今天给大家推荐的书籍名叫《搞定》，这是一本系统讲解个人如何进行时间管理的、可操作性极强的好书，目前国内大部分的时间管理培训都是围绕这本书的框架而展开。

下面是这本书的精华思维导图。

一、实践时间管理要达到一种状态：心如止水

在信息爆炸的今天，专注成为了一种很重要的习惯。很多人每天都处于很忙碌的状态，写一篇文章的时候，会查看一下QQ消息，微信消息，或者刷一刷微博。

而实践时间管理，我们要达到一种状态，那就是心如止水。这种状态非常美妙。

二、横向工作流程的5个阶段

1、收集：收集一切引起我们注意的事务和信息

如何达到心如止水的状态呢？第一步就是搜集一切引起我们注意的事务和信息。

比如你正在写文章，大脑里突然蹦出一个出版图书的想法，此时你不要开始去思考如何出版这本书，如何去写这本书，而是在一个专用的本子上写上一句话：我准备出版一本书。把这个想法收集好了以后，继续写手头上的文章。

2、处理：对这些信息进行处理,决定下一步行动

当你把手头上的文章写完了，把该做的事情做完了。你就可以拿出记录自己想法的本子，把自己的各种奇思妙想进行整理。

3、组织：对这些行动进行有效的组织整理

由于你的奇思妙想很多，你要把这些奇思妙进行有效的整理。比如你想出国旅游，那就把这个想法放入“梦想”这个主题中，你想今天下午去吃火锅，就把吃火锅这件事放入“今日清单”这个主题中。

4、回顾：我们通过回顾来确定下一步行动方案

一个人执行力是否强悍，关键就看他是否能找出一个项目中的下一步行动。如果你觉得《搞定》这本书太厚了你没有时间看完，那你一定要培养确定下一步行动这个习惯。

面对同样一个任务，比如锻炼身体。

执行力不强的人会说：我要锻炼身体，我要变得很强壮。然后就没有然后了。

执行力强悍的人会说：我要锻炼身体，我要变得更强壮，然后确定下一步行动，现在做50个俯卧撑。

如果你想变成执行力强悍的人，那请为你的每一项任务确定下一步行动。

5、行动，直至最终完成工作

空想家和实干家的区别就在于，空想家是想而不做，实干家是又想又做。

当你确定好下一步行动后，就要开始行动了，唯有行动，才能让梦想照进现实。

三、纵向项目管理计划的5个阶段

纵向管理项目，就是当你接手一项任务后，你该如何组织策划。

举个例子，我现在加拿大，周围的邻居对我很好，经常招待我们全家，现在我想请他们吃顿饭，那我该如何组织这次吃饭活动呢？

第一步：定义目标和原则

这次吃饭的目的是通过吃饭增加邻居之间的感情。目标就是让客人吃得高兴，吃得过瘾。

第二步：展望结果

我开始思考我预想的结果是什么，请他们吃饭，我设想的好结果是彼此关系更加融洽，彼此的小孩子能够更开心地在一起玩耍。

第三步：头脑风暴

当确定目标和结果后，我就开始发动全家来开展头脑风暴。让家里的每一个成员都提出自己的意见。

小孩子提出了家里应该再准备一些玩具，这样邻居的小孩子来了以后就有东西可以玩。我提出可以准备几本经典书籍，等邻居来了以后可以围绕书籍这个主题交流一下。

第四步：组织整理

当所有人把自己的想法都提出来以后，我就把这些想法都组织整理好。

第五步：明确下一步的行动方案

刚才已经说了，明确下一步行动非常重要。那这次聚会的下一步行动是什么呢？就是我拿起电话，约邻居本周五下午到我家里做客。

四、清空工作篮的流程

如何清空工作篮很关键，下面这张精美的流程图值得你收藏。

五、做好时间管理三大原则

习惯决定命运，下面这三个习惯很有效。

原则一：养成收集的习惯

我们要达到心如止水的境界，就要养成收集的习惯，将自己萦绕在大脑里的各种想法都统一收集到一个专用的记事本上。

原则二：确定下一步行动

能够确定下一步行动，使衡量一个人执行力是否强悍的重要标准。

原则三：学会关注结果

时间管理只是手段，我们实践时间管理的目的是完成工作。因此我们要经常反思经过时间管理以后，我们最终的成果是什么样的。不要为了时间管理而进行时间管理，而是为了完成工作而进行时间管理。

六、经典观点

• 最大程度地增加输出和最小程度地缩减输入让一切工作明确过程和结果

• 你发挥能量的能力与你放松休息的能力直接成正比有效地处理内心中的承诺

• 你首先需要培养一个习惯：在大脑中不留任何事情开始便是成功的一半

• 最重要的技巧：把一切事务赶出大脑

秦刚简介：垂直互联网实战教练，1999年从事垂直网站工作，历任太平洋电脑网总编，太平洋汽车网市场总监，IT世界网CEO；39健康网联席总裁。