2008年7月25日,兰迪·波许教授因为胰腺癌并发症在家中去世,在生命的最后时刻,其妻子和孩子始终陪伴在他身边。
小强难以想象已经过了这么久!如果不是重新观看他的演讲,根本不觉得一个当时对自己那么大触动的人已经离开这个世界这么久,死后为世界留下些什么当然是好事,活着的时候享受生活才是实实在在的。工作和生活需要平衡,这位繁忙的教授通过乐观的性格和提高效率来做到这一点。
比如他:
- 不参加没有明确流程的会议
- 钟爱免提电话因为可以在等待对方应答的时候节省几分钟时间
- 保持收件箱清空
- Todo list按照优先次序排序,先做最重要的事情
- 为自己和同事们的电脑准备三个显示器,兰迪教授坚信这样能提高效率
这次重看演讲对他的三个显示器很感兴趣,左边的用来放待办事项,中间的是工作区,右边的放行事历
小强脑袋里面出现一个疑问:多显示器真的能提高效率吗?
如果答案是“YES”的话,我打算给自己也多配一个显示器
首先,各种研究
美国犹他州立大学的研究人员测试了工作效率与不同电脑配置的关联性。他们让受访者完成同样的工作(如编辑一个文件或在不同的电子数据表格中复制数据等),
1、同样的任务,用24寸显示器比用18寸显示器的速度提高52%;
2、用两个20寸显示器的速度比用单个18寸显示器提高44%;
3、当显示器尺寸提高到26寸的时候,工作效率开始下降。
具体的研究报告在这里(PDF)
这里还有其他的三项研究证实多显示器能提高效率:
- Jon Peddie Research — as reported by The New York Times.
- Microsoft.
- Pfeiffer Consulting — commissioned by Apple.
简单归纳一下,多显示器能提高效率体现在下面几个地方:
- 多任务,减少切换:最明显的是程序员,一边编码、一边编译、另一边显示最终效果,非常整端舒服的感觉。(把显示器竖起来用来编码很爽哦~)
- 比较:视觉设计师可以右边放上修改前的图片,左边放正在修改的图片,边修改边比较。
- 监控:股票分析师需要同时监控多个屏幕,随便切换一下估计都是几百万上下,所以还是尽量不要切换的好 :)
- 扩展可视范围:财务人员有时需要看有很多列的电子表格,左右拖动很不方便,有了扩展显示器就好很多(在这里还是要赞一下苹果的手势功能,两个指头在触控板或鼠标上横扫就可以横向滚动视图,比用鼠标拖优雅又高效)
- 活动脖子:感谢Alpha Yang提供的好经验,身体因素正在努力争夺“奥斯卡最分散注意力奖”
然后,各种担心
有些人提出相反的观点(未经调查研究):“减少显示器,提高效率的新办法”
他担心多增加显示器就多增加干扰源,分散注意力,你能想象一个屏幕放新浪微博、一个屏幕放google reader,另一个屏幕放早晨要完成的报表吗?
这就像铁块的不远处放了两块吸铁石,或者地铁里你旁边站着安吉丽娜朱莉和柳岩mm一样~
这对于定力不强的人来说,是肯定的!
小强认为最重要的是你对多显示器的用途有自己的定义,并且捍卫这样的定义。
举例:你定义两块显示器一块用来工作,另一块用来显示待办事项提醒你不要浪费时间还有一大批青蛙要吃~
这很好,如果你能捍卫这样的定义。
反之,如果你以提高效率的名义添置了两块显示器以后,一块用来工作,另一块用来刷微博,这是你的自由,只是这时候,多显示器就从“效率天使”变成了“效率魔鬼”
想起小时候以学习的名义央求妈妈买的小霸王学习机,我表示对这一点深有体会。
所以我觉得兰迪·波许教授可怕的不是有三台显示器,而是他给显示器的用途下了定义并且捍卫了这样的定义。
另一方面我不认为多显示器用来放行事历和待办清单是最佳使用方法,因为手机已经成为了第二块屏幕。
多显示器更加适合下面的角色:
- 视觉设计师
- 网站前端设计师
- 程序员
- 股票分析师
最后,我自己的使用情境
作为一个博客,尤其是关注时间管理的博客,我也在探索最有效率、最有品质的写作方式
永锡写了一篇非常棒的文章《谈谈“细胞写作法”》,里面提到了他用九宫格和思维导图构思、设计文章的方式
小强用类似的方法(不同内力的人用同样的招数差别还是有滴,我要加油咯~):
- 搜集到的素材放到evernote上
- 用笔纸设计结构
- 用mindmanager梳理脉络
所以我在想,如何用多显示器的方式让写作更加顺畅呢?
也就是:“我如何定义自己的多显示器用途呢?”
小强写作的时候也需要用到“三屏”:
- 笔纸,上面有原始的结构,并且能随时激发灵感
- mindmanager,按照这上面的脉络去写作
- marsedit,我在mac下用这个工具写博客
于是各显示器的定义也就出现了:mindmanager+marsedit+笔纸
一个小建议给到大家:添置新工具时(不管是实体的还是数码的),尽量不要改变已经习惯的方式。
已经定义清楚了,所以,我决定在达到某个年度计划的里程碑后,给自己买一个显示器 :)
结语:
这篇文章汇总了多显示器提高效率的资料,以及对适用人群的分析,还有对自己使用多显示器的思考,对“多显示器真的能提高效率吗?”做了一个简单探讨。
小强最后的结论是:多显示器是一个锦上添花的东西,对于进入专注状态的人更能提高效率,反之,则会分散注意力,更加适合专业人士。
一半是天使,一半是魔鬼!
Comment :
- 2013-03-06, 旅程无限 says: 总结得很实用,工具是中性的,使用它的人才是关键。喜欢”捍卫这样的定义“,习惯的力量。
来源:GTDlife
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