随着现代企业开始注重规模化经营和跨区域发展，信息技术应用的广度与深度正在不断扩大，信息技术水平已经逐步成为现代商业的核心竞争力，企业已经与IT产生了不可分割的联系。如何使信息更迅速便捷地传递并吸收，是越来越多的管理者正在努力研究的方向。因此，作为管理者，要试着把结果和现实信息转换成科学的数据。

公元前490年，波斯远征军入侵希腊，宣战的消息传开后，雅典派出一名叫裴里匹底斯的信使前往斯巴达求援。信使用35小时跑完了雅典到斯巴达的巧0公里。但斯巴达人却说他们10天之后的月圆夜才能出兵。雅典人不得不孤军奋战，所幸以少胜多，打败了波斯人。这位信使带着胜利的喜讯，跑了42.195公里到雅典城，高喊：“我们胜利了！"随即倒地身亡。

现在人们仍旧沿用的“马拉松赛跑"就是为纪念这位信使而设立的。

马拉松赛跑

数据是信息的具体描述，即信息的载体。如果在当时的雅典能够用一种更加省时省力便于使用的信息传递方式，是不是就不会发生这样的悲剧了呢？信息通常能够通过听说读写传递出去，而被抽象化、符号化的信息能够更容易更快速地传递出去，企业信息化管理的精髓是信息集成，其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘。对此，德鲁克这样形容：“就像是研究员在试验过程中不断记录数据，在完成试验后，这些数据就组成了一条线，直接显示着整个试验过程，多组这样的数据能够证明问题或者解决问题。”

数据转换是分析信息的必要过程

让我们先看一下字典中“数据"的定义：“数据是基本的、最小的，或者拥有一些结构、关系和状态的信息片断的底层集合，但不包括行为。"一个包含街道地址、门牌号等数据的地址是数据，实际上的具象是什么可以通过这些数据找到，而数据本身不表明地址表达的影响。数据是构成信息的原始的构建材料，也是信息的简化。所以，信息基于数据，需要数据。

现代社会中，大部分计算机工作的核心就是收集、分发和管理数据，并且在适当的时候、在被需求的位置、以符合要求的方式为数据的拥有正确权限的需求者提供数据。数据库是用于存储大量数据化的信息的专有区城，它通常包括一个或多个表，是某种角度同类信息的集合。我们要用更容易的方式开展管理，而通过数据库的便捷管理功能，管理者可以方便、灵活地完成数据库应用中涉及的诸如建立数据库、查询和更新等各种基本操作。

转换信息要做好前提工作

在将信息转化为数据前，我们需要采集真实可信、符合时代发展的数据。所以，保证信息的真实性是利用信息的前提，利用虚假不实、不合时宜的信息反而会影响管理者的决策和任务的执行进程。

确保信息的真实有效之外，还要检验信息的精准。同样的信息要注意去粗取精，选择真正对自己和企业发展有益的信息，信息的选择还要注意客观性，不能与己方角度或者观点不同就放弃，要知道市场变化很快，即便是不能理解和立即利用的信息，将来也有可能成为重要的切人点。接下来是专门的信息分类，根据各部门实际的需要为信息“贴上标签'，能一目了然地看出信息的利用点在哪里，也能够通过这些关键词快速找到所需要的信息。

信息数据化的优势

数据化的信息对我们的工作有着很重要的意义，我们举例来说明，有十个人传递一句话，单向不重复地两两传递：“我告诉你一句话！"到第十个人那里的时候，他听到的可能是：“什么时候出发？"这说明什么问题呢？即便是参与人数很少的两两传递，也有可能导致语言失真。在大多数情况下，我们听到的和事情的本质之间存在非常大的差异，我们听到的只能算是消息，而不一定是有效信息。但传递数字就不一样了，这十个人如果两两传递：“我告诉你一句话"相信出现问题的可能性就很小了。

在一个组织中，我们要宣布放假时间，一定会用明确的时间表示，例如：元旦放假时间是1一3日，4日正常上班，这就是简化的信息。如果要用具象表达，既麻烦又不见得能及时雅确地让接受信息的人了解到实际情况。

所以：“为了提高竞争力或改善绩效，企业有必要充分了解自己、客户以及竞争对手，对数据信息的分析就是很好的了解途径。随着数据量的与日俱增，企业还需要找到掌控数据的方法，并将它们转化还原为可用信息。企业发展需要做到以信息为中心，但不仅仅是守着一座数据中心。只有基于准确、一致、可用、深人的信息，决策才是有价值的，才能帮助企业设立确切的目标，这些是企业成功、长久发展的关键。”

信息化的成果并非一蹴而就，它可能需要经历一个相当长的时期。在企业的各个发展阶段，各种模式的信息化工具交替占据主导地位，但随着时代和信息技术的发展，最终必然被更新的、更完善的模式或技术所取代。作为管理者，应该不断学习新兴电子技术，汲取更多的知识，把结果和现实信息转换成科学的数据，才能保证自身和团队的持续进步。