Managershare：优化时间，进行有效的时间管理，是一个永恒的话题，成功者是我们的典范，参考他们的经验是我们的捷径。

时间如流水，也最是公平，对任何一个人来说都一样：既不可修复，也无法弥补，更加不能颠倒。

一天24小时，一周168小时，这些数字是永远不会改变的。

你所能做的是更加有效、明智地利用这些时间，从而给自己每周腾空出来至少60分钟。

我很多的执行官客户，每周都工作60多个小时，却还是能给自己和家人找到时间。

他们是怎么做到的呢？他们通过优化时间来得以实现。他们制定好什么是真正重要的，什么是紧急的，什么不是。他们知道对某些事情如何说不，同时对其他事情说好。他们知道如何将自己所拥有的时间最大化，却不会细想自己没法拥有的时间。

这里推荐给你如何优化自己的时间：

1.  追踪自己如何利用时间

追踪一星期的时间。很多人都完全意识不到他们每小时都做了什么，日子都去哪儿了。这个每小时都进行的简单记录练习会有巨大的影响哦。

最近一位客户告诉我说，她每天早晨要如何花费15分钟的时间决定自己要穿什么衣服。那就基本上是每周2小时的时间花在了：思考穿什么上面。另一个客户告诉我说，他每天几乎用一个小时的时间，坐在那里看体育赛事的得分，即便他的初衷只不过是“快速浏览一下”。记录你的时间，了解每天是如何利用时间的。

2.  决定哪些任务和活动是至关重要，哪些是随意的

架构那些关键任务之外的其他任务。首先完成重要的任务，以此来安排你一天的工作，这是一天当中你感觉最清爽最富有精力的时候。所以通常那些次重要的任务都是穿插在其他需要完成的事儿中间的。对很多人而言这是一种分心的事情，因为做不重要的事情还是容易很多。畏惧会导致拖延，最终让我们停滞不前。这就是如何客服拖延症的方法。

3.  比平时早起15分钟

这样做会让你周内多出来75分钟的时间。我很多客户是商业领导，他们说起过如何将早晨时间最优化，有人将其视作没有电话打扰的邮件应答时间，或者有人把它用来做晨练。

4.  安排网络的使用

人一般上网的时候，会对时间失去觉察。沉溺于网络空间，使得人的感官超负荷，便很少再能只坚持在原计划的任务上了。想想看你花费多少时间，原打算是上网阅读新闻，或者查天气情况，可结果又花费了多少时间去浏览其他文章？或者，可能你就像我的很多客户一样，本意是快速浏览体育赛事得分，然而每周就花费掉了7个小时在上面。安排好时间然后坚持住。

5.  计划

每周工作伊始，用一个任务清单来安排需要做的事情。同样的，在一天结束的时候，安排好第二天。

6.  注销邮件和社交媒体账户

待在这些账户上，只会让你分心和浪费时间，尤其是当你在任务期限来临，或者忙于重要项目的时候。使用你的社交媒体网站，需要安排时间。

7.  控制你的期望值

这些预期是否合理？例如，你是想要在早上9点之前完成去健身房，送孩子上学，洗衣服以及遛狗这些任务吗？确定，不要贪多嚼不烂。

8.  改变你的想法

“我很忙“，”我没有时间做…“都是些负面的评论，只会让你不断地感到被压垮。不妨换个想法，”我会利用好所拥有的时间。“或者”我一天只能做这么多，我得保证今天完成合理的内容。“

9.  将所有差事归组到一个地方

比方说，如果你要去闹市区约会，而你知道那一带有杂货店，那么，就把行程合并到一起吧。

10.  让你周围的环境干净有序

杂乱的办公桌，就像凌乱的居家环境一样让你分心。保持物件井然有序，你会让信息在头脑中保持有序，把物品丢失的可能性降低到最小，从而花费最少的时间找东西。

译者  心随白云飘