。Compliment则是表扬。

Farther/Further: Farther用于表示物理上的距离，而further则含有更多的比喻意义，表示更远、更多等。How much farther? 还有多远？Further, your whining is annoying. 此外，你的抱怨非常恼人。

Gray/Grey: 灰色这个词，Gray是美式拼写，grey是英式拼写。别以为英美式拼写区别可以忽略，因为它可以在邮件中体现出你对对方的理解和照顾，同时也能避免很多误解。

Irregardless: 永远不要用这个词，正确写法是regardless.

Lay/Lie: Subjects lie down；“主语”躺下； objects are laid down.“宾语”被放倒。He should lie down for a moment. 他应该躺下休息一会儿。Lay the reports on the table. 把报告放在桌子上。（这一对的动词时态有点复杂，下面一个表格能帮你。）

Myself: Send the e-mail to Bob and myself。这种表达形式是矫枉过正的典型例子——人们努力地试图把事情搞对以至于实际上弄错了。正确的形式其实很简单：Please send it to Bob and me.

好帮手

当你遇到这些基础词汇之外的问题时，可以尝试向一些优质资源寻找答案。

Google Ngram Search: Google Books Ngram Viewer可以显示出单词和短语在所有谷歌扫描过的书里出现的频率。如果你在寻找正确的俚语或短语的话，这是一个搜索的好地方（大体上比谷歌好）。因为书籍都是被精心编辑过的，它们比普通的网页或者博客更符合英文的标准规范。一般的谷歌搜索可能让你感到困惑，但是Google Ngram search可以快速向你展示正确的短语，比如bated breath(屏住的呼吸）而不是baited breath(被激怒的呼吸），你想说的是your beliefs are deep seated(你的信仰是深刻的）, not deep seeded（而不是被播种的）。用它来查英文单词的用法衍变也很不错。

American Heritage Usage Notes（美国传统词典用法，——译者注）：现在大多数主流的词典都是线上的。我几乎每天都要用到Dictionary.com和Merriam-Webster.com, 你也应该如此。但是美国传统词典还有一个额外的特色——用法标注，它能帮你回答一些棘手的问题。多年来，这部词典集结了将近200位语言学专家，在他们Usage Panel的小组里收集、调查英语语言变化的趋势和观点。词典中的很多词汇条目根据调查结果添加了解释性标注。例如，“contact”用作动词在过去往往是不被赞成的，但现在94%的用法小组成员接受了这一用法。如果你一般性地搜索了一个单词，然后发现了相互矛盾的解释，美国传统词典用法标注通常能够为你解释原因。

Style Guides：AP or Chicago (写作风格指南：美联社或芝加哥）一般来说，大词典的目的是对单词如何在现实生活中使用给出广泛的建议，而不评价对与错。但在这本指南中，你会发现明确的“这是我们的风格，就这么用”。这里推荐两个写作风格指南：美联社写作风格指南（AP Stylebook），它被美联社和许多杂志报纸、公关作家推崇；芝加哥参考文献格式（Chicago Manual of Style），它是书籍出版业的大多数从业者的最爱。这两本指南都可以在网上找到付费版本。如果购买了其中一本，你就选择了遵循一个一贯的风格。在这个统一风格的指导下，你能很快找到写作中遇到的绝大多数问题的答案。

最后要提醒的是，当时间很紧的时候，要重写。

重写并不是一件令人羞愧的事情。如果你对一个词语或一种用法并不确定，这就说明它还有很大的提升空间。

例如，说 storms hurt first quarter sales（暴风雨损害了第一季度的销售业绩）比说they affected sales（他们影响了销售业绩）更加具体。如果你觉得你可能要用一个标点符号，调整一下句子结构，那就重写吧。对方会感谢你帮他们把一个长句子分成两或三个短句子来读。